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确定用户在全球接收限制下获得多少积分

更新

之前，Awardco 管理员在配置认可计划时可以设置提名限制。这允许控制用户在定义的时间范围内获得积分或认可的频率，对于个别认可计划仍然是一个有用的功能。现在，全球接收限制提供了一种设置适用于整个平台所有积分接收方式的通用限制的方法。继续阅读以获取有关全球接收限制的详细信息，包括如何访问、配置和管理这些限制，以及常见问题解答。

  1. 使用场景
  2. 访问全球接收限制工具
  3. 添加接收限制
  4. 管理接收限制
  5. 用户通知
  6. 常见问题解答

 

使用场景

  • 全公司预算控制：设置用户每年可接收的积分上限，以保持预算内。
  • 税务考虑：限制年度积分累计，避免超出特定奖金税收门槛。
  • 法规合规：针对政府机构，限制积分分配以符合奖金法规。
  • 高管排除：防止高管层（C级）获得基于积分的认可。
  • 不合格员工排除：排除兼职员工、合同工或实习生获得积分。
  • 员工类型分层：为不同员工类型实施不同的积分限制（例如，全职每年1000美元，兼职每年500美元）。

 

注意：对积分余额进行的手动调整不计入全球接收限制，也不会被限制阻止。

 

访问全球接收限制工具

访问全球接收限制设置：

  1. 点击左侧导航菜单底部的管理员按钮。
  2. 从左侧导航菜单选择“认可”、“计划”，然后选择“认可计划”。
  3. 点击“设置”标签。
  4. 滚动至页面底部。

 

 

添加接收限制

创建接收限制规则：

  1. 点击 + 添加规则。
  2. 输入规则名称（最多50个字符）。
  3. 确定限制适用的员工或群组：
    • 所有用户：适用于所有包含在 Awardco 数据导入中的用户。
    • 选定用户：搜索并手动添加一小组用户。
    • 按角色：基于特定用户角色限制规则。
    • 按元数据：基于员工元数据设置限制。操作步骤如下：
      • 从下拉菜单中选择元数据标题。
      • 从第二个下拉菜单选择“是”或“不是”。
      • 如果选择“是”，则在第三个下拉菜单中选择特定元数据值，规则仅适用于具有该值的用户；如果选择“不是”，规则将排除具有该元数据值的用户。
      • 选择所需的元数据。
  4. 指定该组员工在特定时间范围内可接收的积分最大数量。
  5. 选择按基础平台货币还是积分来限制。
  6. 设置限制周期：每月、每季度、每半年、每年或滚动周期。
    • 应用滚动日期范围提供灵活的时间框架（例如90天窗口），可以从自定义日期开始，如1月1日，而非固定的月份或季度。
  7. 点击高级设置按钮，探索创建全球接收限制规则的更多高级选项。
  8. 基于赠送者类型应用接收限制：
    • 限制用户从另一用户处接收的积分：防止单个用户向另一个用户授予过多积分。
    • 限制经理从其直接下属处接收的积分：帮助防止认可过程中的潜在利益冲突。
    • 限制直接下属从其经理处接收的积分：帮助防止认可过程中的潜在偏袒。
  9. 点击保存。

     

注意：您不能在单个规则中组合不同类型的限制组。对于每种希望限制的组类型，请创建单独的规则。

 

 

管理接收限制

编辑或归档现有接收限制规则：

  • 点击规则旁的堆叠点图标，选择归档或编辑。
  • 在归档标签中，点击规则旁的堆叠点图标以恢复或编辑。

 

 

 

用户通知

如果用户尝试进行以下任何情形中会导致超出接收者全球限制的认可操作，用户将收到全球限制错误消息：

  • 即时认可：用户尝试通过认可计划发送即时认可时。
  • 赚取计划：有限制的用户通过赚取计划提交赚取请求时。
  • 调查问卷：有限制的用户完成调查问卷以获取积分时。
  • 审批队列：任何审批带积分认可的用户在审批队列中。
  • Encore：用户尝试通过Encore向动态消息中的认可添加积分时。
  • 使用信用卡的认可：用户尝试使用信用卡向认可添加积分时。
  • 计划认可：用户通过认可计划安排带积分的认可时。
  • 延迟交付的认可：用户通过认可计划延迟货币认可的交付时。
  • AwardCodes：有限制的用户尝试领取AwardCode时，会看到全球限制错误消息。
  • 外部认可：任何审批外部认可的用户，如果认可接受者已达到全球限制，将收到警告。

 

超级管理员或拥有“批量认可”和/或“记忆册”权限的任何人都可以查看因接收限制导致认可或记忆册未处理的情况，具体包括：

  • 批量认可队列：因接收限制未处理的批量认可，可在队列的错误标签中查看。
  • 任何拥有批量认可权限的人，可以通过勾选批量认可表单中显示的“绕过全球接收限制”复选框来绕过现有的全球接收限制。此绕过功能在通过CSV文件识别大群体时同样可用。
  • 自动化计划：包括服务奖、入职奖和生日奖，也可在队列的错误标签中查看。
  • 记忆册：如果带积分的记忆册因接收限制未处理，将显示在队列中的记忆册队列。
  • 生活方式支出账户（LSA）：通过LSA发放的奖项因接收限制未处理，将显示在队列的错误标签中。

 

常见问题解答

  • 如果我配置了全球接收限制，是否还需要在单个计划设置中设置限制？
    • 不需要，除非您需要为单个计划设置特定限制。
  • 全球接收限制可以设置的最低或最高金额是多少？
    • 没有限制，金额可以从0美元起设定，无上限。
  • 我可以为不合格群体（例如高管、实习生）创建0美元限制的规则吗？
    • 可以，您可以为特定群体分配0美元限制。
  • 删除一条认可会影响全球接收限制吗？
    • 会，删除认可会释放计入全球限制的积分。
  • 如果用户同时受到计划和全球接收限制，会怎样？
    • 将执行更严格的限制。
  • 如果用户同时适用多个全球接收限制，会怎样？
    • 将应用最严格的限制。
  • 我可以将某些计划排除在全球接收限制计算之外吗？
    • 不可以，所有计划均包含在全球接收限制内并受其限制。
  • 全球接收限制会考虑货币兑换吗？
    • 不会，限制基于积分，与货币兑换率无关，兑换率在兑换时应用。
  • 全球接收限制包含购买力平价（PPP）调整吗？
    • 不包含，购买力平价调整仅在兑换时计算。
  • 全球接收限制会考虑积分倍增器吗？
    • 不会，倍增器仅在积分兑换时应用。
  • 如果我归档或编辑全球接收限制规则，会怎样？
    • 归档规则会移除受影响用户的限制。恢复或编辑规则将重新计算指定期间的限制。




 

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