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Intégration avec FitOn

Mise à jour

Utilisez l’intégration FitOn pour récompenser les employés avec des points Awardco lorsqu’ils terminent des activités de bien-être, sans ajouter de travail supplémentaire à votre équipe.

 

Important : L’intégration FitOn fonctionne uniquement avec API Earn (Earn 2.0). Avant de commencer la configuration, assurez-vous qu’API Earn est activé pour votre compte Awardco. Si vous ne savez pas si c’est activé, contactez votre CSM Awardco.

 

  1. Aperçu
  2. Prérequis
  3. Configuration de l’intégration FitOn
  4. Comment les points sont attribués aux employés

 

Aperçu

 

FitOn est une plateforme de santé et bien-être qui aide les employés à rester actifs et en santé.

 

Avec l’intégration FitOn, vous pouvez :

  • Attribuer automatiquement des points Awardco lorsque les employés terminent des défis ou programmes FitOn.
  • Encourager un bien-être continu plutôt que des récompenses ponctuelles.
  • Gagner du temps en supprimant le suivi manuel ou les téléchargements.

 

Prérequis

Avant de configurer l’intégration, assurez-vous de disposer de :

  • Un compte FitOn pour votre entreprise (avec un ID d’entreprise FitOn fourni par FitOn).
  • Des programmes API Earn activés pour votre compte Awardco.

 

REMARQUE : Si vous ne savez pas si API Earn ou l’intégration FitOn est activé, contactez votre CSM Awardco.

 

Configuration de l’intégration FitOn

Étape 1 : Obtenez votre compte FitOn et l’ID d’entreprise

Tout d’abord, assurez-vous que votre entreprise dispose d’un compte FitOn actif.

  1. Contactez FitOn de l’une des façons suivantes :
    • Envoyez un courriel à awardco@fitonhealth.com, ou
    • Dans Awardco, sur la page d’intégration FitOn, cliquez sur Commencer la configuration, puis cliquez sur Notifier un représentant pour informer FitOn de votre intérêt.
  2. Travaillez avec l’équipe FitOn pour compléter leur configuration et la licence.
  3. Une fois configuré chez FitOn, FitOn vous enverra un ID d’entreprise FitOn pour votre organisation.

Vous utiliserez cet ID d’entreprise plus tard lorsque vous connecterez Awardco à FitOn.

 

 

Étape 2 : Créez le programme API Earn dans Awardco

Configurez maintenant les programmes Earn qui attribueront des points lorsque les activités FitOn seront terminées.

  1. Connectez-vous à Awardco.
  2. Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton « Admin » en bas du menu de navigation à gauche.
  3. Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur « Reconnaissance », « Programmes », puis « Programmes Earn ».
  4. Créez un nouveau programme API Earn pour chaque activité ou défi FitOn que vous souhaitez récompenser.

 

 

Onglet Général

Après avoir ajouté le programme API Earn, l’onglet Général affichera la liste complète des paramètres.

 

Paramètres généraux :

  • Nom du programme
  • Description du programme : Brève description pour aider les utilisateurs à identifier le programme (limite de 125 caractères).
  • Message du lien « En savoir plus » : Texte affiché lorsque les utilisateurs sélectionnent « en savoir plus » pour les informations sur le programme (limite de 2 000 caractères).

Image du titre du programme

  • Choisissez une image de haute qualité pour représenter ce programme. Cette image sera affichée sur la carte du programme : téléchargez une image d’en-tête pour le programme ; les dimensions recommandées sont 1200x600 px et 50 Mo en taille.

Paramètres de notification

  • Choisissez un modèle d’email pour les notifications de nouvelles récompenses Earn.

En savoir plus

  • Vous avez la possibilité de fournir des réponses aux questions fréquentes et des informations supplémentaires. Disponible sur la carte du programme et lors de la soumission.

 

Onglet Admissibilité

Déterminez qui peut participer à ce programme Earn. L’admissibilité peut être limitée par utilisateur ou par valeurs spécifiques de métadonnées.

 

 

Onglet Points

Dans l’onglet Points, configurez ces options :

  • Points : Activez l’option points pour permettre l’attribution ou la réception de points via le programme.
  • Afficher la présélection de récompense en tant que : Les modifications apportées à ce paramètre sont uniquement cosmétiques et n’affectent pas la manière dont les points sont affichés dans la plateforme. Cela est dû à la configuration de l’intégration API FitOn.
  • Présélections : Liste des montants de reconnaissance présélectionnés.
  • Étiquette présélectionnée - Liste des montants de reconnaissance présélectionnés, par exemple 5 $, 10 $, 15 $. Par exemple, si vous souhaitez que les utilisateurs choisissent parmi 5 $, 10 $ et 15 $ lors de la soumission d’une récompense dans ce programme, vous devez entrer ces valeurs ici dans le champ de devise de la plateforme (USD) ou dans le champ points. Vous n’aurez besoin d’entrer des valeurs que dans les champs devise ou points. Sélectionnez « Ajouter une autre présélection » pour chaque montant de reconnaissance présélectionné.
  • Valeur de la récompense en points ou valeur de la récompense en devise locale - Entrez le montant présélectionné. Sélectionnez « Ajouter une autre présélection » pour chaque montant de reconnaissance présélectionné.
  • Budgets : Sélectionnez le(s) budget(s) à partir desquels les points seront prélevés pour financer le programme.
  • Réseau de récompense : Ce réseau définit les options de rachat pour les points gagnés dans le programme. Habituellement, choisir « Standard » est préférable. Pour plus de détails sur la limitation des options de rachat, consultez l’article d’aide Gestion des réseaux de récompense.

 

Onglet Limites de reconnaissance

Dans l’onglet Limites de reconnaissance, configurez ces options :

  • Période de limite basée sur :
    • Date de début du programme - Définit la règle de limite basée sur l’anniversaire le plus récent de la date de début du programme. Par exemple, si la date de début du programme est le 23/06/19, l’anniversaire le plus récent au 12/04/21 serait le 23/06/20.
    • Date de début de l’année civile - Configure la règle pour redémarrer à chaque nouvelle période calendaire (par exemple, année, mois ou trimestre).
  • Règles de limite : Définissez des règles pour gérer la quantité et la fréquence des récompenses du programme en sélectionnant « Ajouter une règle » et en configurant :
    • Fréquence - Définissez le nombre de reconnaissances pouvant être données ou reçues dans une période spécifique (1 mois, 3 mois, 6 mois, 12 mois ; par exemple, 1 fois par 1 mois).
    • Montant - Définissez le nombre de points pouvant être reçus ou donnés dans une période spécifique (1 mois, 3 mois, 6 mois, 12 mois ; par exemple, 50 points par 3 mois).

 

Onglet Affichage

Dans l’onglet Affichage, configurez ces options :

  • Affichage :
    • Sélectionnez si les reconnaissances doivent être publiées publiquement dans le fil de reconnaissance
  • Donneur de récompense :
    • Choisissez qui sera le donneur de la reconnaissance Earn. Cela sera affiché dans le fil de reconnaissance. Les options incluent le bot de l’entreprise ou un utilisateur désigné dans la plateforme.
  • Bannière du fil de reconnaissance :
    • Utilisez une image de 1200x300 pour la reconnaissance dans le fil. Idéal pour distinguer les reconnaissances, cela peut être personnalisé avec des icônes.
  • Note de reconnaissance :
    • Entrez la note qui sera incluse dans le message de reconnaissance qu’un utilisateur reçoit après avoir réclamé une récompense gagnée.
  • Étiquettes :
    • Dans la section Étiquettes, vous pouvez permettre aux utilisateurs de sélectionner des valeurs de l’entreprise ou d’autres identifiants pour leurs récompenses. Si les étiquettes sont utilisées pour le suivi, sélectionner « Requis (1) » et activer une étiquette l’attachera automatiquement à chaque reconnaissance dans le programme. Cet article explique comment créer des hashtags de valeurs fondamentales s’ils n’existent pas.

 

Lorsque vous configurez chaque programme, choisissez l’option API Earn pour que les récompenses soient envoyées automatiquement lorsque FitOn notifie Awardco. Définissez le nombre de points pour chaque réalisation et toutes limites ou règles souhaitées, comme la fréquence à laquelle les utilisateurs peuvent gagner. Ces programmes API Earn agissent comme des « seaux cibles » auxquels les activités FitOn sont associées pour que les points puissent être attribués automatiquement.



 

Étape 3 : Configurez l’intégration FitOn 

Configurez l’intégration FitOn dans Awardco. 

 

  1. Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton « Admin » en bas du menu de navigation à gauche.
  2. Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur « Plateforme », « Intégrations », puis « Bibliothèque d’intégrations ».
  3. Sélectionnez « FitOn ».
  4. Sur la page de configuration de l’intégration, cliquez sur « Commencer la configuration » et saisissez l’ID d’entreprise FitOn lorsqu’on vous le demande, puis cliquez sur « Continuer la configuration ».
  5. Sur l’écran de correspondance :
    • Choisissez l’activité FitOn et connectez-la au programme Earn. REMARQUE : un seul programme Earn peut être connecté à chaque activité.
    • Définissez le statut de connexion pour chaque élément mappé sur Actif afin que les récompenses puissent circuler. Vous faites cela en sélectionnant les 3 points sur la ligne et en sélectionnant.
  6. Enregistrez vos modifications.
  7. Après cela, votre compte Awardco sera connecté à FitOn pour les activités que vous avez mappées.

 

 

REMARQUE : L’intégration FitOn fonctionne uniquement avec les programmes API Earn

Étape 4 : Ajoutez le widget FitOn à votre page d’accueil

Pour faciliter la recherche et l’utilisation de l’intégration par les employés, ajoutez le widget FitOn à votre page d’accueil Awardco.

 

REMARQUE : Assurez-vous de ne publier le widget qu’après que votre connexion FitOn et vos mappages soient terminés.

  1. Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton « Admin » en bas du menu de navigation à gauche.
  2. Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur « Personnaliser » puis sur « Éditeur de page d’accueil ».

  3. Cliquez sur « Ajouter du contenu » et ajoutez « FitOn » depuis la colonne de widgets à gauche. REMARQUE : Il ne s’affichera pas comme option dans la colonne de widgets plus grande à droite.

     

     

  4. Placez le widget à l’endroit où vous souhaitez qu’il apparaisse sur la page d’accueil.
  5. Enregistrez la mise en page de votre page d’accueil.

 

REMARQUE : Il est recommandé de déplacer ce widget plus près du haut de votre page d’accueil. REMARQUE : Si vous utilisez également le widget Opportunités de gagner, il est recommandé de placer le widget FitOn au-dessus. Les tuiles de programmes Earn FitOn apparaîtront dans les deux widgets, mais seul le widget FitOn permet aux utilisateurs d’ouvrir l’entraînement FitOn réel.

 

Une fois terminé, le widget FitOn s’affichera pour les utilisateurs sur la page d’accueil.

 

 

Comment les points sont attribués aux employés

Une fois tout configuré :

  • Chaque employé verra le widget FitOn sur la page d’accueil Awardco.
  • Le widget affichera les tuiles pour chaque activité ou défi FitOn mappé.
  • Lorsqu’un utilisateur clique sur Voir dans FitOn, il est redirigé directement vers cette activité dans FitOn.
  • Après avoir complété l’activité dans FitOn, un déclencheur automatisé attribuera alors à l’utilisateur les points correspondants dans Awardco à partir du programme API Earn mappé.

 

REMARQUE : Les utilisateurs n’ont pas besoin de réclamer manuellement les récompenses — les points sont attribués automatiquement une fois que FitOn envoie l’événement de complétion.

 






 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.

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