Use este artigo para aprender como enviar uma nomeação, revisar os nomeados e entender o que acontece a seguir em um programa de nomeação.
- O que são Programas de Nomeação?
- Acessando o Programa de Nomeação
- Enviando uma Nomeação
- Após Enviar uma Nomeação
- Recebendo uma Nomeação
- Revisando Nomeações
- Perguntas Frequentes
O que são Programas de Nomeação?
Programas de nomeação permitem que você:
- Nomeie colegas de trabalho (ou grupos, se habilitado) para um prêmio ou programa específico.
- Compartilhe uma breve história sobre o que eles fizeram.
- Aprovações e votações escolhem os vencedores finais.
- Os nomeados, mesmo que não ganhem, podem ser notificados de que foram nomeados.
As nomeações só podem ser enviadas enquanto um programa de nomeação estiver aberto.
NOTA: Programas de Nomeação podem não estar disponíveis na sua plataforma. Se você não os vir, consulte seu contato interno da Awardco.
Acessando o Programa de Nomeação
Siga estes passos para encontrar programas de nomeação ativos na sua página inicial:
- Faça login na plataforma Awardco da sua empresa.
- Na página inicial, procure o widget Programas de Nomeação.
- Você pode ver o nome de um ou mais programas (por exemplo, “Awardco Way”) com um botão Nomear.
Se você não vir um widget de Programas de Nomeação:
- Pode não haver um programa ativo.
- Você pode não ser elegível para enviar nomeações para o programa atual.
- Sua empresa pode ainda não estar usando programas de nomeação.
Nesses casos, consulte seu contato interno da Awardco.
Enviando uma Nomeação
Use estes passos para acessar o formulário de nomeação:
- No widget Programas de Nomeação, encontre o programa que deseja usar.
- Clique em Nomear (ou botão similar) para esse programa.
- Revise a breve descrição do programa e qualquer texto de “Saiba mais” para entender:
- Quem você pode nomear.
- O que o programa está buscando.
- O período que o programa está cobrindo (por exemplo, este trimestre ou ano).
Você verá então o formulário de nomeação para esse programa.
O formulário de nomeação coletará detalhes sobre quem você está nomeando e por quê.
Passo 1. Escolha quem você está nomeando
Primeiro, você escolherá o colega de trabalho (ou grupo, se habilitado) que deseja nomear:
- Comece a digitar um nome na barra de pesquisa.
- Selecione a pessoa correta da lista.
NOTA: Sua empresa controla quem pode ser nomeado. Se você não encontrar alguém, essa pessoa pode não ser elegível para este programa específico de nomeação.
Passo 2. Explique Por Que Você Está Nomeando Essa Pessoa
Cada nomeação inclui uma pergunta principal aberta, como:
- “Por que você quer nomear esta pessoa?”
Use este espaço para descrever claramente:
- O que ela fez.
- O impacto que teve em uma pessoa, equipe ou cliente.
- Quaisquer resultados específicos ou exemplos concretos do que aconteceu.
Dicas para escrever uma nomeação forte:
- Seja específico (o que aconteceu, quando e com quem).
- Foque em comportamentos que correspondam aos valores da sua empresa ou critérios do programa.
- Mantenha a história clara e fácil de ler.
Passo 3. Responda a quaisquer Perguntas Extras
Dependendo de como sua empresa configurou o programa, você pode ver perguntas extras, como:
- Perguntas de múltipla escolha (seleção única ou múltipla).
- Respostas em texto curto ou longo.
- Campos para upload de arquivos, imagens ou vídeos.
Para completar estas:
- Leia cada pergunta cuidadosamente.
- Preencha todos os campos marcados como obrigatórios.
- Perguntas opcionais podem ser puladas se você não tiver mais a acrescentar.
NOTA: Tipos e redação das perguntas podem variar por programa. Sempre siga as instruções mostradas na página.
Passo 4. Revisar e Enviar
Antes de enviar sua nomeação:
- Verifique se você selecionou o nomeado correto.
- Leia sua explicação principal para corrigir erros de digitação ou partes pouco claras.
- Confirme que respondeu todas as perguntas obrigatórias.
Quando estiver pronto, clique em Enviar.
Após Enviar uma Nomeação
Depois de enviar, sua nomeação entra no processo de revisão do programa. Nos bastidores, sua empresa pode:
- Executar rodadas de aprovação, onde gerentes ou aprovadores decidem se as nomeações avançam.
- Executar rodadas de votação, onde revisores designados votam nos finalistas ou vencedores entre um grupo de nomeados.
- Usar uma ou mais rodadas antes de escolher os vencedores finais.
Do seu ponto de vista, como nomeador, uma vez que sua nomeação é enviada:
- Você vê uma confirmação simples na tela.
- Em alguns casos, você pode ser contatado se aprovadores ou eleitores precisarem de mais detalhes.
NOTA: Após enviar uma nomeação, você não poderá visualizá-la, editá-la ou cancelá-la. Se precisar fazer uma alteração, entre em contato com o administrador interno da Awardco ou o proprietário do programa.
Recebendo uma Nomeação
Se você for selecionado como vencedor, você pode:
- Receber um reconhecimento ou e-mail quando os vencedores forem anunciados.
- Ver uma mensagem que inclui a história principal da nomeação (por exemplo, por que você foi nomeado e o que fez bem).
- Receber pontos ou outro tipo de prêmio se for selecionado como vencedor, dependendo do programa.
Mesmo que você não ganhe:
- Sua empresa ainda pode optar por enviar uma mensagem informando que você foi nomeado.
Tudo isso é controlado pela forma como seu administrador configurou o programa.
Revisando Nomeações
Se você for selecionado para ajudar a revisar nomeações, pode ser solicitado que aprove ou vote nos nomeados:
-
Aprovações: Você revisa cada nomeado um por um e decide se ele deve avançar no programa.
- Para cada nomeado, você escolhe Aprovar (ele avança) ou Negar (ele não avança).
- Você toma uma decisão separada para cada nomeado atribuído a você — pode aprovar todos, negar todos ou qualquer combinação.
- Por exemplo, você é designado para revisar 10 nomeados. Você aprova 7 e nega 3. Os 7 aprovados avançam para a próxima etapa.
-
Votação: Você revisa um grupo de nomeados e seleciona um número definido para avançar.
- Você será informado de quantos nomeados deve selecionar (por exemplo, "Escolha até 3").
- Escolha os nomeados que você acredita que devem avançar. Os demais não avançarão.
- Por exemplo, você é designado para 10 nomeados e deve selecionar 3. Você escolhe seus 3 principais, e os outros 7 não avançam.
Quando você for necessário como aprovador ou eleitor, pode:
- Receber um e-mail informando que você tem nomeações para revisar.
- Abrir sua fila de aprovações na página inicial da Awardco selecionando Aprovações > Nomeações.
Siga as instruções na tela para:
- Abrir cada nomeação.
- Ler a história da nomeação e quaisquer detalhes adicionais.
- Aprovar ou negar (para aprovações), ou selecionar o número permitido de nomeados (para votação).
NOTA: Você deve concluir todas as suas revisões atribuídas antes que a rodada possa avançar. Se estiver em dúvida sobre como decidir, siga as diretrizes que sua empresa compartilhou para o programa.
Perguntas Frequentes
Por que não vejo programas de nomeação na minha página inicial?
Sua empresa pode não ter um programa ativo no momento, ou você pode não ser elegível para o programa atual. Consulte seu contato interno da Awardco ou RH.
Posso nomear mais de um colega de trabalho?
Isso depende das regras da sua empresa para o programa. Alguns programas limitam quantas nomeações você pode enviar ou com que frequência pode nomear a mesma pessoa.
As nomeações são anônimas?
As nomeações em si não são anônimas. Administradores do programa, aprovadores e eleitores podem ver os detalhes das nomeações. Quando as notificações são enviadas, os nomeados também podem ver o que foi escrito sobre eles, dependendo de como o programa está configurado.
Os nomeados sempre recebem pontos ou recompensas?
Nem sempre. Alguns programas dão pontos ou prêmios apenas aos vencedores finais. Outros podem focar no reconhecimento e visibilidade sem prêmio monetário. A comunicação interna do seu programa deve explicar o que vencedores e nomeados podem esperar.
If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.