本指南旨在帮助您为成功开展员工节日认可和奖励活动做好准备。
节日期间是通过您的认可平台向员工表达感谢的绝佳机会。我们建议您尽早开始准备节日奖励，最好提前三个月，以确保流程顺利并制定有意义的认可内容。所有计划要素（资金、设置和批量认可文件）必须最迟在计划奖励日期前 30 天完成；无法满足更短的时间安排。周密的准备将让这个节日季充满感激之情。
为了帮助您满怀信心地准备并主导这项工作，我们列出了准备节日认可计划的关键步骤和最佳实践！
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关键准备工作
添加节日认可计划
在 认可计划设置中设置节日认可计划，以便准确生成报告。操作步骤如下：
- 选择左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
- 在左侧导航菜单中依次选择“认可”、“计划”，然后选择“认可计划”。
- 点击“创建计划”。
- 为计划命名，然后点击“创建计划”。
- 在“常规”选项卡中，从“计划类别”下拉菜单中选择“节日计划”。
-
点击“保存更改”。
此计划无需进行其他调整。
为账户预充值
开始此流程前，请将计划的资金金额和日期告知您的专属客户成功经理（CSM）或技术客户经理（TCM）。这样可以确保奖励积分在认可活动中顺利、及时地发放。
确保您的账户资金充足，以支付节日认可奖励。
- 在账单页面上，点击“申请发票”为奖励预充值。
- 输入所需的发票金额，点击“继续”，并说明发票是否用于为计划预充值。如果是，请选择相应的计划或预算。
- 填写其他详细信息，例如电子邮件地址、采购订单（PO）或备注。
- 查看付款明细，然后点击“提交申请”。
注意：请为全部节日奖励金额预充值。如果您的兑换账户余额达到 0 美元，订单将停止。信用卡付款会即时到账（需支付手续费），而 ACH 付款需要 3-5 个工作日到账且无需支付手续费。您将在 24-48 个工作小时内收到发票。
* 此外，为防止下个月可能出现重复扣款，请确保付款不晚于奖励发放所在的月份。
处理完成后，资金将显示在“资金摘要”的“存款”行中。要存入您将用于节日认可的积分，请执行以下操作：
- 在账单页面上点击“添加积分”。
- 输入所需的积分数量（等于存入的资金金额）。
- 输入备注，然后点击“添加积分”。
- 选择“确认”。
存入的积分会显示在“积分摘要”的“公司账户”下。为了生成更清晰的报告，请创建单独的节日预算。请参阅 管理预算文章，了解详细的预算和积分分配说明。
制作电子邮件模板
使用 电子邮件模板简易编辑器创建自定义节日认可电子邮件。
- 在节日电子邮件模板支持文章中选择节日主题图片。
- 加入温馨的节日祝福和兑换说明。
- 使用批量认可构建器向自己发送一条认可，以测试您的电子邮件模板，确保所有内容显示完美。
规划批量认可
使用批量认可构建器发放节日奖励。
- 我们建议认可由通用认可账户或组织负责人发出。
- 发送前，请仔细确认正确预算中已分配足够的积分。
- 为批量认可附加适当的电子邮件模板和计划。
- 如有需要，将可见性设置为“私密”。
注意事项和最佳实践
- 提前规划！我们建议提前三个月开始，以确保完成所有步骤。完整的节日计划必须最迟在计划奖励日期前 30 天完成（包括资金和文件准备）。无法满足更短的时间安排。
- 提供更广泛的兑换选项：允许员工使用节日积分兑换所有可用的兑换选项。这种灵活性让他们可以将节日计划中的积分与现有余额合并使用。
- 避免实施目录：这可能会延长设置流程。如有需要，自定义目录的起价为每年 300 美元，进一步定制还会产生额外费用。
- 积分优于实物奖励：积分为员工提供更多选择，并允许他们将节日奖励与钱包中的现有积分搭配使用。
- 考虑奖励金额：虽然简单的消息或少量积分（约 10 积分）也能表达感谢，但金额更高的奖励可能会产生更大的影响。
- 使用认可详情和已兑换积分等工具，跟踪节日认可计划的成效。
示例
以下是使用电子邮件模板简易编辑器为节日计划创建的电子邮件模板示例：
以下是使用批量认可构建器为节日计划创建的批量认可示例：
联系信息
如需帮助，请联系 技术客户成功团队。
在这个节日季，使用 Awardco 向您的员工表达感谢。我们随时为您提供支持。
节日快乐！
如果您有任何问题，请联系 Awardco 管理员支持团队。