本指南旨在帮助您为员工感恩日的成功举办做好准备，让您的团队充满认可与奖励。
员工感恩日是表达感激之情并认可员工辛勤工作的绝佳时机。为了充分利用这个特别的日子，我们建议您提前开始准备——理想情况下提前三个月。这段准备时间能确保流程顺畅，并让您创造出有意义的表彰，使这一天真正难忘。
为了帮助您充满信心并确保体验顺畅，我们概述了准备员工感恩日奖项的关键步骤和最佳实践！
关键准备工作
添加员工感恩日表彰计划
在表彰计划设置中专门创建一个员工感恩日计划，以确保报告清晰准确。请按照以下步骤操作：
- 在主页上，选择左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
- 在左侧导航菜单中，依次点击“表彰”、“计划”，然后选择“表彰计划”。
- 点击“创建计划”。
- 为计划命名，然后点击“创建计划”。
- 在“常规”标签页中，从“计划类别”下拉菜单选择“其他”。
- 点击“保存更改”。
预先为账户充值
确保您的账户有足够资金来处理员工感恩日奖项。
- 在账单页面，点击“请求发票”以预充值奖项资金。
- 输入请求的发票金额，点击“继续”，并说明发票是否用于预充值某个计划。如果是，请选择相应的计划或预算。
- 填写其他详细信息，如电子邮件地址、采购订单或备注。
- 审核付款明细，然后点击“提交请求”。
注意：请预充值全额奖项金额。如果您的兑换账户余额达到0，订单将停止。信用卡支付即时到账（含手续费），而ACH支付无手续费但需3-5个工作日。您可在24-48小时内收到发票。
处理完成后，资金将显示在资金汇总的“存款”栏。要存入您将用于员工表彰的积分：
- 在账单页面点击“添加积分”。
- 输入所需积分数（等同于存入资金）。
- 输入备注并点击“添加积分”。
- 选择“确认”。
存入的积分会显示在积分汇总的“公司账户”下。为更清晰的报告，建议创建单独的员工感恩日预算。详细预算和积分分配说明请参见管理预算一文。
制作电子邮件模板
使用电子邮件模板简易编辑器创建个性化的员工感恩日电子邮件模板。
- 从员工感恩日电子邮件模板文章中选择图片。
- 包含真挚的感谢信息和清晰的奖项兑换说明。
- 通过使用批量表彰构建器向自己发送表彰邮件，测试模板确保一切完美。
规划批量表彰
使用批量表彰构建器分发员工感恩日奖项。
- 考虑从通用表彰账户或组织负责人名义发送，以增加影响力。
- 发送前确认已为正确预算分配足够积分。
- 为批量表彰附加合适的电子邮件模板和计划。
- 如果想要更个性化的体验，可将可见性设置为“私密”。
注意事项与最佳实践
- 提前开始：至少提前三个月启动准备工作，确保所有步骤按时完成。
- 无额外许可费用：员工感恩日计划免费实施，不计入任何额外许可费用。
- 灵活兑换选项：允许员工使用任何可用选项兑换积分，使其可将员工感恩日积分与现有余额合并使用。
- 避免使用目录：为简化流程，建议避免启用目录。如有必要，自定义目录起价为每年300美元。
- 积分为员工提供最大灵活性。避免使用AwardCodes和奖励盒。
- 奖项不必是实物：让员工自行选择奖励，并可与现有积分合并，提供更个性化体验。
- 提供有影响力的奖项：虽然小额奖项或简单信息（例如10积分）受欢迎，但建议提供更大额度奖项以产生更显著的影响。
- 使用表彰详情和积分兑换等报告工具，跟踪员工感恩日计划的成效。
示例
以下是使用电子邮件模板简易编辑器为员工感恩日计划创建的电子邮件模板示例：
以下是使用批量表彰构建器为员工感恩日计划创建的批量表彰示例：
联系方式
如需帮助或有任何疑问，请联系技术客户成功团队。
请记住，员工感恩日是表达感激和庆祝员工的时刻。借助Awardco，您拥有让员工在这个特别日子感受到被重视和感谢的工具。我们将全程支持您的每一步。
祝员工感恩日快乐！
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.