Este guia foi elaborado para ajudá-lo a se preparar para um Dia de Apreciação ao Funcionário bem-sucedido, repleto de reconhecimento e recompensas para sua equipe.
O Dia de Apreciação ao Funcionário é a oportunidade perfeita para expressar gratidão e reconhecer o trabalho árduo dos seus colaboradores. Para aproveitar ao máximo este dia especial, recomendamos que você comece seus preparativos com antecedência — idealmente três meses antes. Esse tempo de antecedência garante um processo tranquilo e permite que você crie reconhecimentos significativos que tornem o dia verdadeiramente memorável.
Para ajudá-lo a se sentir confiante e garantir uma experiência perfeita, destacamos os passos principais e as melhores práticas para preparar os prêmios do seu Dia de Apreciação ao Funcionário!
Preparativos Principais
Adicionar um Programa de Reconhecimento para o Dia de Apreciação ao Funcionário
Crie um programa especificamente para o Dia de Apreciação ao Funcionário nas Configurações do Programa de Reconhecimento para garantir relatórios claros e precisos. Siga estes passos:
- Na página inicial, selecione o botão “Admin” na parte inferior do menu de navegação à esquerda.
- No menu de navegação à esquerda, clique em “Reconhecimento”, “Programas” e depois em "Programas de Reconhecimento."
- Clique em “Criar Programa.”
- Nomeie o programa e clique em “Criar Programa.”
- Na aba Geral, selecione “Outro” no menu suspenso Categoria do Programa.
- Clique em “Salvar Alterações.”
Pré-financiamento da Sua Conta
Garanta que sua conta esteja adequadamente financiada para cobrir os prêmios de apreciação dos funcionários.
- Na Página de Faturamento, clique em Solicitar Fatura para pré-financiar os prêmios.
- Digite o valor solicitado para a fatura, clique em Continuar e especifique se a fatura é para pré-financiamento de um programa. Se sim, selecione o programa ou orçamento apropriado.
- Preencha quaisquer detalhes adicionais, como endereço de e-mail, pedido de compra (PO) ou notas.
- Revise a divisão do pagamento e clique em Enviar Solicitação.
Nota: Pré-financie o valor total dos prêmios. Se o saldo da sua conta de resgate chegar a $0, os pedidos serão interrompidos. Pagamentos com cartão de crédito são instantâneos (com taxa), enquanto pagamentos ACH levam de 3 a 5 dias úteis sem taxa. Você pode esperar sua fatura dentro de 24-48 horas úteis.
Uma vez processados, os fundos aparecerão na linha “Depósitos” do Resumo de Financiamento. Para depositar os pontos que você concederá para o reconhecimento dos funcionários:
- Clique em Adicionar Pontos na Página de Faturamento.
- Digite a quantidade desejada de pontos (igual aos fundos depositados).
- Digite uma nota e clique em Adicionar Pontos.
- Selecione Confirmar.
Os pontos depositados aparecem sob “Conta da Empresa” no Resumo de Pontos. Para relatórios mais claros, crie um orçamento separado para o Dia de Apreciação ao Funcionário. Veja o artigo Gerenciando Orçamentos para instruções detalhadas sobre alocação de orçamento e pontos.
Elaboração de Modelos de E-mail
Use o Editor Fácil de Modelos de E-mail para criar modelos de e-mail personalizados para o Dia de Apreciação ao Funcionário.
- Selecione imagens do artigo Modelo de E-mail para o Dia de Apreciação ao Funcionário.
- Inclua mensagens de agradecimento sinceras e instruções claras sobre como resgatar os prêmios.
- Teste seu modelo de e-mail enviando um reconhecimento para si mesmo usando o Construtor de Reconhecimento em Massa para garantir que tudo esteja perfeito.
Planejamento de Reconhecimento em Massa
Use o Construtor de Reconhecimento em Massa para distribuir prêmios do Dia de Apreciação ao Funcionário.
- Considere enviar reconhecimentos da conta geral de reconhecimento ou do chefe da sua organização para maior impacto.
- Antes de enviar, confirme se pontos suficientes estão alocados para o orçamento correto.
- Anexe o modelo de e-mail apropriado e o programa ao seu reconhecimento em massa.
- Defina a visibilidade como "privada" se preferir um toque mais personalizado.
Notas e Melhores Práticas
- Comece cedo: Inicie os preparativos pelo menos três meses antes para garantir que todas as etapas sejam concluídas a tempo.
- Sem taxas extras de licença: Os programas do Dia de Apreciação ao Funcionário são gratuitos para implementar e não contam para taxas adicionais de licença.
- Opções flexíveis de resgate: Permita que os funcionários resgatem seus pontos usando quaisquer opções disponíveis, dando-lhes a flexibilidade de combinar os pontos do Dia de Apreciação ao Funcionário com seu saldo existente.
- Evite catálogos: Para simplificar o processo, evite implementar catálogos. Se necessário, catálogos personalizados começam em $300 por ano.
- Os pontos oferecem mais flexibilidade para os funcionários. Evite usar AwardCodes e caixas bônus.
- Os prêmios não precisam ser itens físicos: Permita que os funcionários escolham suas próprias recompensas e as combinem com pontos existentes para uma experiência mais personalizada.
- Ofereça prêmios impactantes: Embora prêmios menores ou mensagens simples (por exemplo, 10 pontos) sejam apreciados, considere oferecer prêmios maiores para causar um impacto mais significativo.
- Use ferramentas de relatório como Detalhes do Reconhecimento e Pontos Resgatados para acompanhar o sucesso do seu programa do Dia de Apreciação ao Funcionário.
Exemplo
Aqui está um exemplo de modelo de e-mail criado no Editor Fácil de Modelos de E-mail para um programa do Dia de Apreciação ao Funcionário:
Aqui está um exemplo de reconhecimento em massa criado no Construtor de Reconhecimento em Massa para um programa do Dia de Apreciação ao Funcionário:
Informações de Contato
Para ajuda ou dúvidas, contate a Equipe Técnica de CSM.
Lembre-se, o Dia de Apreciação ao Funcionário é um momento para expressar gratidão e celebrar seus colaboradores. Com a Awardco, você tem as ferramentas para fazer seus funcionários se sentirem valorizados e apreciados neste dia especial. Estamos aqui para apoiar você em cada etapa do caminho.
Feliz Dia de Apreciação ao Funcionário!
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.