Integre facilmente o UKG Ready para preencher sua plataforma Awardco e mantê-la atualizada com a Sincronização de RH da Awardco. Essa integração permite que sua organização gerencie dados de funcionários de forma integrada, garantindo que seus programas de reconhecimento e recompensas sejam precisos e oportunos por meio da sincronização com os dados abrangentes de RH do UKG Ready.
Aviso: se você já tiver dados de funcionários em sua plataforma, confirme se os IDs de funcionário que serão usados no novo feed de dados são consistentes com os dados atuais dos usuários. Não fazer isso pode resultar na duplicação de usuários, em erros de reconhecimento e na perda da integridade dos dados.
Valor
A integração do UKG Ready com a Awardco oferece muitos benefícios:
- Sincronização automática de dados: mantenha os dados dos funcionários — como contratações, desligamentos e mudanças de função — sincronizados automaticamente entre o UKG Ready e a Awardco, garantindo que seus programas de reconhecimento permaneçam atualizados.
- Reconhecimento de marcos dos funcionários: comemore marcos, como aniversários de empresa, com base nos dados de emprego dos funcionários no UKG Ready.
- Redução do trabalho manual: economize tempo automatizando as atualizações de dados, eliminando a necessidade de inserir dados manualmente e reduzindo erros.
- Uso centralizado dos dados: use dados atualizados dos funcionários em programas de reconhecimento, aprovações, funções e permissões, simplificando seus processos.
- Melhor alocação de orçamento: garanta que recompensas e incentivos sejam concedidos às pessoas certas, com informações precisas sobre departamentos, locais e funções.
Como implementar
Observação: este é um recurso pago. Entre em contato com seu representante da Awardco para disponibilizar essa integração antes de prosseguir.
Para configurar a integração com o UKG Ready, siga estas etapas:
- Faça login na Awardco com credenciais de administrador.
- Selecione o botão Admin na parte inferior do menu de navegação à esquerda.
- Selecione “Plataforma”, depois “Integrações” e clique em "Biblioteca de integrações."
- Localize e selecione UKG Ready.
- Clique em Configurar UKG Ready.
- Clique em Continuar para concordar com os termos de serviço e a política de privacidade.
- Revise as permissões solicitadas e clique em Continuar.
- Siga as instruções vinculadas para criar um usuário de serviço no UKG Ready.
- Quando a configuração do usuário de serviço estiver concluída, marque a caixa ao lado de “Li e concluí as instruções”.
- Insira a URL do serviço Web, o nome de usuário, a senha, a chave da API e o nome abreviado da empresa e clique em Conectar.
- Uma mensagem de sucesso confirmará a conexão. Clique em Avançar para finalizar as configurações.
- Você gostaria de arquivar os funcionários que estão inativos no UKG Ready?
- Não arquivar funcionários
- Arquivar funcionários (recomendado)
- O endereço de e-mail do funcionário na Sincronização de RH deve substituir qualquer endereço de e-mail inserido nas configurações do perfil?
- Não substituir os e-mails da Awardco
- Substituir os e-mails da Awardco
- Com que frequência você gostaria de importar as informações dos funcionários?
- Diariamente
- Semanalmente
- Mensalmente
- Você gostaria de executar uma importação manual agora?
- É necessário executar uma importação manual antes de ativar as importações automáticas. A conclusão pode levar vários minutos.
- Selecionar “Ignorar por enquanto” não executará a importação; será necessário realizar uma importação manual posteriormente na guia “Configurações gerais”.
- Se a importação manual for bem-sucedida, uma notificação confirmará a importação, juntamente com um resumo das alterações no arquivo, como novos usuários, usuários atualizados, usuários arquivados e usuários restaurados. Pressione Salvar importação.
- Tudo está configurado. Você gostaria de iniciar as importações automáticas agora?
- Pausar importações automáticas (as importações podem ser ativadas posteriormente na guia “Configurações gerais”.)
- Iniciar importações automáticas
- Você gostaria de arquivar os funcionários que estão inativos no UKG Ready?
Configurações gerais
Após a configuração, os ajustes podem ser feitos na guia Configurações gerais da página de integração do UKG Ready:
- Importação manual: execute uma importação manual a qualquer momento para atualizar os dados dos funcionários. Isso é necessário antes de ativar as importações automáticas.
- Frequência da importação automática: escolha com que frequência os dados dos funcionários serão importados — diariamente, semanalmente ou mensalmente.
- Pausar/retomar importações automáticas: use este botão para interromper as importações automáticas, se necessário, ou retomá-las depois que os problemas forem resolvidos.
- Pré-visualização do arquivo de usuários: baixe um arquivo CSV com os dados dos usuários para verificar a precisão.
Configurações avançadas
As configurações avançadas permitem personalizar ainda mais a forma como os dados são importados do UKG Ready.
- Arquivar funcionários: remova automaticamente os funcionários que não estiverem mais presentes em futuras importações de dados. Esta configuração é recomendada.
- Substituir e-mails: ative esta opção para substituir os endereços de e-mail dos funcionários pelos novos dados do UKG Ready durante cada importação.
- Adicionar sinal de mais aos números de telefone: adicione automaticamente o prefixo “+” aos números de telefone se os dados importados não incluírem um.
- Substituir data de contratação: esta opção permite que a data de contratação do UKG Ready substitua a data de contratação existente na Awardco.
- IDs de funcionário: escolha se deseja importar os IDs de funcionário do UKG Ready ou gerá-los na Awardco.
- Não importar usuários: defina regras para impedir que usuários específicos sejam importados. Entre em contato com um representante da Awardco para obter ajuda.
- Excluir campos da importação: especifique os campos de dados (como cabeçalhos de coluna) que devem ser excluídos da importação.
- Excluir integração: desconecte a integração com o UKG Ready e remova todas as configurações. Esta ação não pode ser desfeita.
Configurações de mapeamento
Configure como os dados dos usuários serão mapeados entre o UKG Ready e a Awardco. Ao selecionar campos nos menus suspensos, você verá o nome do campo e um valor de exemplo dos seus dados do UKG Ready (o primeiro valor preenchido nesse campo), para ajudar a identificar facilmente o mapeamento correto.
Campos compatíveis
Abaixo estão os campos principais e de metadados aceitos pela integração.
Campos principais
| Campo | Autenticação da API |
| ID do funcionário da Sincronização de RH | ✅ |
| ID do funcionário do UKG Ready | ✅ |
| ID do supervisor | ✅ |
| ID do supervisor do UKG Ready | ✅ |
| Nome | ✅ |
| Nome preferido | ✅ |
| Sobrenome | ✅ |
| ✅ | |
| E-mail secundário | ✅ |
| Número de telefone | ✅ |
| Data de nascimento | ✅ |
| Data de contratação | ✅ |
| Data de recontratação mais recente | ❌ |
| Código do país | ✅ |
Campos de metadados
| Campo | Autenticação da API |
| Cargo | ✅ |
| Departamento | ✅ |
| Tipo de emprego | ❌ |
| Subtipo de emprego | ✅ |
| É gerente | ✅ |
| Código da classe | ✅ |
| Estado de residência | ✅ |
| Cidade de residência | ✅ |
| País de residência | ✅ |
| Estado de emprego | ❌ |
| Cidade de emprego | ❌ |
| País de emprego | ❌ |
| Campos personalizados | ✅ |
*Não encontrou o campo de que precisa? Clique aqui para enviar comentários e solicitar suporte futuro para campos adicionais.
Adição de campos de metadados
Os metadados personalizados permitem importar dados adicionais dos usuários que podem ser exibidos na plataforma ou usados para configurar definições avançadas, como a elegibilidade para programas. Para incluir campos de metadados adicionais:
- Clique no botão + Adicionar campo de metadados na parte inferior da página.
- Selecione o campo do UKG Ready no menu suspenso e informe como você deseja que o nome do campo seja exibido na Awardco.
- Clique em Salvar depois de fazer as alterações.
Depois que um campo de metadados for adicionado, clique nos três pontos empilhados ao lado do campo para:
- Alterar tipo: defina o campo como “Padrão”, “Associado” (usado para vincular usuários a IDs de supervisor adicionais em fluxos de trabalho complexos de aprovação de reconhecimentos) ou “Oculto” (usado pela Awardco para presentes corporativos; esses dados não serão exibidos na plataforma).
- Excluir o campo.
Observações importantes
- Você precisará configurar uma conta de serviço para a Awardco ou utilizar uma existente
- Por padrão, o e-mail é sempre o e-mail profissional do usuário. Se ele não estiver disponível, será usado o e-mail pessoal. Se houver um e-mail profissional, o e-mail pessoal será usado como E-mail secundário.
- Os números de telefone devem incluir um código do país e começar com o símbolo + para funcionar com o recurso de SMS da Awardco. Um prefixo com o símbolo + pode ser adicionado automaticamente aos usuários, se necessário (Configurações avançadas da Sincronização de RH).
Se tiver alguma dúvida, entre em contato com o Suporte administrativo da Awardco.