Utilisez les pages de groupe pour offrir à chaque groupe un endroit unique pour les mises à jour, les ressources et les annonces au sein d’Awardco.
Note : Awardco Connection est actuellement en accès anticipé et n’est pas encore disponible pour tous. Si vous souhaitez un accès anticipé aux pages de groupe, veuillez contacter votre personne-ressource Awardco. Une disponibilité plus large est prévue ultérieurement.
- Qu’est-ce qu’une page de groupe ?
- Avant de commencer
- Créer une page de groupe
- Modifier la page de groupe
- Ajouter le widget « Mes pages » à la page d’accueil
- Gestion du contenu de la page par les propriétaires de groupe
- Implications et points à considérer
- FAQ
Qu’est-ce qu’une page de groupe ?
Une page de groupe est une page dédiée à un groupe spécifique. Elle offre à ce groupe un espace réservé pour des informations formelles et spécifiques au groupe, au lieu de se fier uniquement aux outils de messagerie ou à des fichiers dispersés.
Les pages de groupe ressemblent à des pages d’accueil, mais uniquement pour le groupe, et peuvent inclure :
- Une image de bannière et une icône.
- Des widgets texte/média pour le contenu et les ressources.
- Un fil d’annonces pour les messages envoyés à ce groupe.
Avant de commencer
Avant de créer une page de groupe, assurez-vous d’avoir déjà un groupe auquel l’attacher. Les administrateurs peuvent activer les pages pour les groupes, et les propriétaires de groupe peuvent aider à gérer le contenu de la page une fois la propriété déléguée. Pour plus d’informations sur les groupes, consultez l’article « Création et gestion des groupes ».
Créer une page de groupe
Pour créer une page de groupe dans les paramètres du groupe, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre plateforme Awardco.
- Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton « Admin » en bas du menu de navigation à gauche.
- Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur « Utilisateurs » puis « Groupes ».
- Sélectionnez le groupe dont vous souhaitez modifier la page.
- Dans les paramètres du groupe, activez « Page » si ce n’est pas déjà fait.
- Sélectionnez « Voir la page du groupe » dans les paramètres de la page.
- Sélectionnez « Modifier la page »
Modifier la page de groupe
Comme pour le éditeur de page d’accueil, les propriétaires de groupe peuvent modifier la page :
- Image de bannière
- Widgets texte/média personnalisés lorsque le groupe a besoin de nouvelles informations ou ressources.
Consultez l’article « Annonces de l’entreprise » pour apprendre comment publier une annonce sur une page de groupe.
Ajouter le widget « Mes pages » à la page d’accueil
Le widget « Mes pages » apparaît dans un widget dédié sur la page d’accueil pour une visibilité maximale. Depuis ce widget, les employés peuvent cliquer pour accéder rapidement aux pages des groupes dont ils font partie.
Configurer le widget « Mes pages » :
- Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton « Admin » en bas du menu de navigation à gauche.
- Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur « Personnaliser » puis « Éditeur de page d’accueil ».
- Sur le côté gauche ou droit de l’éditeur de page d’accueil, cliquez sur « Ajouter du contenu » et ajoutez « Mes pages ».
- Ajoutez également le widget « Mes pages » à la mise en page de la page d’accueil mobile, en vous assurant qu’il est visible et facile d’accès.
REMARQUE : Il est recommandé de déplacer ce widget vers le haut de votre page d’accueil. Assurez-vous également de prévisualiser le placement du widget sur la page d’accueil mobile.
Pour des instructions plus détaillées sur la personnalisation de votre mise en page, veuillez consulter notre article d’aide Éditeur de page d’accueil.
Gestion du contenu de la page par les propriétaires de groupe
Les pages de groupe sont conçues pour que les super administrateurs n’aient pas à gérer chaque mise à jour eux-mêmes. Les propriétaires de groupe peuvent modifier la page de groupe sans avoir besoin d’un accès super administrateur. Ils peuvent le faire en allant à la page d’accueil > widget « Mes pages » > en sélectionnant un groupe dont ils sont propriétaires > puis en sélectionnant « Modifier la page ».
Implications et points à considérer
Lorsque vous planifiez vos pages de groupe, gardez ces points à l’esprit :
- Les pages de groupe fonctionnent mieux lorsque chaque page a un objectif clair et reste centrée sur des informations officielles et spécifiques au groupe.
- Les pages dépendent des groupes, donc votre configuration de groupe doit être en place avant de créer le contenu de la page. Si vous souhaitez tester la page de groupe avant que d’autres ne la voient, n’ajoutez pas de membres au groupe tant que la page de groupe n’est pas configurée.
- Si vous voulez que des leaders locaux ou des organisateurs de groupe maintiennent le contenu, assignez des propriétaires de groupe avant le lancement.
FAQ
À quoi sert une page de groupe ?
Elle offre à un groupe un espace dédié aux mises à jour, informations et annonces spécifiques au groupe.
Que puis-je ajouter à une page de groupe ?
Vous pouvez ajouter une image de bannière, une icône, des widgets texte/média et un fil d’annonces.
Qui peut gérer une page de groupe ?
Les administrateurs peuvent activer et gérer les pages, et les propriétaires de groupe peuvent également gérer la page.
Comment les propriétaires gèrent-ils la page de groupe sans accès super administrateur ?
Si le groupe a une page, tout propriétaire de groupe peut la modifier. Les propriétaires de groupe peuvent aussi mettre à jour les paramètres du groupe, y compris l’affichage, les membres et les propriétaires, sur cette page.
Où apparaissent les pages de groupe pour les employés ?
Les pages de groupe peuvent apparaître dans les profils utilisateurs, dans le widget « Mes pages » sur la page d’accueil, sur la page Connection.
Comment les employés trouvent-ils leurs pages de groupe ?
Les employés peuvent trouver les pages de leurs groupes via le widget de la page d’accueil et la navigation latérale.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.