Este guia foi elaborado para ajudá-lo a se preparar para um Dia de Apreciação ao Funcionário bem-sucedido, repleto de reconhecimento e recompensas para sua equipe.
O Dia de Apreciação ao Funcionário é a oportunidade perfeita para expressar gratidão e reconhecer o trabalho árduo dos seus colaboradores. Para aproveitar ao máximo este dia especial, recomendamos que você comece seus preparativos cedo — idealmente com três meses de antecedência. Esse tempo de antecedência garante um processo tranquilo e permite criar reconhecimentos significativos que tornam o dia realmente memorável.
Para ajudá-lo a se sentir confiante e garantir uma experiência sem falhas, destacamos os passos principais e as melhores práticas para preparar os prêmios do Dia de Apreciação ao Funcionário!
Preparativos Principais
Adicionar um Programa de Reconhecimento para o Dia de Apreciação ao Funcionário
Crie um programa especificamente para o Dia de Apreciação ao Funcionário nas Configurações do Programa de Reconhecimento para garantir relatórios claros e precisos. Siga estes passos:
- Na página inicial, selecione o botão Admin na parte inferior do menu de navegação à esquerda.
- No menu de navegação à esquerda, selecione "Reconhecimento", “Programas” e depois “Programas de Reconhecimento”.
- Clique em “Criar Programa.”
- Dê um nome ao programa e clique em “Criar Programa.”
- Na aba Geral, selecione “Outro” no menu suspenso Categoria do Programa.
- Clique em “Salvar Alterações.”
Pré-financiamento da Sua Conta
Garanta que sua conta esteja adequadamente financiada para lidar com os prêmios do Dia de Apreciação ao Funcionário.
- Na Página de Cobrança, clique em Solicitar Fatura para pré-financiar os prêmios.
- Digite o valor solicitado da fatura, clique em Continuar e especifique se a fatura é para pré-financiamento de um programa. Se sim, selecione o programa ou orçamento apropriado.
- Preencha quaisquer detalhes adicionais, como endereço de email, ordem de compra ou notas.
- Revise o detalhamento do pagamento e clique em Enviar Solicitação.
Nota: Pré-financie o valor total do prêmio. Se o saldo da sua conta de resgate chegar a $0, os pedidos serão interrompidos. Pagamentos com cartão de crédito são instantâneos (com taxa), enquanto pagamentos via ACH levam de 3 a 5 dias úteis sem taxa. Você pode esperar sua fatura dentro de 24 a 48 horas úteis.
Uma vez processados, os fundos aparecerão na linha “Depósitos” do Resumo de Financiamento. Para depositar os pontos que você irá premiar para o reconhecimento dos funcionários:
- Clique em Adicionar Pontos na Página de Cobrança.
- Digite a quantidade desejada de pontos (igual aos fundos depositados).
- Digite uma nota e clique em Adicionar Pontos.
- Selecione Confirmar.
Os pontos depositados aparecem sob “Conta da Empresa” no Resumo de Pontos. Sugerimos um orçamento separado para o Dia de Apreciação ao Funcionário para relatórios mais claros. Veja o artigo Gerenciando Orçamentos para instruções detalhadas sobre alocação de orçamento e pontos.
Elaboração de Modelos de Email
Use o Editor Fácil de Modelos de Email para criar modelos personalizados para o Dia de Apreciação ao Funcionário.
- Selecione imagens do artigo Modelo de Email para o Dia de Apreciação ao Funcionário.
- Inclua mensagens de agradecimento sinceras e instruções claras sobre como resgatar os prêmios.
- Teste seu modelo de email enviando um reconhecimento para si mesmo usando o Construtor de Reconhecimento em Massa para garantir que tudo esteja perfeito.
Planejamento de Reconhecimento em Massa
Use o Construtor de Reconhecimento em Massa para distribuir os prêmios do Dia de Apreciação ao Funcionário.
- Considere enviar reconhecimentos da conta geral de reconhecimento ou do líder da sua organização para maior impacto.
- Antes de enviar, confirme que pontos suficientes estão alocados para o orçamento correto.
- Anexe o modelo de email e o programa apropriados ao seu reconhecimento em massa.
- Defina a visibilidade como "privada" se preferir um toque mais personalizado.
Notas e Melhores Práticas
- Comece cedo: inicie os preparativos pelo menos três meses antes para garantir que todas as etapas sejam concluídas a tempo.
- Sem taxas extras de licença: programas do Dia de Apreciação ao Funcionário são gratuitos para implementar e não contam para taxas adicionais de licença.
- Opções flexíveis de resgate: permita que os funcionários resgatem seus pontos usando quaisquer opções disponíveis, dando-lhes a flexibilidade de combinar os pontos do Dia de Apreciação ao Funcionário com seu saldo existente.
- Evite catálogos: para simplificar o processo, evite implementar catálogos. Se necessário, catálogos personalizados começam em $300 por ano.
- Pontos oferecem mais flexibilidade para os funcionários; evite usar AwardCodes e caixas bônus.
- Os prêmios não precisam ser itens físicos: deixe os funcionários escolherem suas próprias recompensas e combiná-las com pontos existentes para uma experiência mais personalizada.
- Ofereça prêmios impactantes: embora prêmios menores ou mensagens simples (ex.: 10 pontos) sejam apreciados, considere oferecer prêmios maiores para causar um impacto mais significativo.
- Use ferramentas de relatório como Detalhes de Reconhecimento e Pontos Resgatados para acompanhar o sucesso do seu programa do Dia de Apreciação ao Funcionário.
Exemplo
Aqui está um exemplo de modelo de email criado no Editor Fácil de Modelos de Email para um programa do Dia de Apreciação ao Funcionário:
Aqui está um exemplo de reconhecimento em massa criado no Construtor de Reconhecimento em Massa para um programa do Dia de Apreciação ao Funcionário:
Informações de Contato
Para ajuda, entre em contato com a Equipe Técnica de CSM.
Lembre-se, o Dia de Apreciação ao Funcionário é um momento para expressar gratidão e celebrar seus colaboradores. Com a Awardco, você tem as ferramentas para fazer seus funcionários se sentirem valorizados e apreciados neste dia especial. Estamos aqui para apoiá-lo em cada passo do caminho.
Feliz Dia de Apreciação ao Funcionário!
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.