Como ativar e gerenciar doações beneficentes com o Awardco Giving

O Awardco Giving permite que sua organização integre doações beneficentes perfeitamente aos seus programas de reconhecimento. Isso permite que os funcionários usem os pontos que ganharam para apoiar causas importantes para eles. Com acesso a mais de 1,7 milhão de organizações beneficentes, fazer a diferença é simples. Este artigo explica como ativar o Awardco Giving, gerenciar as instituições beneficentes disponíveis e ajustar suas configurações.

1. Valor
2. Como ativar o Awardco Giving
3. Configurações do Awardco Giving
   • Adicionar instituições beneficentes
   • Gerenciar instituições beneficentes ativadas
   • Especificar um fundo/instituição beneficente dentro de uma fundação maior
   • Disponibilidade por país
   • Configurações da opção
4. Disponibilizar o Awardco Giving em uma rede de premiação
5. Perguntas frequentes

Valor

O Awardco Giving é uma solução flexível e segura que facilita para os funcionários fazerem doações para causas importantes para eles diretamente da plataforma de recompensas da sua organização. Ao integrar as doações beneficentes ao sistema de recompensas da sua empresa, você pode promover a responsabilidade social e criar uma cultura de trabalho que apoie os valores dos funcionários e a boa vontade. Os principais recursos incluem:

1. Opções de doação personalizáveis: adapte a plataforma para incluir atividades de serviço, doações e incentivos alinhados à cultura e aos valores da sua organização.
2. Ampla variedade de instituições beneficentes: os funcionários podem escolher entre mais de 1,7 milhão de instituições, garantindo que encontrem causas pelas quais são apaixonados.
3. Seguro e em conformidade: o Awardco Giving atende a todos os padrões legais e de segurança necessários, garantindo que as doações sejam processadas de forma segura e transparente.
    

Como ativar o Awardco Giving

Para ativar o Awardco Giving para sua organização, siga estas etapas:

1. Faça login no portal do Awardco da sua organização.
2. Na página inicial, selecione o botão Admin na parte inferior do menu de navegação esquerdo.
3. Selecione “Marketplace” e depois “Award Networks” no menu de navegação esquerdo.
4. Acesse a guia Award Options e clique em “Add Option”.
5. Localize o Awardco Giving.
6. Ative o botão para habilitar o Awardco Giving.
7. Determine quais instituições beneficentes ficarão visíveis para doações (consulte a seção “Gerenciar instituições beneficentes ativadas”).
8. Volte à página principal de Award Networks e selecione a rede de premiação específica em que deseja disponibilizar o Awardco Giving.
9. Role para baixo até Awardco Giving e ative-o.
10. Selecione os países nos quais essa opção estará disponível para resgate.
11. Clique em “Save”.
12. Confirme que a opção está visível para os funcionários verificando a seção Spend Points e confirmando que o Awardco Giving está listado como categoria.

Configurações do Awardco Giving

Para gerenciar as configurações do Awardco Giving:

1. Faça login no portal do Awardco da sua organização.
2. Na página inicial, selecione o botão Admin na parte inferior do menu de navegação esquerdo.
3. Selecione “Marketplace” e depois “Award Networks” no menu de navegação esquerdo.
4. Acesse a guia Award Options e selecione “Awardco Giving”.
5. Clique na guia “Option Settings”.

Nesta seção, você pode personalizar várias configurações relacionadas a doações beneficentes.

Adicionar instituições beneficentes

Você pode selecionar quais instituições beneficentes os funcionários poderão visualizar e para as quais poderão fazer doações:

1. Navegue até a seção Manage Charities nas configurações do Awardco Giving.
2. Use a barra de pesquisa para filtrar por nome da instituição, categoria ou causa. Clique no nome de uma instituição para ver informações mais detalhadas.
3. Clique em Add ao lado da instituição beneficente que deseja disponibilizar na plataforma.

Gerenciar instituições beneficentes ativadas

Depois de adicionar instituições beneficentes, você pode gerenciá-las. Veja como:

• Para ver as instituições que você já ativou, ative o botão Enabled Charities na guia Manage Charities.
• Para remover uma instituição da lista, clique no link Remove ao lado do nome.
• Para enviar automaticamente recibos de doação por e-mail aos funcionários após uma doação, ative a opção Donation Receipts. Observe que desativar essa configuração classificará todas as doações como não dedutíveis de impostos, e os funcionários que fizerem doações não receberão recibos.  

Especificar um fundo/instituição beneficente dentro de uma fundação maior

Algumas organizações fazem parceria com uma fundação maior que gerencia fundos específicos. Para garantir que as doações sejam alocadas corretamente a um fundo específico, você pode usar o recurso Donation Routing Instructions.

Veja um exemplo: se sua empresa trabalha com a Emergency Assistance Foundation (EAF) e precisa que as doações sejam destinadas a um fundo específico, como “The Together Fund”, você pode adicionar esta instrução.

Para adicionar instruções de direcionamento:

1. Clique nos três pontos ao lado do nome da instituição beneficente.
2. Selecione Donation Routing Instructions.
3. Insira o nome do fundo específico. Essa instrução será incluída no recibo que os funcionários receberão após fazer uma doação para essa instituição, garantindo que a doação seja direcionada corretamente.

Disponibilidade por país

Se sua organização tem uma força de trabalho global, consulte a guia Country Availability para ver onde o Awardco Giving é atualmente compatível. A Awardco está continuamente expandindo a cobertura por países. Portanto, verifique novamente regularmente se o país desejado ainda não estiver listado. 

Configurações da opção

Na guia Option Settings, você pode configurar o seguinte:

• Display Name: o nome que aparecerá na página inicial de Spend Points.
• Description: uma mensagem breve que os usuários verão quando selecionarem a opção Awardco Giving.
• Specific Keyword Exclusions: adicione palavras para filtrar determinados itens dos resultados de pesquisa. São compatíveis correspondências parciais e exatas (use aspas duplas para correspondências exatas, por exemplo, “frase específica”).
• Catalog Banner Image: carregue uma imagem personalizada (1055 x 480 px) ou selecione um banner fornecido para exibição na área de resgate de doações beneficentes.

Lembre-se de clicar em “Save Changes” após atualizar qualquer configuração.

Disponibilizar o Awardco Giving em uma rede de premiação

Depois de ativar o Awardco Giving para sua organização, você precisa disponibilizá-lo nas redes de premiação específicas em que seus funcionários usarão os pontos. Essa é uma etapa essencial para garantir que a opção fique visível para resgate.

Veja um guia passo a passo para configurá-lo:

1. Faça login no portal do Awardco da sua organização.
2. Na página inicial, selecione o botão Admin na parte inferior do menu de navegação esquerdo.
3. Selecione “Marketplace” e depois “Award Networks” no menu de navegação esquerdo.
4. Clique na rede de premiação específica em que deseja disponibilizar o Awardco Giving.
5. Na guia Basic Settings & Options, role para baixo até a lista de opções de resgate disponíveis.
6. Localize o Awardco Giving e ative o botão.
7. Selecione os países nos quais deseja disponibilizar essa opção.
8. Clique em “Save”.
9. Confirme que a opção está visível para resgate navegando até a seção Spend Points e verificando se “Awardco Giving” está listado como categoria.

Perguntas frequentes

• Quais instituições beneficentes estão disponíveis?
  • O Awardco Giving oferece acesso a mais de 1,7 milhão de instituições beneficentes em todo o mundo por meio da nossa parceria com a Givinga.
• As empresas podem personalizar a lista de instituições beneficentes?
  • Sim, os administradores podem selecionar instituições específicas alinhadas aos valores da empresa e gerenciar as instruções de direcionamento de doações para essas instituições.
• Não consigo encontrar a instituição beneficente que quero. O que devo fazer?
  • Uma instituição pode estar listada com um nome diferente. Primeiro, pesquise a instituição pelo EIN, sem o hífen. Você pode usar a ferramenta IRS Tax Exempt Organization Search para encontrar o EIN.
  • Se ainda não conseguir encontrar a instituição após pesquisar pelo EIN, entre em contato com o Awardco Admin Support ou com seu representante da Awardco. Inclua o nome legal e o EIN da instituição para que a Awardco possa coordenar uma análise com a Givinga.
  • Quando a instituição estiver disponível, adicione-a na seção Manage Charities seguindo as etapas em Adicionar instituições beneficentes.
    • Dica: pesquise a instituição usando o EIN sem o hífen. Algumas instituições podem aparecer com seu nome legal registrado, e não com o nome usado normalmente.
• O Awardco Giving está disponível globalmente?
  • A disponibilidade varia de acordo com o país, mas a Awardco está trabalhando ativamente para expandir seu alcance global. Consulte a guia Country Availability para obter as informações mais atuais.
• A instituição beneficente que quero disponibilizar é um fundo dentro de uma fundação maior. Como posso garantir que as doações sejam destinadas a esse fundo específico?
  • Basta adicionar a fundação maior como opção de instituição beneficente. Em seguida, use o recurso Donation Routing Instructions para inserir o nome específico do fundo, garantindo que todas as doações sejam direcionadas corretamente.
• Ativamos o Awardco Giving, mas nossos funcionários não conseguem vê-lo. O que devemos fazer?
  • Verifique se você ativou a opção nos dois locais:
    • Na guia Award Options da organização (consulte Como ativar o Awardco Giving).
    • Na rede de premiação que seus funcionários usam para gastar pontos (consulte Disponibilizar o Awardco Giving em uma rede de premiação).
• As empresas podem igualar as doações dos funcionários?
  • Embora esse recurso não esteja disponível na versão atual, seu desenvolvimento futuro está sendo considerado.

Se tiver alguma dúvida, entre em contato com o Awardco Admin Support.