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Mise à jour des paramètres de mon compte

Mise à jour

Cet article détaille chaque section des paramètres de Mon Profil. Comme votre organisation pourrait ne disposer que de certains de ces paramètres, vous ne pourrez peut-être pas modifier toutes les options listées ci-dessous.

  1. Onglet À propos
  2. Onglet Reconnaissances
  3. Onglet Connexions
  4. Onglet Paramètres 
  5. Partager votre code QR de reconnaissance

Onglet À propos

Sur la page d’accueil de votre plateforme de reconnaissance, cliquez sur le widget utilisateur avec votre photo de profil pour accéder à votre profil utilisateur.

Sinon, vous pouvez cliquer sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de la page. Cela ouvrira un menu où vous pourrez sélectionner « Mon profil » parmi les options.

 

 

Une fois votre profil sélectionné, vous accéderez à une page qui vous permet de modifier les éléments suivants :

  • Ajouter ou changer une photo de profil
  • Visibilité des reconnaissances :
    • Votre préférence définira la visibilité par défaut lorsque d’autres vous reconnaissent sur la plateforme. Ces préférences sont :
      • Pas de préférence : Laissez les expéditeurs décider si c’est public ou privé.
      • Public : Je souhaite que mes reconnaissances apparaissent sur le fil d’actualité de l’entreprise.
      • Privé : Je préfère que mes reconnaissances ne soient pas visibles sur le fil principal (mais les expéditeurs peuvent toujours les rendre publiques).
  • Informations personnelles
    • Prénom préféré
      • Le nom affiché partout sur la plateforme et dans les communications par courriel.
    • Pronoms préférés
    • Prénom
    • Nom de famille
    • Date de naissance
      • S’affichera uniquement si votre organisation reconnaît les anniversaires des employés ; basculez sur privé pour ne pas recevoir de reconnaissances ou notifications d’anniversaire.
  • Informations sur l’emploi
    • Date d’embauche
      • Gérée par l’administrateur de la plateforme.
  • Informations de contact
  • Informations À propos de moi :
    • Cette section est comme une introduction numérique ! Les administrateurs de votre entreprise peuvent configurer divers champs ou questions auxquels vous pouvez répondre. Les informations que vous fournissez ici sont visibles par vos pairs, ce qui aide tout le monde à mieux connaître les intérêts et parcours des autres. Vous pouvez gérer vos réponses dans la vue personnelle de votre profil, et tous les champs complétés seront affichés publiquement. Voici les champs ou questions par défaut auxquels vous pouvez répondre :
      • Choses préférées
      • Éducation
      • Préférences de reconnaissance
      • Préférences de travail
      • Brise-glace


Si votre organisation reconnaît les anniversaires de service et les anniversaires de naissance, votre date d’embauche et votre date de naissance s’afficheront, mais ne sont pas modifiables. Contactez votre service des ressources humaines si vous constatez une erreur dans l’une de ces dates.

Cliquez sur Enregistrer après avoir effectué des modifications. 

Pour voir votre profil public et vérifier que les informations que vous souhaitez garder privées le sont bien, cliquez sur « Aperçu du profil » dans le coin supérieur droit de votre profil. En cliquant, vous entrez en mode aperçu et voyez ce que les autres voient. Cliquez sur « Quitter l’aperçu » une fois terminé.


 

 

Onglet Reconnaissances

L’onglet Reconnaissances est un fil filtré entièrement centré sur vous.

 

 

Ce qu’il fait :

  • Affiche uniquement les reconnaissances que vous avez envoyées ou reçues, en un seul endroit, utilisant le même style de carte et les mêmes interactions que le fil de reconnaissance principal.

  • Respecte les règles de confidentialité : les reconnaissances livrées en privé n’apparaissent pas aux autres visiteurs de votre profil, même si elles apparaissent dans votre propre vue.

  • Vous permet de continuer à réagir et commenter les publications directement depuis votre profil, tout comme dans le fil global.

Améliorations optionnelles :

  • Si votre administrateur l’active, un contrôle Télécharger les reconnaissances apparaît ici pour que vous puissiez exporter un fichier CSV des reconnaissances que vous avez données ou reçues pour vos propres dossiers ou rapports.

  • Les badges de réussite (badges de programme et de plateforme) peuvent aussi apparaître avec les reconnaissances et dans l’en-tête du profil, mettant en valeur des jalons tels que « Première reconnaissance envoyée » ou des paliers de reconnaissances totales envoyées.
  • Si MemoryBooks sont disponibles dans votre organisation, et que vous avez reçu un MemoryBook (collections numériques de vœux), ils seront présentés ici. En consultant votre propre profil, vous verrez tous les MemoryBooks reçus. Cependant, si un MemoryBook a été livré en privé, vos pairs ne pourront pas le voir dans leur vue de votre profil.

 

 

Onglet Connexions

L’onglet Connexions met l’accent sur les relations et les personnes clés dans votre réseau.

 

 

Éléments typiques :

  • Vue des connexions organisationnelles / clés

    • Met en avant des relations importantes comme des coéquipiers proches ou d’autres connexions clés, selon la façon dont votre organisation configure les données et métadonnées du profil.

  • Widget Mon Cercle (si activé)

    • Une vue compacte des personnes que vous avez ajoutées à Mon Cercle – les collègues que vous souhaitez suivre de près et reconnaître.

    • Conçu comme un encouragement comportemental : depuis ce widget, vous pouvez rapidement démarrer une reconnaissance ou ouvrir le profil complet de quelqu’un, facilitant ainsi les actions sur des jalons à venir ou des réalisations récentes.

  • Jalons de vos connexions (si activé)

    • Les entreprises associent souvent Mon Cercle à un widget connexions/jalons pour mettre en avant des événements (comme des anniversaires ou des anniversaires de service à venir) pour les personnes dans votre cercle, vous offrant un moyen ciblé de les reconnaître.

 

 

Modèles de navigation croisée :

  • Partout où vous voyez un nom (fil de reconnaissance, onglet Connexions, Mon Cercle, résultats de recherche), survoler peut afficher un Profil Popover : une superposition rapide avec des infos de base et un lien pour Voir le profil, permettant aux utilisateurs d’accéder au profil complet si nécessaire.

     

Onglet Paramètres

L’onglet Paramètres est l’endroit où chaque utilisateur contrôle le comportement de sa plateforme, dans les limites configurées par votre entreprise.

 

 

Paramètres clés du compte :

  • Informations du compte
  • Préférences
    • Langue
      • Les langues alimentées par Awardco Intelligence traduiront tout le texte général de la plateforme dans la langue choisie par l’utilisateur. L’IA ingère le texte général de la plateforme (ex. descriptions des fonctionnalités, notifications de la plateforme, etc.) pour assurer une traduction complète et contextuelle.
    • Confidentialité
      • Recevoir uniquement des reconnaissances privées
        • Reconnaissances privées (basculez sur privé pour que toutes les reconnaissances futures ne soient pas publiées sur le fil social public)
      • Exclusion des célébrations d’anniversaire
        • Lorsque activée, vous ne recevrez pas les célébrations MemoryBooks créées par votre entreprise. Si la célébration MemoryBook inclut une valeur monétaire, vous recevrez tout de même ces fonds.
      • Exclusion des MemoryBooks
        • Désinscription des MemoryBooks (si ce bouton est activé, nous retirerons votre anniversaire des MemoryBooks. Vos récompenses de service fonctionneront toujours en dehors de cette fonctionnalité.)
    • Accessibilité
      • Cet onglet contient les paramètres d’accessibilité qui aident à garantir que les personnes ayant des incapacités ou déficiences peuvent accéder et utiliser efficacement leur plateforme de reconnaissance. Voici les paramètres d’accessibilité actuellement disponibles :
        • Contraste élevé - Activez ce paramètre pour changer le schéma de couleurs du site afin de faciliter la lecture pour les personnes ayant des déficiences visuelles.
  • Délégués
    • Dans l’onglet Délégués, vous pouvez autoriser un utilisateur à se faire passer pour votre compte, et vous faire passer pour n’importe quel compte dont vous êtes délégué. Les délégués ont accès à reconnaître, approuver, échanger et tout ce qui se trouve dans votre compte comme s’ils étaient un autre utilisateur. Tapez les noms des utilisateurs que vous souhaitez désigner comme délégués en utilisant la barre de recherche. Cliquez sur le X à côté du nom de l’utilisateur pour le retirer comme délégué. Sélectionnez Se faire passer pour à droite du nom de tout utilisateur qui vous a désigné comme délégué pour commencer à voir son compte. Note : Avant de pouvoir accéder à l’onglet Délégués dans les paramètres de votre compte, un administrateur de la plateforme doit d’abord activer la fonction Délégués.
  • Politiques d'accord
    • Vous pouvez consulter la politique de cookies d’Awardco sur cette page. Les cookies sont des identifiants que nous transférons à votre navigateur ou appareil, nous permettant de reconnaître votre navigateur ou appareil, et nous indiquant comment et quand les pages et fonctionnalités de nos services sont consultées et par combien de personnes.

Liens rapides vers les paramètres du profil

Vous trouverez ici des liens pratiques vers d’autres zones importantes, y compris votre Historique des commandes, vos Préférences de notification, et la page Mon Cercle. Ils sont conçus pour vous aider à naviguer facilement vers des paramètres familiers.

Commandes

Cliquer sur l’onglet Commandes vous amènera à une liste de toutes vos commandes par ordre chronologique. Vous pouvez y voir le statut de chaque commande, les détails de la commande, liens d’activation pour cartes-cadeaux électroniques et cartes prépayées virtuelles, ainsi que les informations de suivi.
 

Notifications

Gérez les notifications que vous recevez par divers moyens : dans la plateforme, par courriel ou via des intégrations (Microsoft Teams ou Slack). Configurez vos paramètres de notification pour rester informé de la manière qui vous convient le mieux. Les préférences que vous définissez ici remplaceront les paramètres par défaut de l’entreprise, vous permettant de recevoir des mises à jour adaptées à vos besoins. Référez-vous à cet article pour plus d’informations.

 

 

Mon Cercle

Mon Cercle est une fonctionnalité qui vous permet de créer votre cercle avec des coéquipiers, collègues et autres personnes importantes dans votre vie — et de voir facilement qui vous avez reconnu, depuis combien de temps vous n’avez pas connecté, et comment vous avez positivement influencé leur vie professionnelle. Utilisez cet onglet pour mettre à jour les utilisateurs dans votre cercle. 

 

 

Partager votre code QR de reconnaissance

Si votre organisation utilise la fonctionnalité Programme de reconnaissance externe (un programme qui permet aux personnes extérieures à votre organisation de soumettre des reconnaissances à votre sujet et à celui de vos collègues), vous verrez un bouton Code QR dans le coin supérieur droit de votre profil. En cliquant dessus, vous pourrez voir et télécharger votre code QR personnel. De plus, vous pouvez copier le lien dédié au code QR pour le partager avec des clients, partenaires ou toute autre personne extérieure à votre organisation afin qu’ils puissent vous reconnaître.

 

 

If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.

 

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