注意：本文仅适用于 Awardco Recognition 客户。如果您的组织仅使用 Awardco Engage 进行调查，则不使用预算、积分或兑换。因此，以下所述的财务和开票流程不适用于您的平台。
Awardco 是许多全球组织的合作伙伴，我们理解在我们服务的国家中存在额外的税务和财务考虑。我们希望您的表彰计划顺利运行，并且您能全面了解与 Awardco 的财务设置。本文概述了贵组织可以开具发票的三种方式，详细说明了 Awardco 在内部如何处理兑换，并解答了有关国际财务处理的常见问题。
注意：本文仅讨论交易税，不涉及所得税。
开具发票
每个与 Awardco 签约的组织都会设置一个现金账户。组织在使用积分购买产品之前，需先为该账户充值。就像银行要求支票必须有足够资金支持一样，Awardco 平台上的积分必须有足够资金支持以完成所有产品兑换。关于这些资金的开票方式，所有国家的客户均可选择以下三种方式：预充值、积分发放和客户管理资金。
- 预充值：此方式允许客户将整个年度预算一次性存入其兑换账户，且不会定期发送发票。
- 积分发放：同意按积分发放计费的客户将收到基于上月发放积分价值的月度发票。此方式需先支付年度预算的20%作为初始存款。
- 客户管理资金：此方式允许客户根据需要随时添加资金和积分。当积分被添加到公司账户时，会生成发票，并将积分添加到公司账户。
下方流程图展示了资金和积分在平台中的流动路径。资金通过启动时的初始存款或发票支付进入现金账户。从积分发放到发票生成的箭头显示了按积分发放计费的流程：生成发票，发送发票，然后资金进入现金账户以支付兑换物品。
需要注意的是，现金和积分不是同一概念。下单时，使用的是兑换账户中的现金来支付兑换费用。积分是平台内的货币，用于系统将贵组织的购买力通过预算分配给员工。积分从初始上传，进入公司账户，分配到预算，再到员工钱包，最终被兑换。积分随后从平台中移除，并转入资金摘要的兑换部分。当兑换账户发票支付后，支付金额会反映在资金摘要的存款部分。
发票以平台基础货币发送给您的薪资团队，而非以不同货币分开。如果您选择预充值或客户管理资金计费，发票上会包含添加积分到公司账户时输入的备注（例如：“2022年第三季度奖励”）。如果按积分发放计费，发票备注通常为：“兑换账户 - 2022年5月发放”。如有需要，可提供附带交易报告的详细发票。
国际财务处理
无论兑换地点在哪里，所有兑换都会从现金账户中扣除以平台基础货币（CAD、GBP、EUR 等）计价的商品总价。兑换商品的费用即是 Awardco 从贵组织现金账户中扣除的金额。
增值税（VAT）在诸如花费金额和积分兑换报告中有详细说明。当产品供应商提供 VAT 详情时，这些金额会反映在平台源数据中。不同兑换选项的 VAT 应用存在细微差别：
- 亚马逊商品：商品的实际成本从现金账户扣除。如果应用了税务缓冲，兑换所需的积分仅包括基础积分成本加缓冲积分。VAT 仅适用于现金兑换部分，不适用于积分发放。报告中的价格会更新，但积分和现金兑换之间可能存在差异。
- 电子礼品卡：由于电子礼品卡不是针对特定商品的代金券或凭证，因此不适用 VAT。VAT 在礼品卡兑换/销售时评估。
- 虚拟预付卡：由于虚拟预付卡不是针对特定商品的代金券或凭证，因此不适用 VAT。VAT 在礼品卡兑换/销售时评估。
- 酒店：员工用积分兑换酒店时，VAT 会包含在酒店预订价格中。预订以员工名义进行，员工可从酒店获得含 VAT 明细的收据。
下图说明了现金流动及 VAT 的应用。客户与 Awardco 合作始于支付许可费用，Awardco 在此环节处理 VAT。将现金存入兑换账户时，Awardco 不会评估 VAT。员工兑换亚马逊商品、电子礼品卡、虚拟预付卡时，Awardco 协助完成兑换，客户需自行申报这些项目的 VAT。
德勤集成
Awardco 与德勤建立了合作关系，协助客户遵守税务合规。由于员工遍布全球，跟踪各国税务法规可能较为复杂。请参考本文章，了解该服务覆盖的国家，并判断是否适合您的组织使用。
常见问题解答
1. Awardco 如何处理欧盟的增值税（VAT）？
Awardco 不会通过其美国实体评估、报告、申报或缴纳任何业务交易的 VAT。因跨国交易产生的任何税务责任完全由受 VAT 管辖的实体自行评估并向相应税务机关缴纳。由于 Awardco 不在发票中评估 VAT，也未在主服务协议（MSA）中涉及此项，相关费用的可回收性由客户自行承担。
兑换由 Awardco 的支付方式处理。Awardco 持有客户资金并用于支付兑换费用。这些兑换物品涉及的 VAT 可由客户通过下载 Awardco 平台上的详细税务报告自行回收。报告中未直接标明需向哪个税务机关申报回收，但可根据员工的居住国推断（前提是系统提供了该数据）。
Awardco 无法控制供应商如何评估 VAT。提供 Awardco 兑换选项的供应商遵循其自身义务。因此，Awardco 不参与该税务链，交易发生在供应商与客户之间。
2. Awardco 是否将我公司的奖励或兑换计入其企业税务？
Awardco 不会将客户的奖励或兑换计入其公司税务。
3. 税务缓冲是否适用于酒店、票务或电子礼品卡？
不适用；税务缓冲仅适用于亚马逊商品。
4. 启动后，我在哪里可以获取当前文档与我的财务团队共享，以便薪资和公司税务使用？
我们的报告功能位于管理员设置中，允许访问有关员工奖励和兑换的详细数据报告。Awardco 管理员可以访问报告，应用日期和时间过滤器，并下载电子表格，精准提供利益相关者所需信息。许多薪资团队发现奖励详情、积分兑换和兑换先进先出（FIFO）报告特别有用。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.