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Configuration des centres de coûts dans les paramètres

Mise à jour

L’affectation des centres de coûts dans la budgétisation du système facilite l’organisation et le rapport des budgets.

REMARQUE : La fonctionnalité des centres de coûts dans la plateforme Awardco est conçue spécifiquement pour générer des données pour le rapport de distribution des centres de coûts. Ce rapport affiche le solde actuel de tous les budgets attribués à chaque centre de coûts. Pour le suivi des dépenses par département, l’attribution d’accès au budget ou d’autres applications des centres de coûts, veuillez contacter votre gestionnaire de réussite client Awardco afin de discuter de la configuration des métadonnées des fichiers utilisateurs.

  1. Création des centres de coûts
  2. Gestion des centres de coûts via CSV
  3. Affectation des budgets aux centres de coûts
     

 

Création des centres de coûts

Pour créer des centres de coûts après avoir activé la fonctionnalité :

  1. Connectez-vous.
  2. Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton Admin en bas du menu de navigation à gauche.
  3. Cliquez sur « Finance », puis sur « Centres de coûts » dans le menu de navigation à gauche.
  4. Cliquez sur « Ajouter un centre de coûts » et saisissez les informations pour votre nouveau centre de coûts. Nous recommandons d’inclure un numéro d’identification.

 

 

Gestion des centres de coûts via CSV

Pour gérer plusieurs centres de coûts simultanément à l’aide d’un fichier CSV :

  1. Connectez-vous.
  2. Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton Admin en bas du menu de navigation à gauche.
  3. Cliquez sur « Finance », puis sur « Centres de coûts » dans le menu de navigation à gauche.
  4. Sélectionnez « Télécharger CSV » et téléchargez le modèle cost-center.csv.
  5. Ajoutez de nouveaux centres de coûts en inscrivant l’ID et le nom du centre de coûts dans le fichier.
  6. Soumettez le fichier complété.

 

 

Affectation des budgets aux centres de coûts

Une fois les centres de coûts créés, vous pouvez leur affecter des budgets lors de la création du budget ou en modifiant des budgets existants. Pour plus d’informations sur la configuration des budgets, consultez notre article sur Gestion des budgets. 


Remarque : La suppression d’un centre de coûts doit être effectuée manuellement dans la plateforme. La suppression d’un centre de coûts via le téléchargement d’un fichier CSV ne le supprimera pas automatiquement.

 

 

If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.