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Reconnaissance dans Microsoft Outlook

Mise à jour

Le module complémentaire Awardco pour Microsoft Outlook offre un moyen pratique de reconnaître vos collègues directement dans Outlook lors de la lecture ou de la rédaction d’e-mails.

Remarque : Pour une expérience optimale, nous recommandons d’utiliser à la fois le module complémentaire Outlook et l’intégration Microsoft Bundle d’Awardco. Ce bundle offre un accès complet à la plateforme Awardco au sein de Microsoft Teams, Outlook et Microsoft 365.

 

 

 

  1. Connexion de votre compte
  2. Reconnaissance dans Outlook
  3. Épingler l’application pour un accès facile
  4. FAQ


Connexion de votre compte

Une fois que votre administrateur a ajouté l’application Awardco à Outlook, suivez ces étapes pour connecter votre compte :

  1. Accéder à l’application Awardco :

    • Cliquez sur l’action rapide Awardco si elle est visible dans votre barre d’outils.
    • Si vous ne la voyez pas, cliquez sur l’icône avec quatre carrés (l’icône « waffle ») en haut à droite de votre courriel pour ouvrir le menu des applications.
    • Sélectionnez « Awardco pour Outlook ».

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  2. Connectez-vous à Awardco :

    • Saisissez vos identifiants Awardco.
      • Important : Vous n’avez à le faire qu’une seule fois. Outlook se souviendra de votre connexion pour les utilisations futures. Il se peut qu’on vous demande d’accepter la politique de cookies ou les conditions d’utilisation d’Awardco si vous ne l’avez pas encore fait.

Reconnaissance dans Outlook

Maintenant que votre compte est connecté, vous êtes prêt à reconnaître vos collègues ! Sachez que vous devez avoir un courriel sélectionné et ouvert pour que la fonction de reconnaissance Awardco fonctionne. Si aucun courriel n’est ouvert, l’icône Awardco peut apparaître grisée ou non cliquable.

  1. Sélectionnez un courriel :
    • Assurez-vous d’avoir un courriel sélectionné et ouvert dans Outlook. Cela est nécessaire pour activer l’intégration Awardco.

  2. Accédez au formulaire de reconnaissance :

    • Cliquez sur l’icône Awardco dans la barre d’outils Outlook. Cela ouvrira le formulaire de reconnaissance directement dans Outlook.

  3. Remplissez le formulaire de reconnaissance :

    • Entrez le(s) nom(s) de la ou des personne(s) que vous souhaitez reconnaître, puis cliquez sur « Suivant ».
    • Choisissez le programme de reconnaissance approprié si votre organisation en utilise.
    • Indiquez la raison de la reconnaissance, ajoutez les étiquettes pertinentes, attribuez des points si vous disposez d’un budget, et complétez tous les autres champs nécessaires.

  4. Soumettez la reconnaissance :

    • Cliquez sur « Soumettre la reconnaissance » pour finaliser. Si la reconnaissance est publique, elle sera partagée sur le fil social Awardco de votre entreprise.

     

Épingler l’application pour un accès facile

Pour rendre la reconnaissance encore plus rapide, vous pouvez épingler le module complémentaire Awardco à votre ruban Outlook :

  1. Cliquez sur n’importe quel courriel.
  2. Cliquez sur l’icône waffle (quatre carrés) en haut à droite du courriel pour voir vos applications installées. (Sur les fenêtres plus petites, cette icône peut se trouver dans le menu ellipsis « ... »).
  3. Faites un clic droit sur l’application « Reconnaître » et sélectionnez Épingler.

 

 

FAQ

  • Q : Où le module complémentaire Outlook est-il pris en charge ?
    • R : Le module complémentaire Outlook fonctionne avec :
      • Outlook pour le web (en utilisant Chrome, Firefox, Safari et les navigateurs basés sur Chromium)
      • Outlook sur les appareils iOS et Android
      • Outlook sur Windows et Mac (avec un abonnement Microsoft 365)
  • Q : Où le module complémentaire Outlook pourrait-il ne pas être pris en charge ?
    • R : Vous pourriez rencontrer des problèmes avec les versions plus anciennes d’Outlook :
      • Outlook 2013 sur Windows et Mac (version 15.x)
      • Outlook 2016 sur Windows et Mac (version 16.x)
      • Outlook 2019 sur Windows et Mac (version 16.x) Pour une meilleure expérience, envisagez de passer à Microsoft 365.
  • Q : Puis-je utiliser le module complémentaire Outlook si mon entreprise est située en dehors des États-Unis ?
    • R : Le module complémentaire Outlook fonctionne généralement pour les utilisateurs partout dans le monde si leur organisation utilise un système Awardco basé aux États-Unis. Il pourrait ne pas être entièrement compatible avec les systèmes Awardco basés au Canada ou au Royaume-Uni.

 

 

 

If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.

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