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与 ADP Workforce Now 集成

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如果您希望设置集成，将 ADP Workforce Now 中的所有员工数据导入 Awardco 平台，请参阅以下说明以开始操作。

注意：要完成此集成，您必须同时是 Awardco 和 ADP 的管理员。

警告：如果您的 Awardco 平台中已经存在员工数据，请确认新数据源中使用的员工 ID 与当前用户数据一致。否则可能会导致用户重复、认可错误以及数据完整性丢失。

 

  1. 设置
  2. 如何更新 ADP 订阅
  3. 常见问题

 

设置

开始设置

虽然该集成可在 ADP Marketplace 中使用，但我们建议您从 Awardco 集成库开始设置。

  1. 点击左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
  2. 在左侧导航菜单中依次选择“平台”“集成”和“集成库”。
  3. 点击“ADP Workforce Now”。
  4. 点击“开始设置”。

 

购买并连接集成

 

 

  1. 复制所提供的临时公司密钥。
  2. 使用模态窗口中提供的链接转到 ADP，然后点击“立即购买”。
  3. 确保为您的组织购买适当的集成定价层级。如果预计会超过所选层级规定的用户数量限制，请选择与当年员工规模相匹配的软件包。
  4. 您会看到一条“缺少或信息不正确”的提示。点击“编辑”，将临时公司密钥粘贴到“Awardco 临时公司密钥”字段中。
  5. 点击“保存”，然后点击“下一步”。
  6. 同意 ADP 的服务条款，然后点击“完成购买”。
  7. 返回 Awardco 中的设置流程，然后点击“继续”以继续设置向导。

 

ADP Integration Subscription Tiers.png

 


 



 

 

完成客户端授权

  1. ADP 管理员应点击客户端授权链接。
  2. 同意 ADP 中的条款和条件。
  3. 返回 Awardco 并点击“继续”。

 

配置映射设置

在此页面中，您可以将 ADP 中的字段映射到 Awardco 中对应的字段。您还可以使用 ADP 数据创建自定义元数据字段（详细说明请参阅我们的专门支持文章）。

某些字段（例如“员工 ID”和“主管 ID”）已预设，以确保正确导入组织层级结构。

重要说明：

  • 请注意，无法保证所有字段都有值。导入后，请运行用户报告，以验证是否填充了正确的信息。
  • ADP 导入将包含在 ADP 中其主要职位状态为“在职”或“休假”的所有员工。
  • “员工 ID”和“主管 ID”会分别自动映射到员工及其主管的 ADP“职位 ID”。这样可以确保准确导入组织层级结构。
  • “电话号码”也已预设。系统会先检查个人手机号码，然后检查工作手机号码。仅当您的公司同时使用 Awardco 的短信功能时，才会使用此字段。
  • 为方便您使用，其他几个字段也已预设。
  • “名字”和“姓氏”是必填字段。建议使用“法定名字”和“法定姓氏”，因为 ADP 保证每位员工都有这些信息。
  • “入职日期”有多个可能的值：
    • 建议使用 /workers/workAssignments/hireDate。
    • 保证所有员工都有数据的字段：
      • /workers/workAssignments/hireDate
      • /workers/workerDates/originalHireDate
    • 不保证所有员工都有数据的字段：
      • /workers/workAssignments/seniorityDate
      • /workers/workerDates/rehireDate
  • 在映射设置中添加元数据字段时，不需要使用“#”符号，且系统不支持该符号。
  • 完成映射配置后，请确保点击“保存并连接”。

 

配置连接设置

  1. 在 Awardco 的 ADP Workforce Now 集成设置页面中，点击“连接设置”选项卡。
  2. 选择用户数据从 ADP 同步到 Awardco 的所需频率（每天、每周或每月）。
  3. 根据需要配置“高级设置”。Awardco 代表可以协助您完成这些配置。

 

开始使用集成

现在您可以使用该集成了！在 Awardco 的 ADP 连接设置页面中点击“连接”。集成将根据您选择的频率自动运行。

 

如何更新 ADP 订阅

  1. 点击左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
  2. 在左侧导航菜单中依次选择“平台”“集成”和“集成库”。
  3. 点击“ADP Workforce Now”。
  4. 点击“连接设置”选项卡，然后打开高级设置。
    • image.png
  5. 点击“更新订阅”。
  6. 复制所提供的Awardco 临时公司密钥。
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  7. 点击“转到 ADP”链接。
  8. 登录 ADP，然后在 Marketplace 页面中点击“管理应用”。
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  9. 转到“更新订阅”选项卡。
  10. 选择所需的订阅层级。
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  11. 点击“继续”。
  12. 粘贴Awardco 临时公司密钥，然后点击“检查”进行确认。
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  13. 查看更新后的付款和订单详细信息。
  14. 同意 ADP Marketplace 条款，然后点击“下单”。
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您的订阅层级现在应已更新。

 

常见问题

哪些客户可以使用此集成？

  • Awardco for ADP Workforce Now 目前仅面向美国客户提供。您必须使用 ADP Workforce Now，并且能够访问 ADP Marketplace。

此集成支持哪些 ADP 平台？

  • 此集成为 ADP Workforce Now 设计，但也适用于使用 ADP TotalSource 的客户。对于使用其他 ADP 平台（例如 Vantage HCM 或 Enterprise HR）的客户，我们建议通过 API 或 SFTP 传输用户文件。

我收到“请求标头过长”错误。如何解决？

  • 尝试使用无痕/隐私浏览器窗口完成安装流程。如果问题仍然存在，请联系 ADP 获取帮助。

此集成支持哪些用户字段？

  • 此集成支持我们所有的标准用户字段，还允许创建元数据字段。

对于希望将多个 HRIS 平台的数据导入 Awardco 的公司，此集成是否支持元数据筛选器？

  • 不支持，ADP 集成目前不支持元数据筛选。当前的解决方法是将非 ADP 用户的员工 ID 输入 ADP 集成的“不要存档”设置中（需要手动输入）。另一种方法是分别使用 ADP 和其他员工数据库执行传统 SFTP 导入，并利用我们的元数据筛选功能。

数据导入多久运行一次？

  • 我们的每日导入每天在 UTC 时间上午 10:30 运行。对于每周频率，导入将在每周一 UTC 时间上午 10:30 运行。

我通过集成运行导入时得到的是空白用户文件。如何解决？

  • 该集成会筛除在 ADP 中没有在职状态的用户。您需要在 ADP 的自定义 Marketplace Awardco 配置文件中启用“状态”权限，以便集成识别哪些用户在职、哪些用户不在职。如果未启用该权限，则不会有员工被标记为在职，也不会发送用户数据。

 


 

如果您有任何问题，请联系 Awardco 管理员支持。

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