Seu perfil de usuário é o local central para personalizar sua presença no Awardco, conhecer melhor seus colegas e manter-se conectado em toda a empresa. Aqui, você pode gerenciar suas informações pessoais, explorar seu histórico de reconhecimentos, descobrir sua rede e personalizar as configurações da sua conta. Ao dedicar alguns momentos para explorar e atualizar seu perfil, você obterá informações valiosas sobre seus colegas e aproveitará todo o potencial dos futuros recursos de engajamento. Este artigo orientará você sobre como acessar e navegar pelo seu perfil de usuário.
Acessar seu perfil de usuário
Na página inicial da sua plataforma de reconhecimento, clique no widget de usuário com sua foto de perfil para acessar seu perfil de usuário.
Como alternativa, você pode clicar na sua foto de perfil no canto superior direito da página. Isso abrirá um menu, no qual você poderá selecionar ‘Meu perfil’ entre as opções.
A guia “Sobre”
Aqui, você pode visualizar e gerenciar informações importantes sobre si mesmo e conhecer melhor seus colegas. Você encontrará as seguintes seções:
Visibilidade dos reconhecimentos
Este widget exibe sua preferência atual sobre como você recebe reconhecimentos na plataforma e tem um novo visual, com uma configuração adicional. Agora, você pode escolher entre as seguintes opções:
- Sem preferência: selecionar esta opção significa que sua preferência de reconhecimento não será exibida explicitamente no fluxo de reconhecimento.
- Público: (Confirmação necessária: consulte a equipe de Rec Dynamics para confirmar se selecionar “Público” exibirá essa preferência no fluxo de reconhecimento.)
- Privado preferencial: esta opção indica sua preferência por reconhecimentos privados, mas não impede que outras pessoas enviem reconhecimentos públicos. Essa preferência ficará visível no fluxo de reconhecimento.
- Privado obrigatório: esta é a configuração existente em que todos os reconhecimentos recebidos serão entregues de forma privada e não ficarão visíveis no feed público de reconhecimentos.
Se você estiver visualizando seu próprio perfil, verá um link para a guia Configurações, onde poderá atualizar essa preferência.
Informações pessoais, profissionais e de contato
Este widget exibe suas informações básicas, como nome, e-mail e número de telefone. Dependendo das configurações da sua empresa, talvez você possa editar algumas dessas informações. Você também verá indicadores de privacidade (como “Público” ou “Privado”) ao lado de cada campo, mostrando quem pode visualizar aquela informação específica. Essas configurações são determinadas inicialmente pelos administradores do Awardco da sua empresa, mas talvez você possa ajustar a visibilidade de determinados campos.
Observação importante sobre a privacidade das datas: tornar sua data de admissão ou data de nascimento privada nesta seção controla apenas a visibilidade da data no seu perfil. Isso não torna automaticamente privado o reconhecimento gerado por esses programas de marcos. Para controlar a visibilidade de todos os reconhecimentos recebidos, use a configuração Preferência de reconhecimento na guia Configurações.
Widgets “Sobre mim”
Esta seção funciona como uma apresentação digital! Os administradores da sua empresa podem configurar vários campos ou perguntas para você responder. As informações fornecidas aqui ficam visíveis para seus colegas, ajudando todos a conhecer melhor os interesses e as experiências uns dos outros. Você pode gerenciar suas respostas na visualização própria do seu perfil, e todos os campos respondidos serão exibidos publicamente.
A guia “Reconhecimentos”
Esta guia é dedicada a celebrar conquistas e acompanhar sua jornada de reconhecimento:
Estante de MemoryBooks
Se os MemoryBooks forem oferecidos na sua organização, todos os MemoryBooks (coleções digitais de votos de felicidades) que você recebeu aparecerão aqui. No seu perfil, você verá todos os seus MemoryBooks, mas os enviados de forma privada permanecerão ocultos para outras pessoas.
Feed de reconhecimentos
Este feed é filtrado especificamente para exibir os reconhecimentos que você enviou a outras pessoas ou recebeu. Assim como no feed principal de reconhecimentos, os reconhecimentos enviados de forma privada não ficarão visíveis para seus colegas no seu perfil. Você ainda pode interagir com os reconhecimentos aqui adicionando reações ou comentários.
Se habilitado, você poderá baixar seus reconhecimentos (dados e/ou recebidos) em um arquivo CSV.
Emblemas de conquistas
Se sua organização oferecer emblemas de conquistas, o widget Emblemas de conquistas exibirá os emblemas que você obteve por meio de reconhecimentos e/ou programas de conquista.
A guia “Conexões”
Mantenha-se conectado aos seus colegas e entenda seu lugar na empresa:
Marcos
Este widget exibe os próximos marcos (aniversários de empresa, aniversários etc.) da sua equipe (gerente, colegas e subordinados diretos) e do seu Meu círculo (se disponível). Você pode usá-lo para enviar reconhecimentos ou assinar MemoryBooks. Este widget é privado e não fica visível para os colegas no seu perfil.
Conexões na organização
Este widget representa visualmente sua posição na estrutura da empresa. Você verá as fotos de perfil e os nomes do seu gerente, dos seus colegas (aqueles que têm o mesmo gerente) e de quaisquer subordinados diretos que possa ter. Essas informações são sempre públicas, ajudando todos a entender as estruturas das equipes. Você pode até passar o cursor sobre os nomes para ver o popover do perfil!
Meu círculo
Se o recurso Meu círculo for usado na sua organização, este widget exibirá uma visão rápida das pessoas que você adicionou. Elas são organizadas pelo maior tempo desde a última vez que você as reconheceu. Este widget é privado, e você pode passar o cursor sobre os nomes para ver o popover do perfil.
A guia “Configurações”
Esta guia é o centro de controle pessoal da sua conta e das suas preferências. Toda esta guia só fica visível quando você está visualizando seu próprio perfil.
Links rápidos
Aqui, você encontrará links úteis para outras áreas importantes, incluindo as páginas Histórico de pedidos, Preferências de notificações e Meu círculo . Eles foram criados para ajudar você a navegar facilmente até configurações conhecidas.
Informações da conta
Esta seção permite gerenciar seus dados de login. Dependendo das políticas da sua empresa, talvez você possa atualizar seu nome de usuário e/ou senha aqui.
Preferências do perfil
Personalize sua experiência na plataforma aqui! Você pode definir seu idioma preferido (se esse recurso estiver habilitado pela sua empresa), sua preferência de reconhecimento (público ou privado), a preferência por celebrações automáticas de aniversário (pública, privada ou desativada), ou MemoryBooks, e definir sua preferência de acessibilidade para exibição em alto contraste.
Se você optar por não participar das celebrações de aniversário, uma janela pop-up de confirmação explicará que sua data de nascimento será removida permanentemente do sistema. Para continuar, clique em Eu entendo e salve as alterações.
Se você voltar a participar das celebrações de aniversário, uma janela pop-up de confirmação explicará que sua data de nascimento será adicionada novamente durante a próxima atualização do sistema e que você deverá entrar em contato com o administrador caso precise atualizá-la antes disso. Para continuar, clique em Eu entendo e salve as alterações.
Observação sobre a visibilidade dos reconhecimentos: as únicas configurações que afetam se um reconhecimento é recebido de forma privada ou pública são sua preferência de reconhecimento (por exemplo, “Privado obrigatório”) e a opção de não participar das celebrações de aniversário. Tornar sua data de admissão ou data de nascimento privada na seção Informações pessoais, profissionais e de contato apenas oculta a data dos colegas; isso não substitui a configuração pública do próprio programa de reconhecimento.
Delegados
Se sua empresa usar o recurso de delegados, você poderá definir delegados aqui para permitir que outras pessoas ajam em seu nome.
Políticas de contratos
Este widget fornece uma visão consolidada de todas as políticas da empresa com as quais você concordou, como a política de cookies, os termos e condições, a política de privacidade e quaisquer termos específicos da região. Você pode expandir cada seção para consultar os detalhes.
Visualizar seu perfil público
Para visualizar seu perfil público e garantir que as informações que você deseja manter privadas estejam realmente privadas, clique em “Visualizar perfil” no canto superior direito do seu perfil.
Ao clicar, você entrará na visualização e verá uma prévia do que outras pessoas veem. Clique em “Sair da visualização” quando terminar.
Compartilhar seu código QR de reconhecimento
Se sua organização utilizar o recurso do programa de reconhecimento externo (um programa que permite que pessoas de fora da sua organização enviem reconhecimentos sobre você e seus colegas de trabalho), você verá um botão de código QR no canto superior direito do seu perfil. Ao clicar nele, você poderá visualizar e baixar seu código QR pessoal. Além disso, você poderá copiar o link exclusivo do código QR para compartilhá-lo com clientes, parceiros ou qualquer outra pessoa de fora da nossa organização, para que reconheçam você.
Flairs
Flairs de perfil são pequenos emblemas visuais que aparecem na sua foto de perfil para destacar momentos especiais e atividades recentes.
Você poderá ver:
Flairs de novo contratado, aniversário de empresa ou aniversário no dia do evento
Um flair de reconhecedor ativo depois que você enviar um reconhecimento
Os flairs de celebração (novo contratado, aniversário de empresa, aniversário) ficam visíveis apenas na data do evento. O flair de reconhecedor ativo aparece quando você enviou um reconhecimento recentemente e permanece visível por 7 dias após o envio de um reconhecimento.
Os flairs aparecem em qualquer lugar onde seu avatar de perfil seja usado no Awardco (por exemplo, nos feeds de reconhecimento ou onde seu perfil possa ser visualizado) e são adicionados automaticamente quando você atende aos requisitos.
Se você não vir um flair que esperava (por exemplo, um flair de aniversário ou aniversário de empresa), verifique se as configurações do seu perfil permitem que essa data seja exibida publicamente.
Visualizar perfis de colegas
Quer saber mais sobre seus colegas? É fácil visualizar os perfis públicos deles! Você pode fazer isso de algumas maneiras:
Passe o cursor sobre o nome deles no feed de reconhecimentos: um popover do perfil aparecerá, oferecendo uma visão rápida das informações e um link “Visualizar perfil”.
- Encontre o nome deles no widget de marcos das Conexões: na guia Conexões do seu próprio perfil, você pode passar o cursor sobre os nomes neste widget para ver o popover e um link para o perfil completo.
- Veja-os no widget Meu círculo: da mesma forma, na guia Conexões, os nomes no widget Meu círculo também terão a opção de popover do perfil.
- Por meio da pesquisa da plataforma: a navegação também inclui uma função de pesquisa na qual você pode encontrar usuários por nome e acessar o perfil deles. Dependendo das configurações da sua organização, os resultados da pesquisa podem ser limitados às pessoas do segmento atribuído a você. Se não encontrar alguém que esperava ver, entre em contato com o administrador do Awardco. A segmentação da pesquisa afeta quem aparece nos resultados da pesquisa voltada aos membros, mas não altera a elegibilidade para programas de reconhecimento nem impede a visualização de perfis.
Se tiver alguma dúvida, entre em contato com a equipe de suporte do Awardco.