Pour les organisations utilisant actuellement un catalogue de dons caritatifs, nous proposons désormais Awardco Giving—notre option améliorée et dédiée pour l’échange de dons caritatifs. Cette nouvelle fonctionnalité offre une expérience de don plus robuste, fluide et conforme. Avec son lancement, nous travaillons à la transition de tous les clients du modèle existant de Catalogue Maître de Charité vers la nouvelle plateforme Awardco Giving. Suivez les instructions de ce guide pour une transition sans accroc.
Consultez l’article d’assistance Comment activer et gérer les dons caritatifs avec Awardco Giving pour plus d’informations.
Principaux avantages d’Awardco Giving
La nouvelle plateforme Awardco Giving offre des avantages significatifs par rapport aux Catalogues Maîtres de Charité hérités :
- Sélection d’organismes de bienfaisance largement étendue : Les catalogues hérités étaient limités à une petite liste d’organismes. Awardco Giving donne accès à plus de 1,7 million d’organismes caritatifs dans le monde grâce à notre partenariat avec Givinga, garantissant que les employés peuvent soutenir des causes qui leur tiennent vraiment à cœur.
- Gestion simplifiée : La nécessité de maintenance manuelle et de copie des articles à partir d’un catalogue maître est éliminée. Awardco Giving propose une gestion simplifiée en libre-service pour ajouter, activer et supprimer des organismes de bienfaisance.
- Conformité et sécurité améliorées : La nouvelle plateforme assure un traitement des dons fluide, sécurisé et conforme avec une gestion centralisée, réduisant la charge administrative pour votre organisation.
- Personnalisation et routage améliorés : Vous pouvez désormais personnaliser la fonctionnalité avec un nom d’affichage, une description et une image de bannière. De manière cruciale, la nouvelle fonction d’Instructions de Routage des Dons garantit que les fonds sont correctement alloués à un fonds spécifique au sein d’une fondation plus large.
Plan d’action en 5 étapes : Transition vers Awardco Giving
La transition implique cinq étapes principales :
- Activer Awardco Giving comme option de récompense à l’échelle de l’entreprise.
- Ajouter et gérer vos organismes de bienfaisance préférés.
- Ajouter Awardco Giving à vos réseaux de récompenses préférés.
- Désactiver l’ancien Catalogue Maître de Charité.
- Communiquer les changements à votre organisation.
Étape 1 : Activer Awardco Giving
Cette action active la fonctionnalité pour votre organisation.
- Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton « Admin » en bas du menu de navigation à gauche.
- Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur « Marketplace » puis sur « Réseau de récompenses ».
- Naviguez vers l’onglet Options de récompense.
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Cliquez sur « Ajouter une option ».
- Repérez Awardco Giving et cliquez sur « Activer cette option ».
Étape 2 : Configurer et gérer vos organismes de bienfaisance activés
Vous devez maintenant sélectionner les organismes de bienfaisance spécifiques que vous souhaitez soutenir.
- Dans les paramètres d’Awardco Giving (depuis l’étape 1), naviguez vers la section Gérer les organismes de bienfaisance.
- Utilisez la barre de recherche pour trouver les organismes que vous voulez que vos employés puissent consulter.
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Cliquez sur « Ajouter » à côté de chaque organisme pour le rendre disponible sur la plateforme.
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Pour les organismes qui sont un fonds au sein d’une fondation plus large :
- Cliquez sur les trois points à côté du nom de l’organisme.
- Sélectionnez Instructions de routage des dons.
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Entrez le nom spécifique du fonds (par exemple, « Le Fonds Ensemble ») pour assurer que les dons soient dirigés correctement.
- Vérifiez l’onglet Disponibilité par pays et confirmez que les pays où vos employés doivent faire des dons sont pris en charge.
Étape 3 : Ajouter Awardco Giving aux réseaux de récompenses appropriés
Cette étape rend l’option nouvellement configurée visible pour l’échange par les employés.
- Retournez à la page principale « Réseaux de récompenses » (Marketplace > Réseaux de récompenses).
- Cliquez sur un réseau de récompenses spécifique que vos employés utilisent pour dépenser des points en dons caritatifs.
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Dans l’onglet Paramètres de base & Options, faites défiler vers la liste des options d’échange disponibles.
- Repérez Awardco Giving et activez l’interrupteur pour l’allumer.
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Sélectionnez les pays où vous souhaitez que cette option soit disponible pour l’échange.
- Cliquez sur « Enregistrer ».
- Vérifiez que l’option est visible pour les employés en consultant la section Dépenser des points. Répétez cette étape pour chaque réseau de récompenses dans lequel vous souhaitez que les employés dépensent leurs points pour des dons caritatifs.
Étape 4 : Retirer le Catalogue Maître de Charité hérité
Une fois que vous avez confirmé que vos organismes de bienfaisance préférés sont activés dans Awardco Giving et que cela est visible pour les employés, vous devez désactiver l’ancien catalogue personnalisé pour compléter la migration.
- Dans le menu de navigation admin à gauche, cliquez sur « Marketplace » puis sur « Réseau de récompenses ».
- Repérez votre catalogue de charité existant (le catalogue personnalisé utilisé pour les dons).
- Cliquez sur le nom du catalogue pour ouvrir la page de configuration.
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Trouvez l’interrupteur « Actif » et basculez le réglage sur « Désactivé ».
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Le catalogue maître de charité personnalisé est maintenant retiré avec succès, et vos employés sont redirigés sans interruption vers la toute nouvelle expérience Awardco Giving, grandement améliorée !
Étape 5 : Communiquer le changement aux employés (guide interne)
Bien que l’expérience d’échange Awardco Giving soit intuitive et ne diffère pas beaucoup de l’expérience du catalogue hérité, nous recommandons de fournir une courte communication interne à vos employés une fois la nouvelle fonctionnalité en ligne afin d’assurer une transition en douceur.
« Communication suggérée aux employés : »
Objet : Nouvelle façon améliorée de donner vos points de reconnaissance : Découvrez Awardco Giving !
Nous sommes ravis d’annoncer une mise à niveau de la façon dont vous pouvez redonner avec vos précieux points de reconnaissance ! Nous sommes officiellement passés de notre ancien catalogue de charité à la nouvelle plateforme Awardco Giving.
Ce que cela signifie pour vous :
- Plus de choix : Vous avez maintenant accès à plus de 1,7 million d’organismes caritatifs dans le monde, vous assurant de pouvoir soutenir pratiquement toute cause qui vous passionne.
- Donner plus facilement : La nouvelle plateforme est plus intuitive, ce qui facilite la recherche d’un organisme et le don direct de vos points.
- Où la trouver : Lorsque vous allez dans « Dépenser des points », cherchez la nouvelle catégorie « Awardco Giving ».
Vos points sont un moyen puissant de faire une différence, et cette nouvelle plateforme facilite plus que jamais le soutien aux causes qui vous tiennent le plus à cœur. »
If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.