员工认可至关重要，但近80%的员工并不经常坐在办公桌前。这意味着仅依靠数字化认可工具可能无法有效覆盖这些离线员工。AwardCodes通过增强您已有的认可方式来解决这一挑战。AwardCodes是可定制的代码，旨在提升您的员工认可效果。您可以因任何理由将AwardCodes发放给任何员工。当员工扫描代码时，他们会直接进入奖励平台，积分会自动存入他们的账户。这是离线认可与强大技术的完美结合。
一旦在您的组织中配置并使用AwardCodes，请将AwardCode接收者引导至此用户面向文章，了解如何领取积分的说明。此AwardCodes简要说明也可供您参考。
注意：目前AwardCodes仅适用于美国员工。
访问AwardCodes工具
使用创建AwardCodes的工具：
- 点击左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
- 在左侧导航菜单中，依次点击“认可”、“项目”，然后点击“Awardcodes”。
此页面提供所有AwardCode订单的信息。欲了解关键功能的更多细节，请点击“详情”标签。
创建和管理订单
设计
- 点击“创建订单”按钮。
- 为订单命名（限制100个字符）。
-
上传AwardCode卡片正面的图片（推荐尺寸：1125 x 675像素）。请参照以下指南以获得精确尺寸：
- 自定义卡片背面：
- 决定是否显示卡片金额。
- 显示您的标志或上传新的标志（推荐尺寸：至少100 x 33像素）。
- 输入消息（限制100个字符）。注意：如果使用满100字符，打印卡上的最后一个词可能会被截断。建议消息略低于限制，以确保完整显示。
- 设置卡片的过期日期。过期后未领取的积分将返回公司账户（参见资金和积分侧边栏摘要支持文章）。
- 选择卡片语言。
- 自定义代码被领取时在动态消息中显示的内容。
- 上传认可动态消息的横幅图片（推荐尺寸：1200 x 300像素，最小尺寸：600 x 150像素）。
- 选择将发放AwardCode和积分的用户（接收者的主管、平台机器人用户或指定用户）。
- 输入动态消息的认可文本（限制500字符）。
- 确定动态消息的可见性设置。公开帖子公司内所有人可见，但积分金额保持隐藏。
- 查看预览后点击“下一步”。
数量
- 输入卡片数量及每张卡的积分。
- 点击“添加卡片”以包含多个面额。
- 选择奖励网络，即AwardCodes积分可用于兑换的网络。点击“查看奖励网络”链接，进入奖励网络设置页面。
- 选择AwardCode积分的预算。
- 下拉菜单中显示的预算取决于您的AwardCodes访问权限：
- 如果您不是超级管理员，下拉菜单只显示您有权限访问的预算。
- 如果您是超级管理员，下拉菜单显示所有预算。
- 可使用下拉菜单中的搜索栏快速查找预算。
- 注意：如果您预期看到某个预算但找不到，请联系超级管理员确认您是否有该预算的访问权限。
- 下拉菜单中显示的预算取决于您的AwardCodes访问权限：
- 点击“查看预算”链接，在预算标签中进行调整。
- 如果所选预算积分不足，会出现“预算不足”警告。请在预算标签中添加积分以继续操作。
- 选择交付方式：
- 打印并邮寄：显示总打印费用（下单后将发送发票）。
- 数字下载：生成含有可打印AwardCodes的PDF文件。
- 准备好后，点击“下一步”。
运输
- 此部分仅适用于在数量标签中选择了“打印并邮寄”作为交付方式的订单。
- 填写AwardCode实体订单收件人的以下信息：
- 收件人全名
- 公司名称
- 地址行1
- 地址行2
- 城市
- 州/省/地区
- 邮政编码
- 国家（目前仅限美国）
- 选择运输选项。可选项包括：
- 标准（5-7个工作日）
- 两日达（订单必须在工作日山地标准时间上午10点前下达）
- 隔夜达（订单必须在工作日山地标准时间上午10点前下达）
- 填写完成后，点击“下一步”。
最终审核
核对订单准确无误。如果包含印刷的AwardCodes，请确认打印和邮寄费用的发票。点击“下单”完成流程，或点击“添加另一套卡片”继续添加卡片套装。
处理完成后，您将收到含AwardCodes PDF下载链接的电子邮件。对于实体卡订单，请联系您的Awardco联系人获取订单跟踪信息。
管理订单
AwardCodes主页面显示所有订单，包含正面图片、内部订单号、订单名称、类型、下单日期、下单人、已领取卡片数量、过期日期和订单状态等详情。
要管理订单，点击三点图标可进行以下操作：
- 再次下单
- 查看订单详情
- 停用订单
- 编辑订单名称
- 下载可打印的AwardCodes PDF
检查AwardCodes状态
- 查询已下单的AwardCode是否已被领取：
- 点击AwardCodes主页面的“卡片查询”标签。
- 通过订单名称、代码、状态、积分搜索，或使用下拉菜单按用户名筛选查看其领取的代码。
- 每条记录包括AwardCode正面图片、订单名称、代码、积分、领取人姓名、领取日期、过期日期及状态（可领取、已领取或停用）。
- 使用三点图标进行更多操作，如停用代码或复制其领取链接。
AwardCode最佳实践
为充分利用组织中的AwardCodes，请考虑以下最佳实践：
- 为AwardCode积分创建专门预算，以简化跟踪和报告。
- 发放AwardCodes，确保离线员工感受到认可，尤其是现场、前线或无法持续使用电脑的岗位员工。
- 将AwardCodes用于竞赛奖励或激励措施，让领取者选择他们真正重视的奖励。
- 欢迎新员工时发放AwardCode，让他们兑换积分选择喜欢的礼品或体验。
- 实体认可帮助员工增强与公司的联系感，尤其适用于可能感到与企业庆典隔离的岗位。
- 使用“卡片查询”标签监控AwardCode的领取情况，确保积分有效使用，预算保持正常。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.