与 UKG Ready 集成

通过 Awardco 的 HRIS Sync，轻松与 UKG Ready 集成，为您的 Awardco 平台填充数据并保持最新状态。此集成可让您的组织无缝管理员工数据，确保您的认可和奖励计划通过与 UKG Ready 全面的 HR 数据同步，始终准确及时。

警告：如果您的平台中已有员工数据，请确认新数据源中使用的员工 ID 与当前用户数据保持一致。否则可能导致用户重复、认可错误以及数据完整性丢失。 
 

1. 价值
2. 实施方法
3. 常规设置
   • 高级设置
4. 映射设置
   • 支持的字段
   • 添加元数据字段
5. 重要说明

价值

将 UKG Ready 与 Awardco 集成可带来诸多益处：

• 自动同步数据：自动在 UKG Ready 和 Awardco 之间同步员工数据（例如入职、离职和角色变更），确保您的认可计划始终保持最新。
• 认可员工里程碑：根据 UKG Ready 中的雇佣数据，庆祝员工的周年纪念日等里程碑。
• 减少手动工作：通过自动执行数据更新来节省时间，无需手动输入数据并减少错误。
• 集中使用数据：使用最新的员工数据来管理认可计划、审批、角色和权限，从而简化流程。
• 更合理地分配预算：利用准确的部门、地点和角色信息，确保将奖励和激励发放给正确的人员。

实施方法

注意：此功能为付费功能。请在继续操作前联系您的 Awardco 代表，以启用此集成。

请按照以下步骤设置与 UKG Ready 的集成：

1. 使用管理员凭据登录 Awardco。
2. 在左侧导航菜单底部选择“管理员”。
3. 依次选择“平台”和“集成”，然后点击“集成库”。
4. 找到并选择 UKG Ready。
5. 点击设置 UKG Ready。
   
   
    
6. 点击“继续”以同意服务条款和隐私政策。
7. 查看请求的权限，然后点击“继续”。
8. 按照链接中的说明在 UKG Ready 中创建服务用户。
9. 完成服务用户设置后，勾选“I’ve read and completed the instructions”（我已阅读并完成说明）旁边的复选框。
10. 输入 Web 服务 URL、用户名、密码、API 密钥和公司简称，然后点击“连接”。
    
    
     
11. 成功消息将确认连接已建立。点击“下一步”完成设置。
    • 是否要将 UKG Ready 中处于非活动状态的员工归档？
      • 不归档员工
      • 归档员工（推荐）
    • HRIS Sync 中的员工电子邮件地址是否应覆盖其个人资料设置中输入的电子邮件地址？
      • 不覆盖 Awardco 电子邮件地址
      • 覆盖 Awardco 电子邮件地址
    • 您希望多久导入一次员工信息？
      • 每天
      • 每周
      • 每月
    • 是否要立即运行手动导入？
      • 在启用自动导入之前，必须运行手动导入。完成此操作可能需要几分钟。
      • 选择“暂时跳过”不会运行导入；稍后需要从“常规设置”选项卡执行手动导入。
      • 如果手动导入成功，系统将显示通知确认导入，并列出文件更改明细，例如新用户、已更新用户、已归档用户和已恢复用户。点击“保存导入”。
    • 您已完成设置。是否要立即开始自动导入？
      • 暂停自动导入（稍后可从“常规设置”选项卡启用导入。）
      • 开始自动导入

常规设置

设置完成后，可以在 UKG Ready 集成页面的“常规设置”选项卡中进行调整：

• 手动导入：随时运行手动导入以更新员工数据。在启用自动导入之前，必须执行此操作。
• 自动导入频率：选择导入员工数据的频率——每天、每周或每月。
• 暂停/恢复自动导入：如有需要，使用此按钮停止自动导入；问题解决后可恢复导入。
• 用户文件预览：下载包含用户数据的 CSV 文件以检查其准确性。

高级设置

高级设置可进一步自定义从 UKG Ready 导入数据的方式。
 

• 归档员工：自动移除在后续数据导入中不再出现的员工。建议启用此设置。
• 覆盖电子邮件：启用此选项，在每次导入期间使用来自 UKG Ready 的新数据覆盖员工电子邮件地址。
• 为电话号码添加加号：如果导入的数据不包含“+”前缀，则自动为电话号码添加“+”前缀。
• 覆盖入职日期：此选项允许 UKG Ready 中的入职日期覆盖 Awardco 中现有的入职日期。
• 员工 ID：选择从 UKG Ready 导入员工 ID，或在 Awardco 中生成员工 ID。
• 不导入用户：设置规则以阻止导入特定用户。如需帮助，请联系 Awardco 代表。
• 从导入中排除字段：指定要从导入中排除的数据字段（列标题）。
• 删除集成：断开 UKG Ready 集成并删除所有设置。此操作无法撤销。

映射设置

配置 UKG Ready 与 Awardco 之间的用户数据映射方式。在下拉菜单中选择字段时，您将看到字段名称以及来自 UKG Ready 数据的示例值（该字段中的第一个非空值），以便轻松确定正确的映射。

支持的字段

以下是该集成支持的核心字段和元数据字段。

核心字段

元数据字段

*找不到所需字段？点击此处提供反馈，并请求未来支持其他字段。

添加元数据字段

自定义元数据允许您导入其他用户数据，这些数据可在平台中显示，或用于配置高级设置，例如计划资格。要包含其他元数据字段：

1. 点击页面底部的+ 添加元数据字段按钮。
2. 从下拉菜单中选择 UKG Ready 字段，并输入您希望该字段在 Awardco 中显示的名称。
3. 完成更改后点击保存。

添加元数据字段后，点击字段旁边的三个堆叠圆点以：

• 更改类型：将字段设为“默认”“关联”（用于将用户关联到其他主管 ID，以支持复杂的认可审批工作流）或“隐藏”（Awardco 用于企业礼品；此数据不会显示在平台中）。
• 删除该字段。

重要说明

• 您需要为 Awardco配置服务帐户，或使用现有服务帐户
• 电子邮件始终默认为用户的工作电子邮件。如果不存在工作电子邮件，则使用个人电子邮件。如果存在工作电子邮件，则个人电子邮件将用作备用电子邮件。
• 电话号码必须包含国家/地区代码，并以“+”符号开头，才能用于 Awardco 的短信功能。如有需要，可以自动为用户添加“+”符号前缀（HRIS Sync 高级设置）。

如果您有任何疑问，请联系Awardco 管理员支持团队。