构建生日奖励自动化 – Awardco 帮助中心

作为平台管理员，设置生日奖励自动化是一种简便的方法来自动执行重复任务。无论您是提供金钱奖励还是仅发送庆祝邮件，自动化都能为您处理。您还可以安排在员工生日当天或之前发送经理通知，确保经理知晓即将到来的事件。

注意：如果员工希望选择不参与生日表彰，必须按照“选择退出生日表彰”文章中的说明操作。一旦员工选择退出，管理员和经理将无法在其账户中看到员工的出生日期。员工如有需要，可撤销此操作。

创建生日奖励表彰计划

开始之前，请创建一个“占位符”表彰计划。这确保了报告的整洁，准确反映通过生日奖励自动化发送的表彰。设置生日表彰计划的步骤如下：

现在您已准备好设置生日自动化。

访问生日奖励自动化设置步骤：

在添加新规则之前，请调整默认设置。点击“默认设置”按钮配置默认设置。这些设置适用于所有生日奖励规则，除非被 CSV 上传功能覆盖。

发出者：选择表彰的发送用户（通常是通用表彰账户），或勾选“来自主管”选项，使表彰由每位奖励接收者的直接主管发送。
备注：输入随表彰显示的消息。根据您的邮件模板配置，此备注可能直接发送到员工邮箱。备注通常较短，但您可以包含较长消息（最多1000字符）。
可见性：通过下拉菜单选择表彰是在社交动态中公开显示还是私密。建议将表彰设为公开，以便所有生日都能被认可。
计划名称：通过下拉菜单指定奖励所属的计划。选择计划是可选的，但能提供一致的报告，并可限制奖励至特定奖励网络。创建自动化表彰计划的步骤：
1. 进入表彰计划设置。
2. 点击“创建自动化计划”。
3. 命名计划，选择计划类型和奖励网络，然后点击“提交”。
预算：通过下拉菜单选择用于积分支出的预算。

点击“保存”。

发送通知时间：选择发送生日通知给接收者的时间。每位员工的时区基于用户文件中关联的国家代码。请参考国家代码表确定合适的时区。勾选此框可在周六和周日发送通知。如果勾选且生日落在周末，通知将在前一个工作日发送。
发送依据：选择在用户生日当天、生日之前的周一，或生日月的第一天发送奖励。
发送员工通知：启用此选项以向生日奖励接收者发送通知。然后，从下拉菜单中选择用于通知接收者的邮件模板。通过选择“管理邮件模板”选项确认所需的邮件模板。
发送经理通知：启用此选项以向生日奖励接收者的经理发送通知。然后，从下拉菜单中选择用于通知经理的邮件模板。通过选择“管理邮件模板”选项确认所需的邮件模板。接着，使用“通知时间”字段设置经理通知的时间。输入“0”表示在接收者生日当天发送经理通知邮件。

点击“保存”。