Utilisez cet article pour apprendre comment soumettre une nomination, examiner les nominés et comprendre ce qui se passe ensuite dans un programme de nomination.
- Qu’est-ce qu’un programme de nomination ?
- Accéder au programme de nomination
- Soumettre une nomination
- Après avoir soumis une nomination
- Recevoir une nomination
- Examiner les nominations
- FAQ
Qu’est-ce qu’un programme de nomination ?
Les programmes de nomination vous permettent de :
- Nominer des collègues (ou des groupes, si activé) pour un prix ou un programme spécifique.
- Partager une courte histoire sur ce qu’ils ont fait.
- Les approbateurs et les votants choisissent les gagnants finaux.
- Les nominés, même s’ils ne gagnent pas, peuvent être informés qu’ils ont été nommés.
Les nominations ne peuvent être soumises que pendant qu’un programme de nomination est ouvert.
REMARQUE : Les programmes de nomination peuvent ne pas être disponibles sur votre plateforme. Si vous ne les voyez pas, vérifiez auprès de votre contact interne Awardco.
Accéder au programme de nomination
Suivez ces étapes pour trouver les programmes de nomination actifs sur votre page d’accueil :
- Connectez-vous à la plateforme Awardco de votre entreprise.
- Sur la page d’accueil, cherchez le widget Programmes de nomination.
- Vous pouvez voir le nom d’un ou plusieurs programmes (par exemple, « Awardco Way ») avec un bouton Nominer.
Si vous ne voyez pas de widget Programmes de nomination :
- Il se peut qu’il n’y ait pas de programme actif.
- Vous n’êtes peut-être pas admissible à soumettre des nominations pour le programme en cours.
- Votre entreprise n’utilise peut-être pas encore les programmes de nomination.
Dans ces cas, vérifiez auprès de votre contact interne Awardco.
Soumettre une nomination
Utilisez ces étapes pour accéder au formulaire de nomination :
- Dans le widget Programmes de nomination, trouvez le programme que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur Nominer (ou un bouton similaire) pour ce programme.
- Lisez la courte description du programme et tout texte « En savoir plus » afin de comprendre :
- Qui vous pouvez nominer.
- Ce que le programme recherche.
- La période couverte par le programme (par exemple, ce trimestre ou cette année).
Vous verrez alors le formulaire de nomination pour ce programme.
Le formulaire de nomination recueillera des détails sur qui vous nominez et pourquoi.
Étape 1. Choisir la personne que vous nominez
Vous devez d’abord choisir le collègue (ou groupe, si activé) que vous souhaitez nominer :
- Commencez à taper un nom dans la barre de recherche.
- Sélectionnez la bonne personne dans la liste.
REMARQUE : Votre entreprise contrôle qui peut être nominé. Si vous ne trouvez pas quelqu’un, il se peut qu’il ne soit pas admissible pour ce programme de nomination spécifique.
Étape 2. Expliquer pourquoi vous la nominez
Chaque nomination comprend une question principale ouverte telle que :
- « Pourquoi voulez-vous nominer cette personne ? »
Utilisez cet espace pour décrire clairement :
- Ce qu’elle a fait.
- L’impact que cela a eu sur une personne, une équipe ou un client.
- Tout résultat spécifique ou exemple concret de ce qui s’est passé.
Conseils pour rédiger une nomination forte :
- Soyez précis (ce qui s’est passé, quand et avec qui).
- Concentrez-vous sur des comportements qui correspondent aux valeurs de votre entreprise ou aux critères du programme.
- Gardez l’histoire claire et facile à lire.
Étape 3. Répondre aux questions supplémentaires
Selon la façon dont votre entreprise configure le programme, vous pouvez voir des questions supplémentaires, telles que :
- Questions à choix multiple (sélection unique ou multiple).
- Réponses courtes ou longues.
- Champs de téléchargement pour fichiers, images ou vidéos.
Pour les compléter :
- Lisez chaque question attentivement.
- Remplissez tous les champs marqués comme obligatoires.
- Les questions optionnelles peuvent être ignorées si vous n’avez rien de plus à partager.
REMARQUE : Les types et la formulation des questions peuvent changer selon le programme. Suivez toujours les instructions affichées sur la page.
Étape 4. Vérifier et soumettre
Avant d’envoyer votre nomination :
- Vérifiez que vous avez sélectionné le bon nominé.
- Relisez votre explication principale pour corriger toute faute de frappe ou partie peu claire.
- Confirmez que vous avez répondu à toutes les questions obligatoires.
Quand vous êtes prêt, cliquez sur Soumettre.
Après avoir soumis une nomination
Une fois que vous soumettez, votre nomination entre dans le processus d’examen du programme. En coulisses, votre entreprise peut :
- Effectuer des tours d’approbation, où les gestionnaires ou approbateurs décident si les nominations avancent.
- Effectuer des tours de vote, où des examinateurs assignés votent pour les finalistes ou gagnants parmi un groupe de nominés.
- Utiliser un ou plusieurs tours avant de choisir les gagnants finaux.
De votre point de vue, en tant que nominator, une fois votre nomination soumise :
- Vous voyez une confirmation simple à l’écran.
- Dans certains cas, vous pouvez être contacté si les approbateurs ou votants ont besoin de plus de détails.
REMARQUE : Après avoir soumis une nomination, vous ne pourrez plus la voir, la modifier ou l’annuler. Si vous devez faire un changement, contactez votre administrateur Awardco interne ou le responsable du programme.
Recevoir une nomination
Si vous êtes sélectionné comme gagnant, vous pouvez :
- Recevoir une reconnaissance ou un courriel lors de l’annonce des gagnants.
- Voir un message incluant l’histoire principale de la nomination (par exemple, pourquoi vous avez été nommé et ce que vous avez bien fait).
- Recevoir des points ou un autre type de récompense si vous êtes sélectionné comme gagnant, selon le programme.
Même si vous ne gagnez pas :
- Votre entreprise peut quand même choisir de vous envoyer un message pour vous informer que vous avez été nommé.
Tout cela est contrôlé par la façon dont votre administrateur a configuré le programme.
Examiner les nominations
Si vous êtes sélectionné pour aider à examiner les nominations, il se peut qu’on vous demande soit d’approuver soit de voter pour les nominés :
-
Approbations : Vous examinez chaque nominé un par un et décidez s’il doit avancer dans le programme.
- Pour chaque nominé, vous choisissez Approuver (il avance) ou Refuser (il n’avance pas).
- Vous prenez une décision distincte pour chaque nominé qui vous est assigné — vous pouvez tous les approuver, tous les refuser, ou toute combinaison.
- Par exemple, vous avez 10 nominés à examiner. Vous en approuvez 7 et refusez 3. Les 7 nominés approuvés passent à l’étape suivante.
-
Vote : Vous examinez un groupe de nominés et sélectionnez un nombre défini pour avancer.
- On vous indiquera combien de nominés vous devez sélectionner (par exemple, « Choisissez jusqu’à 3 »).
- Choisissez les nominés que vous pensez devoir avancer. Les autres ne passeront pas à l’étape suivante.
- Par exemple, vous avez 10 nominés et devez en choisir 3. Vous choisissez vos 3 préférés, les 7 autres ne passent pas.
Lorsque vous êtes appelé à agir en tant qu’approbateur ou votant, vous pouvez :
- Recevoir un courriel vous informant que vous avez des nominations à examiner.
- Ouvrir votre file d’approbations depuis la page d’accueil Awardco en sélectionnant Approbations > Nominations.
Suivez les instructions à l’écran pour :
- Ouvrir chaque nomination.
- Lire l’histoire de la nomination et tous les détails supplémentaires.
- Approuver ou refuser (pour les approbations), ou sélectionner le nombre autorisé de nominés (pour le vote).
REMARQUE : Vous devez terminer toutes vos évaluations assignées avant que le tour puisse avancer. Si vous ne savez pas comment décider, suivez les directives que votre entreprise a partagées pour le programme.
FAQ
Pourquoi ne vois-je aucun programme de nomination sur ma page d’accueil ?
Votre entreprise peut ne pas avoir de programme actif en ce moment, ou vous n’êtes peut-être pas admissible au programme en cours. Vérifiez auprès de votre contact interne Awardco ou RH.
Puis-je nominer plus d’un collègue ?
Cela dépend des règles de votre entreprise pour le programme. Certains programmes limitent le nombre de nominations que vous pouvez soumettre ou la fréquence à laquelle vous pouvez nominer la même personne.
Les nominations sont-elles anonymes ?
Les nominations elles-mêmes ne sont pas anonymes. Les administrateurs du programme, approbateurs et votants peuvent voir les détails des nominations. Lors de l’envoi des notifications, les nominés peuvent aussi voir ce qui a été écrit à leur sujet, selon la configuration du programme.
Les nominés reçoivent-ils toujours des points ou des récompenses ?
Pas toujours. Certains programmes donnent des points ou des récompenses uniquement aux gagnants finaux. D’autres peuvent se concentrer sur la reconnaissance et la visibilité sans récompense monétaire. La communication interne du programme devrait expliquer ce que les gagnants et nominés peuvent attendre.
If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.