Ce guide est conçu pour vous aider à préparer une Journée de reconnaissance des employés réussie, remplie de reconnaissance et de récompenses pour votre équipe.
La Journée de reconnaissance des employés est l’occasion idéale d’exprimer votre gratitude et de reconnaître le travail acharné de vos employés. Pour tirer le meilleur parti de cette journée spéciale, nous recommandons de commencer vos préparatifs tôt — idéalement trois mois à l’avance. Ce délai garantit un processus fluide et vous permet de créer des reconnaissances significatives qui rendront la journée vraiment mémorable.
Pour vous aider à vous sentir en confiance et assurer une expérience sans accroc, nous avons décrit les étapes clés et les meilleures pratiques pour préparer vos récompenses de la Journée de reconnaissance des employés !
Préparatifs clés
Ajouter un programme de reconnaissance pour la Journée de reconnaissance des employés
Créez un programme spécifiquement pour la Journée de reconnaissance des employés dans les paramètres du programme de reconnaissance afin d’assurer un rapport clair et précis. Suivez ces étapes :
- Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton Admin en bas du menu de navigation de gauche.
- Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez « Reconnaissance », « Programmes », puis « Programmes de reconnaissance ».
- Cliquez sur « Créer un programme ».
- Nommez le programme et cliquez sur « Créer un programme ».
- Dans l’onglet Général, sélectionnez « Autre » dans le menu déroulant Catégorie de programme.
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
Préfinancer votre compte
Assurez-vous que votre compte est suffisamment financé pour gérer les récompenses de reconnaissance des employés.
- Sur la page de facturation, cliquez sur Demander une facture pour préfinancer les récompenses.
- Entrez le montant demandé de la facture, cliquez sur Continuer, et précisez si la facture est pour le préfinancement d’un programme. Si oui, sélectionnez le programme ou budget approprié.
- Remplissez les détails supplémentaires comme l’adresse e-mail, le bon de commande ou les notes.
- Vérifiez la répartition du paiement, puis cliquez sur Soumettre la demande.
Note : Préfinancez le montant total de la récompense. Si le solde de votre compte de remboursement atteint 0 $, les commandes s’arrêteront. Les paiements par carte de crédit sont instantanés (avec des frais), tandis que les paiements ACH prennent 3 à 5 jours ouvrables sans frais. Vous pouvez attendre votre facture dans un délai de 24 à 48 heures ouvrables.
Une fois traités, les fonds apparaîtront dans la ligne « Dépôts » du résumé de financement. Pour déposer les points que vous attribuerez pour la reconnaissance des employés :
- Cliquez sur Ajouter des points sur la page de facturation.
- Entrez le nombre de points souhaité (équivalent aux fonds déposés).
- Entrez une note et cliquez sur Ajouter des points.
- Sélectionnez Confirmer.
Les points déposés apparaissent sous « Compte de l’entreprise » dans le résumé des points. Nous suggérons un budget distinct pour la Journée de reconnaissance des employés afin d’obtenir des rapports plus clairs. Consultez l’article Gérer les budgets pour des instructions détaillées sur la gestion des budgets et l’allocation des points.
Créer des modèles d’e-mails
Utilisez le Éditeur facile de modèles d’e-mails pour créer des modèles personnalisés pour la Journée de reconnaissance des employés.
- Sélectionnez des images dans l’article Modèle d’e-mail pour la Journée de reconnaissance des employés.
- Incluez des messages de reconnaissance sincères et des instructions claires sur la façon de réclamer les récompenses.
- Testez votre modèle d’e-mail en vous envoyant une reconnaissance via le Générateur de reconnaissance en masse pour vous assurer que tout est parfait.
Planifier la reconnaissance en masse
Utilisez le Générateur de reconnaissance en masse pour distribuer les récompenses de la Journée de reconnaissance des employés.
- Envisagez d’envoyer les reconnaissances depuis le compte général de reconnaissance ou de la part du chef de votre organisation pour un impact accru.
- Avant d’envoyer, confirmez que des points suffisants sont alloués au budget correct.
- Joignez le modèle d’e-mail et le programme appropriés à votre reconnaissance en masse.
- Réglez la visibilité sur « privé » si vous préférez une touche plus personnalisée.
Notes et meilleures pratiques
- Commencez tôt : entamez les préparatifs au moins trois mois à l’avance pour vous assurer que toutes les étapes sont complétées à temps.
- Pas de frais de licence supplémentaires : les programmes de la Journée de reconnaissance des employés sont gratuits à mettre en œuvre et ne comptent pas dans les frais de licence additionnels.
- Options flexibles de remboursement : permettez aux employés de réclamer leurs points en utilisant toutes les options disponibles, leur donnant la flexibilité de combiner les points de la Journée de reconnaissance des employés avec leur solde existant.
- Évitez les catalogues : pour simplifier le processus, évitez d’implémenter des catalogues. Si nécessaire, les catalogues personnalisés commencent à 300 $ par année.
- Les points offrent la plus grande flexibilité aux employés ; évitez d’utiliser les AwardCodes et les boîtes bonus.
- Les récompenses n’ont pas besoin d’être des articles physiques : laissez les employés choisir leurs propres récompenses et les combiner avec les points existants pour une expérience plus personnalisée.
- Offrez des récompenses impactantes : bien que les petites récompenses ou messages simples (ex. : 10 points) soient appréciés, envisagez d’offrir des récompenses plus importantes pour un impact plus significatif.
- Utilisez des outils de rapport comme Détails de reconnaissance et Points réclamés pour suivre le succès de votre programme de la Journée de reconnaissance des employés.
Exemple
Voici un exemple de modèle d’e-mail créé dans l’Éditeur facile de modèles d’e-mails pour un programme de la Journée de reconnaissance des employés :
Voici un exemple de reconnaissance en masse créée dans le Générateur de reconnaissance en masse pour un programme de la Journée de reconnaissance des employés :
Informations de contact
Pour de l’aide, contactez l’équipe CSM technique.
N’oubliez pas, la Journée de reconnaissance des employés est un moment pour exprimer votre gratitude et célébrer vos employés. Avec Awardco, vous disposez des outils pour faire en sorte que vos employés se sentent valorisés et appréciés en cette journée spéciale. Nous sommes là pour vous soutenir à chaque étape.
Bonne Journée de reconnaissance des employés !
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.