Use os programas de nomeação para coletar inscrições com facilidade, gerenciar rodadas de aprovação e votação e celebrar seus nomeados e vencedores finais, garantindo que todos se sintam vistos e valorizados. Este artigo se concentra no gerenciamento e na geração de relatórios sobre um programa de nomeação. Para obter informações sobre como criar seu programa de nomeação, consulte Criando programas de nomeação.
- Valor e impacto dos programas de nomeação
- Gerenciar
- Relatórios sobre nomeações
- Implicações e aspectos a considerar
- Perguntas frequentes
Valor e impacto dos programas de nomeação
Os programas de nomeação ajudam você a:
- Coletar nomeações de um grupo amplo de funcionários.
- Usar rodadas de aprovação e votação para reduzir o número de inscrições.
- Reconhecer vencedores com prêmios.
- Notificar os não vencedores de que foram nomeados e compartilhar os principais detalhes da nomeação.
- Adicionar uma maneira estruturada de realizar concursos, premiações e nomeações entre colegas.
- Oferecer visibilidade clara das nomeações e da etapa de análise em que elas se encontram.
- Automatizar notificações e reconhecimentos para vencedores e nomeados.
Isso mantém seus programas transparentes, justos e envolventes para toda a empresa.
Para obter informações sobre como criar seu programa de nomeação, consulte Criando programas de nomeação.
Gerenciando um programa de nomeação
Siga estas etapas para acessar seu programa de nomeação já criado:
- Faça login na sua plataforma Awardco.
- Na página inicial, selecione o botão “Admin” na parte inferior do menu de navegação esquerdo.
- No menu de navegação esquerdo, clique em “Reconhecimento”, “Programas” e, em seguida, “Programas de nomeação”.
Quando o programa estiver ativo, você o gerenciará pela guia Gerenciar. Nela, é possível visualizar todas as inscrições, avançar pelas rodadas de análise e reconhecer vencedores e nomeados.
Guia Todas as inscrições
Esta é a página principal para gerenciar nomeações depois que o programa de nomeação estiver ativo. Antes de abrir as nomeações, primeiro você deve adicionar o widget Programas de nomeação à página inicial. O botão “Abrir nomeações” não aparecerá até que esse widget seja adicionado.
- Selecionar “Abrir nomeações” torna o programa visível e disponível para os participantes elegíveis diretamente no widget da página inicial, permitindo que eles descubram o programa e comecem a enviar nomeações.
Observação: se você programar uma data de início nas configurações do Período de inscrição, não será necessário selecionar manualmente “Abrir nomeações”.
Depois que o programa de nomeação estiver aberto, você poderá iniciar a rodada 1.
Conclua a configuração do widget Programas de nomeação no computador e no celular antes de selecionar Abrir nomeações.
Use a página “Todas as inscrições” para acompanhar o que está acontecendo no seu programa ativo.
Nela, você pode:
- Ver todos os nomeados do programa, filtrar nomeações por metadados e baixar um arquivo CSV.
- Analisar as métricas de nomeações, as métricas de nomeados e a taxa de participação do programa.
- Compartilhar o link ou um código QR para levar as pessoas diretamente ao programa de nomeação.
- Ver o status do nomeado, por exemplo, aprovação pendente, em votação ou vencedor.
- Ver o número de nomeações de cada pessoa.
- Classificar as nomeações.
- Ver quem está designado para votar ou aprovar cada nomeação na rodada.
Para controlar quando as nomeações ficam abertas e fechadas:
- Selecione “Fechar nomeações” quando estiver pronto para interromper novas inscrições na rodada.
- Reabra as nomeações se quiser aceitar mais nomeações e ainda não tiver iniciado a Rodada 1.
Antes de iniciar uma rodada, você deve designar manualmente seus aprovadores e votantes na página Avaliações (a menos que tenha optado por uma rodada de aprovação automatizada, na qual a aprovação é atribuída aos supervisores).
Ao contrário de muitos programas de reconhecimento padrão, você não designa aprovadores ou votantes antes de abrir um programa de nomeação; essa etapa ocorre posteriormente, na guia Avaliações, rodada a rodada.
Guia Avaliações
Use a página “Avaliações” para gerenciar as rodadas já configuradas em Configurações de avaliação.
Nela, você pode:
- Ver todas as rodadas e seus resultados.
- Iniciar ou interromper rodadas.
- Designar revisores, incluindo votantes individuais ou membros do comitê.
Para adicionar outra rodada ou excluir uma rodada futura, acesse “Configurações de avaliação”. Depois que os revisores forem designados, selecione “Iniciar rodada” quando estiver pronto para começar a análise.
OBSERVAÇÃO: não é possível iniciar uma rodada até que cada nomeação tenha um aprovador, votante individual ou comitê designado.
Rodada de votação
Use uma rodada de votação para reduzir um grupo maior de nomeados a um grupo menor. Você pode usar a votação individual ou por comitê.
Votação individual:
Cada votante analisa os nomeados designados a ele e seleciona o número permitido para avançar.
Para designar votantes individuais:
- Designe as nomeações manualmente.
- Filtre as nomeações por metadados, como departamento, local ou função.
- Designe votantes em massa para economizar tempo.
- Certifique-se de que cada nomeação tenha um votante designado antes de iniciar a rodada.
Ao iniciar a rodada, o administrador do programa define quantos nomeados cada votante pode selecionar.
Experiência do votante individual:
- Os votantes são notificados por e-mail assim que recebem uma nomeação para analisar. Se várias nomeações forem atribuídas em massa ao mesmo votante, ele receberá uma única notificação por e-mail, em vez de um e-mail separado para cada nomeação.
- Eles podem clicar em um link no e-mail para abrir a nomeação para análise.
- Os votantes também podem encontrar as nomeações que precisam analisar na página inicial, acessando Gerenciar > Aprovações > Nomeações.
- Os votantes individuais selecionam nomeados do grupo atribuído a eles. Os membros do comitê analisam os nomeados no grupo de votação compartilhado do comitê.
- Os votantes fazem suas seleções e selecionam “Confirmar seleções” ou seguem as instruções na tela para enviar sua decisão.
Visualização do administrador da votação individual:
A visualização do administrador para a votação individual se concentra na atribuição de nomeações, no acompanhamento do progresso dos revisores e no gerenciamento da rodada de votação.
Na visualização do administrador, você pode:
- Atribuir nomeações a votantes individuais.
- Ver quais revisores iniciaram ou concluíram suas análises e quais ainda precisam votar.
- Excluir uma nomeação da rodada de votação quando necessário.
- Confirmar uma nomeação quando necessário.
- Iniciar ou encerrar a rodada de votação.
Use a visualização do administrador para acompanhar o progresso e gerenciar a rodada. Os votantes usam sua visualização individual para analisar as nomeações atribuídas a eles e enviar suas seleções.
Votação por comitê:
A votação por comitê permite que um grupo analise um conjunto compartilhado de nomeados na rodada.
Para configurar a votação por comitê:
- Atribua membros do comitê por CSV, metadados ou seleção de usuários.
- Configure quantos nomeados cada membro do comitê pode selecionar.
- Defina quantos nomeados podem avançar para a próxima rodada.
Apenas um comitê pode ser atribuído a cada rodada. Somente um membro do comitê precisa enviar a decisão do comitê.
Experiências dos votantes do comitê:
- Os votantes do comitê são notificados por e-mail assim que são designados como votantes.
- Eles podem clicar em um link no e-mail para abrir a nomeação para análise.
- Os votantes do comitê também podem encontrar as nomeações que precisam analisar na página inicial, acessando Gerenciar > Aprovações > Nomeações > Analisar.
Analise e envie seus votos
- Analise as regras e diretrizes de votação definidas pelo administrador do programa.
- Selecione os nomeados que deseja fazer avançar.
- Selecione “Confirmar seleções”.
Analise os resultados da votação
- O que os membros do comitê podem ver após a votação depende da configuração Resultados pós-votação do administrador do programa:
- Desativado: os membros do comitê não podem visualizar os resultados pós-votação.
- Somente resultados: os membros do comitê podem visualizar os totais agregados de votos.
- Todos os detalhes: os membros do comitê podem visualizar os detalhes individuais da votação, incluindo quem votou em cada nomeado.
*Exemplo da visualização do membro do comitê quando Resultados pós-votação está definido como Todos os detalhes e a confirmação do voto do comitê está ativada.
*Exemplo da visualização do membro do comitê quando Resultados pós-votação está definido como Somente resultados e a confirmação do voto do comitê está ativada.
Confirme a decisão do comitê
- Se o administrador do programa ativar a Confirmação do voto do comitê, os membros do comitê poderão analisar os resultados do comitê antes que a decisão final seja enviada.
- Qualquer membro do comitê pode editar as seleções do comitê durante a etapa de confirmação.
- A mensagem Ainda há mais a fazer indica que a decisão final do comitê não foi enviada.
- Somente um membro do comitê precisa enviar a decisão final em nome de todo o comitê.
- Captura de tela do envio da decisão final:
Visualização do administrador da votação por comitê:
A visualização do administrador oferece uma visão mais ampla do progresso do comitê e das ações disponíveis para gerenciar a rodada de votação. Enquanto os membros do comitê usam sua visualização de votação para analisar os nomeados e votar, os administradores podem acompanhar a atividade de todo o comitê.
Na visualização do administrador, você pode:
- Acompanhar quais membros do comitê enviaram seus votos e quais ainda precisam votar.
- Analisar a atividade de votação atual do comitê, incluindo os nomeados selecionados pelos membros.
- Editar classificações ou seleções quando necessário.
- Enviar lembretes aos membros do comitê que ainda não enviaram seus votos (conforme mostrado na imagem abaixo).
- Acompanhar o progresso do comitê durante o processo de votação ou confirmação.
As ações disponíveis podem depender das configurações de visibilidade dos resultados da rodada de votação e de confirmação do voto do comitê. Por exemplo, os membros do comitê podem editar suas seleções durante a etapa de confirmação quando a Confirmação do voto do comitê está ativada. A visualização do administrador também pode incluir ações de gerenciamento que não estão disponíveis aos membros do comitê.
Use a visualização do administrador para gerenciar a rodada e acompanhar os votos pendentes. Use a visualização do membro do comitê para entender o que os votantes veem ao analisar nomeados, votar, editar seleções ou enviar a decisão final do comitê.
Rodada de aprovação
Uma rodada de aprovação é mais adequada como uma verificação simples de “sim/não” das nomeações.
Escolha seu tipo de aprovação nas configurações de avaliação:
- Aprovação do supervisor:
- A nomeação é enviada automaticamente ao supervisor do nomeado; não é necessária atribuição manual.
- Atribuição manual:
- Diferentemente do encaminhamento automatizado ao supervisor, os nomeados não terão automaticamente um supervisor atribuído desde o início.
- Atribua aprovadores manualmente à medida que as nomeações chegam:
- Filtre as nomeações por metadados, como departamento, local ou função.
- Atribua aprovadores em massa para economizar tempo quando houver muitas nomeações que você deseja atribuir a uma pessoa.
- Um administrador pode iniciar a rodada depois que as nomeações forem oficialmente encerradas e todas as inscrições tiverem um revisor designado.
- Certifique-se de que toda nomeação tenha um aprovador.
Analise antes de iniciar a rodada:
- Todas as nomeações da rodada.
- Quem está designado para aprovar cada nomeação.
- Confirme se a configuração está correta.
Experiência do aprovador:
- Os aprovadores são notificados por e-mail assim que recebem uma nomeação para analisar. Se várias nomeações forem atribuídas em massa ao mesmo aprovador, ele receberá uma única notificação por e-mail, em vez de um e-mail separado para cada nomeação.
- Eles podem clicar em um link no e-mail para abrir a nomeação para análise.
- Os aprovadores também podem encontrar as nomeações que precisam analisar na página inicial, acessando Gerenciar > Aprovações > Nomeações.
- Para cada nomeação, o aprovador a aprova ou recusa.
Visualização do administrador das aprovações:
A visualização do administrador para aprovações se concentra na atribuição de nomeações, no acompanhamento do progresso dos revisores e no gerenciamento da rodada de aprovação. Cada aprovador analisa as nomeações atribuídas a ele.
Na visualização do administrador, você pode:
- Atribuir nomeações a aprovadores individuais.
- Ver quais revisores iniciaram ou concluíram suas análises e quais ainda precisam aprovar.
- Excluir uma nomeação da rodada de aprovação quando necessário.
- Confirmar uma nomeação quando necessário.
- Iniciar ou encerrar a rodada de aprovação.
Use a visualização do administrador para acompanhar o progresso e gerenciar a rodada. Os aprovadores usam sua visualização individual para analisar as nomeações atribuídas a eles e enviar suas seleções.
Encerrando rodadas
Depois que as decisões dos revisores forem tomadas, o administrador do programa de nomeação encerrará a rodada.
A rodada será finalizada, e nenhuma alteração adicional poderá ser feita depois que ela terminar.
Você não pode avançar para a próxima rodada até que todos os responsáveis pelas decisões tenham tomado suas decisões na rodada.
Se ainda houver nomeações pendentes que exigem aprovação, os administradores do programa de nomeação poderão:
- Aprovar a(s) nomeação(ões) restante(s); ou
- Recusar a(s) nomeação(ões) restante(s)
Guia Vencedores
Quando todas as rodadas forem concluídas, use o botão “Fechar rodada final” para encerrar o programa. Isso NÃO notificará automaticamente os vencedores; você terá a oportunidade de reconhecer os vencedores na página Vencedores.
Na página Vencedores, você pode:
- Ver a lista final de vencedores.
- Analisar o status final de todos os nomeados.
- Confirmar quem será reconhecido e celebrado.
Reconhecendo vencedores
Use a página Vencedores para:
- Enviar reconhecimentos aos vencedores com base nas configurações do prêmio.
- Garantir que os vencedores recebam:
- Seus pontos ou prêmios.
- A mensagem e a identidade visual corretas do programa.
- Os reconhecimentos podem ser programados para serem enviados em uma data posterior ou imediatamente.
Observação: não haverá um campo “de” exibido quando o reconhecimento for concedido. O Nome do programa aparecerá nesse local.
A guia Vencedores será exibida mesmo enquanto o programa ainda estiver em andamento e os vencedores ainda não tiverem sido selecionados. Lembre-se de que fechar a rodada final adiciona os vencedores a esta página, mas não os notifica automaticamente nem envia o reconhecimento de vencedor.
Notificando nomeados que não venceram
Lembre-se de que as notificações aos nomeados podem ser enviadas em dois locais:
- Em tempo real: os nomeados podem ser notificados no momento em que são nomeados. (Configure isso usando a opção Enviar reconhecimento no momento do envio da nomeação nas configurações do programa).
- Na página Vencedores: as notificações podem ser enviadas ao final do programa se ainda não tiverem sido enviadas no momento do envio.
Essas notificações informam aos nomeados que eles foram reconhecidos e exibem a resposta à pergunta principal da nomeação, mostrando exatamente por que foram nomeados ou o que fizeram bem. Isso ajuda a manter o programa positivo, garantindo que os nomeados saibam que seus esforços foram reconhecidos.
Relatórios sobre nomeações
Use a página “Todas as inscrições” nas configurações do programa como sua principal visualização de relatórios.
Nesta página, você pode:
- Ver o status de cada nomeado (por exemplo, pendente, em análise, vencedor, não selecionado).
- Ver o número total de nomeações no programa.
- Ver quem está designado para cada nomeação ou rodada.
- Analisar a taxa de participação e outras métricas de alto nível.
- Exportar ou analisar dados (quando disponíveis) por meio de um arquivo CSV para compartilhar com líderes ou acompanhar o sucesso do programa.
- Ver vencedores e pessoas que receberam nomeações por meio do relatório de detalhes de reconhecimento.
Implicações e aspectos a considerar
Ao configurar um programa de nomeação, tenha estes pontos em mente:
- Orçamento e prêmios:
- Certifique-se de que seu orçamento de prêmios corresponda ao número esperado de vencedores.
- Decida se todos os vencedores receberão o mesmo prêmio ou se haverá níveis.
- Carga de trabalho dos aprovadores e votantes:
- Tenha em mente quantas nomeações você atribui a um único revisor para aprovar ou votar.
- Use filtros e atribuição em massa para distribuir o trabalho de maneira justa.
- Cronograma:
- Defina claramente:
- As datas de abertura e encerramento das nomeações.
- As datas de início e término de cada rodada.
- Quando os vencedores serão anunciados.
- Defina claramente:
- Comunicação:
- Informe aos funcionários:
- Quem pode nomear.
- O que caracteriza uma nomeação relevante.
- Como e quando os vencedores serão escolhidos.
- Planeje anúncios para:
- Lançamento do programa.
- Encerramento das nomeações.
- Notificações de vencedores e nomeados.
- Informe aos funcionários:
- Dados e justiça:
- Use critérios consistentes nas perguntas do programa.
- Certifique-se de que aprovadores e votantes entendam o que devem observar.
- Use várias rodadas se precisar de mais controle ou de uma análise mais detalhada.
Perguntas frequentes
Quem pode usar os programas de nomeação?
Os programas de nomeação foram desenvolvidos para administradores da Awardco e proprietários de programas que gerenciam programas de reconhecimento. Os usuários finais veem o formulário de nomeação e as notificações que você configura, mas somente os administradores do programa de nomeação gerenciam rodadas e resultados.
Qual é a diferença entre aprovação e votação?
A aprovação é uma decisão simples de aprovação ou reprovação para cada nomeação. A votação permite que os revisores escolham um número definido de nomeados de um grupo, o que é útil quando você precisa reduzir um grupo grande a um conjunto menor de finalistas ou vencedores.
Posso ter mais de uma rodada?
Sim. Você pode criar várias rodadas de aprovação e/ou votação. Você decide quantas rodadas deseja ao configurar o programa.
Quando os nomeados são notificados?
Os nomeados podem ser notificados de duas maneiras: imediatamente quando são nomeados, se Enviar reconhecimento no momento do envio da nomeação estiver ativado, ou ao final do programa, na página Vencedores, se ainda não tiverem sido notificados. Se nenhuma das opções for usada, os nomeados não receberão uma notificação.
Posso ver quantas pessoas participaram?
Sim. A guia Todas as inscrições mostra a taxa de participação, o total de nomeações e outras métricas importantes do programa.
Posso nomear um grupo de pessoas?
Sim. Para permitir nomeações de grupos, acesse Configurações e, em seguida, Regras. Em Configuração do destinatário, selecione “Grupos” ou “Grupos e indivíduos”. Se selecionar Grupos, defina o número mínimo e máximo de pessoas permitidas em cada nomeação de grupo.
Para as pessoas que foram nomeadas, mas não venceram, qual texto aparece no feed de reconhecimento?
O nomeado verá a resposta que o nomeador digitou para a pergunta principal, geralmente “Por que você deseja nomear esta pessoa?”.
Qual é a diferença entre votação individual e votação por comitê?
Na votação individual, as nomeações são atribuídas a votantes individuais. Na votação por comitê, um comitê analisa um grupo de votação compartilhado e envia uma decisão coletiva por rodada.
Um membro do comitê pode cancelar um voto enviado?
Um membro do comitê pode cancelar um voto quando a confirmação do voto do comitê está ativada. Um superadministrador pode cancelar um voto independentemente da configuração.
Se tiver alguma dúvida, entre em contato com o suporte administrativo da Awardco.