MemoryBooks permite que gerentes, colegas e colaboradores enviem comentários para aniversários no ambiente de trabalho. A equipe do destinatário recebe convites por e-mail dias antes para adicionar comentários e fotos celebrando o aniversário. Este artigo explica como enviar e convidar para comentários em um MemoryBook.
Envio de Comentários
O MemoryBooks convida automaticamente a equipe do destinatário — incluindo seu Meu Círculo — para compartilhar comentários e imagens para o aniversário. A equipe inclui o gerente do destinatário, colegas com o mesmo gerente, subordinados diretos e qualquer pessoa conectada através do Meu Círculo. Sete dias antes do marco, cada usuário recebe um convite por e-mail para contribuir com o MemoryBook.
Após clicar no botão "Reconhecer" no e-mail, o usuário será direcionado para a página de login da plataforma. Uma vez logado, ele verá um formulário com três etapas.
1) Cada usuário terá a opção de enviar uma nova foto de perfil, usar sua foto atual ou optar por não adicionar foto ao reconhecimento que deixarem como parte do MemoryBook. Se não houver foto carregada e eles escolherem enviar o comentário sem foto, nenhum avatar ou foto de perfil será exibido no MemoryBook para quem fez o reconhecimento.
2) Upload opcional de imagem para acompanhar o reconhecimento. Se o usuário optar por incluir uma imagem para compartilhar como parte do reconhecimento, o sistema verificará se a imagem carregada atende aos requisitos de tamanho (800px por 800px). Após selecionar a foto para carregar, o sistema solicitará que o usuário recorte a imagem em formato quadrado na interface.
3) Cada usuário enviará um comentário na caixa de texto. O comentário é limitado a 600 caracteres e é um campo obrigatório. Depois de preencher o formulário, o usuário clicará em "Enviar". O sistema programará o comentário e quaisquer imagens fornecidas para serem publicados no feed do destinatário no dia do aniversário como parte da experiência do MemoryBook.
Após o envio do comentário, o usuário será direcionado para uma página de confirmação. Cada usuário poderá visualizar seu comentário, retornar ao formulário para fazer edições e convidar outros para participar do aniversário.
Se o widget Marcos Futuros estiver acessível para você na página inicial ou na aba Feed, basta passar o mouse sobre o ícone do livro posicionado à direita do nome do usuário para assinar o MemoryBook dele.
Experiência do Destinatário
No aniversário do destinatário, ele fará login em sua conta e verá uma publicação em seu feed parabenizando-o pelo tempo de serviço e exibindo os comentários e quaisquer fotos enviadas por seus colegas.
O MemoryBook individual do destinatário estará acessível clicando no botão "VER MEMORYBOOK" na parte inferior da publicação. Os MemoryBooks reunirão os comentários dos colegas em uma experiência digital personalizada que celebra o aniversário do destinatário. Os usuários têm a capacidade de exportar seu MemoryBook como PDF para manter um arquivo digital da experiência.
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