Awardco Engage é o produto de sentimento e pesquisa de funcionários da Awardco, oferecendo ferramentas poderosas para capturar, entender e agir com base no feedback dos funcionários. Como Administrador ou Gerente com permissões elevadas, você tem acesso aos recursos de configuração e relatórios da plataforma, que são projetados para gerenciar a configuração de pesquisas, analisar resultados e obter insights valiosos sobre o sentimento organizacional.
Este artigo fornece uma visão geral de alto nível das seções do Portal do Administrador específicas para gerenciar o Awardco Engage e suas configurações de usuário subjacentes, alinhadas à navegação atualizada de múltiplos produtos.
Para informações sobre funcionalidades básicas da plataforma que todos os usuários experimentam — incluindo login e navegação geral — consulte nosso artigo Começando com Awardco Engage: Para Funcionários. Administradores e Gerentes se beneficiarão da revisão de ambos os artigos para se tornarem proficientes rapidamente com a plataforma.
Acessando o Portal do Administrador
Para acessar o Portal do Administrador:
- Navegue até a página de reconhecimento da sua empresa, geralmente `suaempresa.awardco.com`.
- Use suas credenciais para entrar, seja por convite por e-mail ou através do Single Sign-On (SSO).
- Clique no link do Portal do Administrador na parte inferior do menu de navegação à esquerda.
Seções Principais do Portal do Administrador
As seções a seguir cobrem, em alto nível, as diferentes áreas do Portal do Administrador relacionadas ao Awardco Engage e quais configurações elas contêm.
Nota: Super Administradores terão acesso a todas as seções listadas abaixo. Você pode não conseguir ver/ter acesso a seções específicas com base nas permissões do seu papel.
Insights
A seção Insights é seu centro central para dashboards, relatórios e análises de engajamento.
| Seção de Configurações | Descrição de Alto Nível | Artigos de Suporte |
| Dashboard | Visão geral de alto nível da sua atividade de reconhecimento e engajamento na plataforma. | Dashboard de Adoção |
| Relatórios | Embora muitos relatórios sejam multiplataforma, vários podem ser usados junto com o Engage para entender como os comportamentos de reconhecimento e recompensa se correlacionam com os resultados das pesquisas (por exemplo, Utilização do Programa de Reconhecimento, Saldo de Pontos do Usuário, Atividade de Login, etc.). | Visão Geral dos Relatórios da Plataforma |
| Resumo de Reconhecimento da Equipe | Fornece acesso a métricas de engajamento e pontuações derivadas das suas pesquisas de Engajamento e Pulse, permitindo entender o sentimento geral e as tendências. | Widget e E-mail do Resumo de Reconhecimento da Equipe |
Para orientações adicionais sobre como interpretar resultados de pesquisas, consulte:
- Visualizando Resultados da Pesquisa: Pesquisa de Engajamento
- Visualizando Resultados da Pesquisa: Pesquisa Simples
Usuários
A seção Usuários fornece funcionalidades essenciais para gerenciar dados de usuários, configurar metadados e definir papéis e permissões — críticos para controlar a distribuição de pesquisas e o acesso a relatórios.
| Seção de Configurações | Descrição de Alto Nível | Artigos de Suporte |
| Gerenciamento de Usuários | Visualize, pesquise e edite contas de usuários dentro da sua hierarquia de relatórios. Você também pode arquivar/restaurar usuários aqui e visualizar o histórico de importação de arquivos de usuários. Esta seção também contém a ferramenta de Upload em Massa de Usuários para gerenciar arquivos de usuários, configurações e configurações avançadas. | Arquivando Usuários, Fazendo Upload de Arquivos de Usuários com Upload em Massa |
| Perfis | Configure as configurações de perfil visíveis para o usuário, incluindo quais campos de informações pessoais são visíveis e editáveis, e gerencie widgets de perfil como "Sobre Mim" e "Distintivos de Conquista". | Gerenciando Configurações de Perfis de Usuário |
| Permissões | Defina e gerencie Papéis e a visibilidade específica de dados, acesso a recursos e permissões concedidas a cada papel (por exemplo, controlar quem pode criar pesquisas ou visualizar resultados de pesquisas). | Papéis e Permissões |
| Gerador de Metadados | Crie novos campos de metadados personalizados (como #ElegibilidadePrograma ou #NívelGerente) com base em dados existentes no seu arquivo de usuários. Isso é crucial para personalizar listas de destinatários de pesquisas e segmentação de relatórios. | Gerador de Metadados |
Nota Importante sobre Dados de Usuários: Embora você possa visualizar e editar as informações da conta de um usuário ou arquivá-lo/restaurá-lo na aba Usuários, isso é fortemente desaconselhado. Seu sistema HRIS e as subsequentes transferências de arquivos de usuários são a principal fonte de verdade para seu banco de dados de usuários. Quaisquer alterações feitas diretamente na plataforma Awardco provavelmente serão sobrescritas durante a próxima importação de arquivos de usuários. Recomendamos que todas as atualizações de usuários sejam feitas dentro do seu HRIS.
Plataforma
A seção Plataforma contém controles administrativos para gerenciar o comportamento central do sistema, autenticação, integrações e configurações chave de comunicação que impactam o Engage.
| Seção de Configurações | Descrição de Alto Nível | Artigos de Suporte |
| Configurações Avançadas | Painel de controle chave para alternâncias em todo o sistema, incluindo habilitar recursos como Impersonação de Administrador, Uploads em Massa de Arquivos de Usuários, Destaques de Recursos e mais. | Configurações Avançadas |
| Aprovação | Configure fluxos de aprovação que podem se aplicar a certas atividades de reconhecimento ou recompensa conectadas a resultados de Engajamento. | Configurações de Aprovação |
| Integrações |
A seção de Integrações oferece ferramentas para conectar sua plataforma Awardco com outros softwares, automatizar transferências de dados e aumentar a eficiência através de vários métodos de conexão.
Subseções de Integrações: Configurações de API, Awardco Connect, Awardco SFTP, Biblioteca de Integrações e Webhook. |
Aplicações que Integram com Awardco |
| Notificações |
Configure padrões globais de notificações e canais que afetam convites e lembretes do Engage: Modelos de E-mail, Configurações de Notificação, Lembretes, SMS.
Subseção de Notificações: Modelos de E-mail, Configurações de Notificação, Lembretes, SMS. |
Configurando Notificações da Empresa |
| Roadmap |
O Roadmap do Produto oferece uma visão transparente dos recursos que a Awardco está considerando, desenvolvendo e que foram lançados recentemente. Esta seção permite que Administradores se mantenham informados sobre a direção futura do produto e forneçam feedback valioso sobre recursos propostos e lançados.
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Roadmap do Produto |
| Segurança |
A seção Segurança fornece controles administrativos críticos para proteger contas de usuários e gerenciar métodos de autenticação para sua plataforma Awardco, garantindo conformidade com as políticas de segurança da sua organização.
Subseção de Segurança: Senha e SSO. |
Melhorando a Segurança com Configurações de Senha
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Personalizar
A seção Personalizar foca na identidade visual e no conteúdo configurável da sua plataforma, incluindo elementos que podem exibir pesquisas Engage na página inicial.
| Seção de Configurações | Descrição de Alto Nível | Artigos de Suporte |
| Branding | Personalize a identidade visual da sua plataforma, incluindo o logo da empresa, cores da marca e os rótulos usados para pontos (Rótulo de Pontos) e itens do menu de navegação à esquerda. | Configurações de Branding |
| Hashtags |
Gerencie hashtags usadas em toda a plataforma para fins sociais e de relatórios.
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Como Criar Hashtags de Valores Centrais |
| Editor da Página Inicial | Personalize visualmente a página inicial da sua plataforma usando um editor de arrastar e soltar. Você pode adicionar, organizar e configurar vários widgets (por exemplo, Texto/Mídia, Pesquisas, Lista de Desejos) e criar variantes baseadas em metadados do usuário. | Editor da Página Inicial |
| Biblioteca de Imagens | Gerencie a biblioteca de imagens usadas em toda a plataforma, incluindo em widgets da página inicial e modelos de e-mail. | Biblioteca de Imagens |
| Compartilhar o Bem | Habilite o recurso "Compartilhar o Bem" para seus usuários, permitindo que eles compartilhem facilmente seus reconhecimentos e resgates externamente. | Habilitando Usuários para Compartilhar o Bem |
Finanças
A seção Finanças consolida ferramentas relacionadas a faturamento e orçamento. Embora não seja específica apenas para Engage, ela influencia como orçamentos de reconhecimento e centros de custo são configurados em programas que podem ser informados por dados de engajamento.
| Seção de Configurações | Descrição de Alto Nível | Artigos de Suporte |
| Faturamento | Visualize e gerencie informações relacionadas ao faturamento da sua instância Awardco. | Página de Faturamento |
| Orçamentos | Configure orçamentos que financiam programas de reconhecimento e recompensas. | Gerenciando Orçamentos |
| Centros de Custo | Gerencie centros de custo usados para rastreamento financeiro e relatórios. | Configurando Centros de Custo nas Configurações |
Reconhecimento
A seção Reconhecimento permite configurar experiências e programas de reconhecimento que podem ser informados ou alinhados a insights obtidos do Awardco Engage.
| Seção de Configurações | Descrição de Alto Nível | Artigos de Suporte |
| Feed | Configure como a atividade de reconhecimento aparece no feed social. | Configurações do Feed de Reconhecimento Social |
| Meu Círculo | Controla como os usuários veem e interagem com um círculo de colegas cuja atividade é destacada. | Meu Círculo |
| Programas |
Gerencie os diversos programas de reconhecimento e recompensa que podem complementar suas iniciativas de engajamento.
Subseção de Programas: AwardCodes, Prêmios de Aniversário, Programas de Ganhos, Encore, Reconhecimentos Externos, Gastos com Estilo de Vida, Configurações do MemoryBook, Programas de Nomeação, Integração, Programas de Reconhecimento e Prêmios por Tempo de Serviço. |
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| Filas | Configure filas de aprovação e processamento para ações relacionadas a reconhecimento. | Filas do Administrador |
Marketplace
A seção Marketplace contém as ferramentas para configurar seu catálogo de resgate. Embora focada principalmente em recompensas, está frequentemente ligada a programas que você projeta em resposta a insights do Engage.
| Seção de Configurações | Descrição de Alto Nível | Artigos de Suporte |
| Endereços | Gerencie endereços de envio e entrega. | Endereço de Envio |
| Redes de Prêmios |
Configure redes de prêmios disponíveis para resgates.
|
Gerenciando Redes de Prêmios |
| Catálogos | Gerencie os catálogos e itens disponíveis para resgate. | Criando e Gerenciando Catálogos |
| Upload de Itens | Faça upload e gerencie itens personalizados para o catálogo. | Upload de Produtos Personalizados/Marca |
Engajamento
A seção Engajamento é onde você configura e gerencia os componentes centrais do Awardco Engage — suas pesquisas.
| Seção de Configurações | Descrição de Alto Nível | Artigos de Suporte |
| Pesquisas | Como configurar as Configurações de Pesquisa para suas pesquisas de Engajamento e Pulse, incluindo detalhes gerais da página e visibilidade de resultados confidenciais. Use essas configurações para garantir que suas pesquisas sejam exibidas corretamente e protejam a confidencialidade dos participantes. | Configurações de Pesquisa |
Nota: A criação real de Pesquisas Pulse, Engajamento e Personalizadas agora ocorre na seção principal "Pesquisas" da experiência do funcionário, fora do Portal do Administrador.
Criando e Gerenciando Pesquisas de Engajamento
Criando e Gerenciando Pesquisas Simples
FAQ do Awardco Engage para Administradores
Se você tiver alguma dúvida, por favor entre em contato com Suporte ao Administrador Awardco.