Para organizações que atualmente utilizam um catálogo de doações beneficentes, agora oferecemos o Awardco Giving—nossa opção aprimorada e dedicada de resgate de doações beneficentes. Este novo recurso proporciona uma experiência de doação mais robusta, fluida e em conformidade. Com seu lançamento, estamos trabalhando para migrar todos os clientes do modelo existente de Catálogo Mestre de Caridade para a nova plataforma Awardco Giving. Siga as instruções deste guia para uma transição tranquila.
Consulte o artigo de suporte Como Habilitar e Gerenciar Doações Beneficentes com Awardco Giving para mais informações.
Principais Benefícios do Awardco Giving
A nova plataforma Awardco Giving oferece vantagens significativas em relação aos antigos Catálogos Mestre de Caridade:
- Seleção Ampliada de Instituições de Caridade: Os catálogos antigos eram limitados a uma pequena lista de instituições. O Awardco Giving oferece acesso a mais de 1,7 milhão de instituições de caridade globalmente por meio de nossa parceria com a Givinga, garantindo que os funcionários possam apoiar causas pelas quais realmente se importam.
- Gestão Simplificada: Elimina-se a necessidade de manutenção manual e cópia de itens de um catálogo mestre. O Awardco Giving possui uma gestão simplificada e de autoatendimento para adicionar, habilitar e remover instituições de caridade.
- Melhor Conformidade e Segurança: A nova plataforma assegura um processamento de doações simplificado, seguro e em conformidade, com gestão centralizada, reduzindo a carga administrativa para sua organização.
- Personalização e Roteamento Aprimorados: Agora você pode personalizar o recurso com um Nome de Exibição, Descrição e Imagem de Banner. Fundamentalmente, o novo recurso de Instruções de Roteamento de Doações garante que os fundos sejam alocados corretamente a um fundo específico dentro de uma fundação maior.
Plano de Ação em 5 Passos: Transição para Awardco Giving
A transição envolve cinco etapas principais:
- Habilitar o Awardco Giving como uma Opção de Premiação para toda a empresa.
- Adicionar e Gerenciar suas instituições de caridade preferidas.
- Adicionar o Awardco Giving às suas Redes de Premiação preferidas.
- Desabilitar o antigo Catálogo Mestre de Caridade.
- Comunicar as mudanças para sua organização.
Passo 1: Habilitar Awardco Giving
Esta ação ativa o recurso para sua organização.
- Na página inicial, selecione o botão “Admin” na parte inferior do menu de navegação à esquerda.
- No menu de navegação à esquerda, clique em “Marketplace” e depois em "Award Network."
- Navegue até a aba Opções de Premiação.
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Clique em “Adicionar Opção.”
- Localize Awardco Giving e clique em "Habilitar esta Opção."
Passo 2: Configurar e Gerenciar Suas Instituições de Caridade Habilitadas
Agora você precisa selecionar as instituições de caridade específicas que deseja apoiar.
- Nas configurações do Awardco Giving (do Passo 1), navegue até a seção Gerenciar Instituições de Caridade.
- Use a barra de busca para encontrar as instituições de caridade que deseja que seus funcionários tenham acesso.
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Clique em “Adicionar” ao lado de cada instituição para torná-la disponível na plataforma.
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Para instituições que são um fundo dentro de uma fundação maior:
- Clique nos três pontos ao lado do nome da instituição.
- Selecione Instruções de Roteamento de Doações.
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Digite o nome específico do fundo (ex.: "The Together Fund") para garantir que as doações sejam direcionadas corretamente.
- Verifique a aba Disponibilidade por País e confirme se os países onde seus funcionários precisam doar são suportados.
Passo 3: Adicionar Awardco Giving às Redes de Premiação Adequadas
Esta etapa torna a opção recém-configurada visível para resgate pelos funcionários.
- Retorne à página principal “Award Networks” (Marketplace > Award Networks).
- Clique em uma Rede de Premiação específica que seus funcionários usam para gastar pontos em doações beneficentes.
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Na aba Configurações Básicas & Opções, role até a lista de opções de resgate disponíveis.
- Localize Awardco Giving e ative o interruptor para ligá-lo.
-
Selecione os países onde você deseja que esta opção esteja disponível para resgate.
- Clique em “Salvar.”
- Verifique se a opção está visível para os funcionários conferindo a seção Gastar Pontos. Repita esta etapa para cada Rede de Premiação na qual você deseja que os funcionários gastem seus pontos em doações beneficentes.
Passo 4: Descontinuar o Antigo Catálogo Mestre de Caridade
Após confirmar que suas instituições de caridade preferidas estão habilitadas no Awardco Giving e visíveis para os funcionários, você deve desabilitar o antigo catálogo personalizado para concluir a migração.
- No menu de navegação do administrador à esquerda, clique em “Marketplace” e depois em "Award Network."
- Localize seu catálogo de caridade existente (o catálogo personalizado usado para doações).
- Clique no nome do catálogo para abrir a página de configuração.
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Encontre o interruptor “Ativo” e altere a configuração para “Desligado.”
- Clique em “Salvar.”
O catálogo mestre de caridade personalizado foi descontinuado com sucesso, e seus funcionários são redirecionados de forma fluida para a experiência muito aprimorada do Awardco Giving!
Passo 5: Comunicação da Mudança aos Funcionários (Orientação Interna)
Embora a experiência de resgate do Awardco Giving seja intuitiva e não muito diferente da experiência do catálogo antigo, recomendamos fornecer uma breve comunicação interna aos seus funcionários assim que o novo recurso estiver ativo para garantir uma transição tranquila.
"Comunicação Sugerida para Funcionários:
Assunto: Nova e Melhor Forma de Doar Seus Pontos de Reconhecimento: Apresentando Awardco Giving!
Estamos entusiasmados em anunciar uma atualização na forma como você pode retribuir com seus pontos de reconhecimento conquistados com esforço! Fizemos a transição oficial do nosso catálogo de caridade anterior para a nova plataforma Awardco Giving.
O que isso significa para você:
- Mais Opções: Agora você tem acesso a mais de 1,7 milhão de organizações beneficentes globalmente, garantindo que possa apoiar praticamente qualquer causa pela qual seja apaixonado.
- Doação Facilitada: A nova plataforma é mais intuitiva, tornando simples encontrar uma instituição de caridade e doar seus pontos diretamente.
- Onde Encontrar: Ao acessar "Gastar Pontos", procure pela nova categoria "Awardco Giving".
Seus pontos são uma maneira poderosa de fazer a diferença, e esta nova plataforma torna mais fácil do que nunca apoiar as causas que mais importam para você."
If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.