Na Awardco, nosso objetivo é tornar o processo de reconhecimento e resgate simples tanto para administradores quanto para funcionários. Uma parte fundamental disso é entender os diferentes tipos de comunicações que você pode receber de nós e suas possíveis implicações contábeis. Este artigo esclarece os vários tipos de faturas que você pode receber da Awardco.
Tipos de Faturas
Você ou sua equipe financeira podem receber uma ou mais das seguintes faturas:
Fatura de Solicitação de Financiamento
Uma Fatura de Solicitação de Financiamento é uma comunicação relacionada à sua Conta de Resgate. Esta conta é uma conta corrente comercial dedicada, sem rendimento de juros, mantida pela Awardco onde sua empresa deposita fundos para cobrir o custo dos produtos e serviços que seus funcionários resgatam através da plataforma Awardco.
A Awardco envia periodicamente "Faturas de Solicitação de Financiamento" como recomendações para os fundos estimados necessários para cumprir futuros resgates na plataforma. Essas solicitações não são faturas tradicionais e não representam uma obrigação de pagamento para a Awardco. Seu propósito é ajudá-lo a manter um saldo positivo em sua Conta de Resgate para resgates ininterruptos dos funcionários.
Para detalhes completos sobre o que é uma Conta de Resgate, como ela deve ser contabilizada, vários métodos de financiamento e outras clarificações sobre Faturas de Solicitação de Financiamento, por favor consulte nosso artigo de suporte dedicado "Financiando sua Conta".
Fatura de Assinatura
Em geral, esta fatura é cobrada anualmente e é enviada pela primeira vez assim que o contrato entra em vigor. Posteriormente, ela será enviada anualmente na data da renovação do seu contrato com a Awardco. O pagamento desta fatura é necessário para iniciar ou continuar os serviços da Awardco.
Fatura de Serviços Profissionais
Se sua organização utiliza os serviços de um Gerente de Conta Técnica da Awardco, esta fatura refletirá as cobranças por esses serviços.
Fatura de Brindes Corporativos
Esta fatura é aplicável apenas se sua organização solicitar que a Awardco cuide da produção de quaisquer itens físicos personalizados. Os itens de Brindes Corporativos são cobrados após o envio dos produtos, em base mensal, trimestral ou anual.
Como Pagar as Faturas
Você pode encontrar as informações necessárias para depósito de fundos em qualquer fatura que receber da Awardco. Para ajudar nossa equipe a aplicar seu pagamento corretamente, por favor inclua aviso de remessa ao enviar os fundos. Isso garante que seu pagamento seja alocado corretamente à sua Conta de Resgate ou à conta operacional da Awardco. Atualmente, aceitamos as seguintes formas de pagamento:
- ACH (Automated Clearing House)
- Transferência Bancária
- Cheque
- Cartão de Crédito (para Faturas de Solicitação de Financiamento via a Página de Cobrança na plataforma) - Observe que pagamentos com cartão de crédito para faturas padrão (licença de software, implementação, brindes corporativos) não são aceitos atualmente.
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.