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如何启用和管理 Awardco Giving 慈善捐赠

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Awardco Giving 让您的组织能够将慈善捐赠无缝整合到认可计划中。员工可以使用所获得的积分支持他们关心的事业。通过访问超过 170 万家慈善机构，贡献力量变得十分简单。本文介绍如何激活 Awardco Giving、管理可用的慈善机构以及调整相关设置。

 

  1. 价值
  2. 如何启用 Awardco Giving
  3. Awardco Giving 设置
  4. 在奖励网络中提供 Awardco Giving
  5. 常见问题

 

价值

Awardco Giving 是一种灵活、安全的解决方案，让员工可以直接通过您组织的奖励平台，轻松向他们关心的事业捐款。将慈善捐赠整合到公司的奖励体系中，可以促进社会责任，营造支持员工价值观和善意的职场文化。主要功能包括：

  1. 可自定义的捐赠选项：根据组织的文化和价值观，定制平台以纳入服务活动、捐赠和激励措施。
  2. 种类丰富的慈善机构：员工可以从超过 170 万家慈善机构中进行选择，确保能够找到他们热衷支持的事业。
  3. 安全且合规：Awardco Giving 遵守所有必要的法律和安全标准，确保捐赠得到安全、透明的处理。
     

 

如何启用 Awardco Giving

要为您的组织激活 Awardco Giving，请按照以下步骤操作：

  1. 登录您组织的 Awardco 门户。
  2. 在主页上，选择左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
  3. 从左侧导航菜单中依次选择“市场”和“奖励网络”。
  4. 转到“奖励选项”选项卡，然后点击“添加选项”。
  5. 找到 Awardco Giving。
  6. 打开开关以启用 Awardco Giving。
  7. 确定哪些慈善机构可显示在捐赠列表中（请参阅“管理已启用的慈善机构”部分）。
  8. 返回“奖励网络”主页，然后选择要提供 Awardco Giving 的特定奖励网络。
  9. 向下滚动到 Awardco Giving，然后将其打开。
  10. 选择此选项可用于兑换的国家/地区。
  11. 点击“保存”。
  12. 检查“消费积分”部分，确认 Awardco Giving 已列为一个类别，以验证员工可以看到此选项。

 

 

Awardco Giving 设置

要管理 Awardco Giving 设置：

  1. 登录您组织的 Awardco 门户。
  2. 在主页上，选择左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
  3. 从左侧导航菜单中依次选择“市场”和“奖励网络”。
  4. 转到“奖励选项”选项卡，然后选择“Awardco Giving”。
  5. 点击“选项设置”选项卡。

 

您可以在此部分自定义与慈善捐赠相关的各种设置。

 

 

添加慈善机构

您可以选择员工能够查看和捐赠的慈善机构：

  1. 在 Awardco Giving 设置中，导航到“管理慈善机构”部分。
  2. 使用搜索栏按慈善机构名称、类别或事业进行筛选。点击慈善机构名称可查看更详细的信息。
  3. 点击要在平台上提供的慈善机构旁边的“添加”。

 

 

管理已启用的慈善机构

添加慈善机构后，您还可以进一步管理它们。操作方法如下：

  • 要查看已启用的慈善机构，请在“管理慈善机构”选项卡中打开“已启用的慈善机构”开关。
  • 要从列表中移除慈善机构，请点击其名称旁边的“移除”链接。
  • 要在员工捐赠后自动通过电子邮件向其发送捐赠收据，请打开“捐赠收据”选项。请注意，禁用此设置会将所有捐赠归类为不可抵扣税款的捐赠，捐赠员工也不会收到收据。  

 

指定大型基金会中的基金/慈善机构

一些组织会与管理特定基金的大型基金会合作。要确保捐赠正确分配到特定基金，您可以使用“捐赠路由说明”功能。

 

例如：如果您的公司与 Emergency Assistance Foundation（EAF）合作，并且需要将捐赠转入“The Together Fund”等特定基金，您可以添加此说明。

 

要添加路由说明：

  1. 点击慈善机构名称旁边的三个点。
  2. 选择“捐赠路由说明”。
  3. 输入特定基金名称。员工向该慈善机构捐赠后收到的收据中将包含此说明，从而确保捐赠被正确路由。

 

国家/地区可用性

如果您的组织拥有全球员工，请参阅“国家/地区可用性”选项卡，了解当前支持 Awardco Giving 的地区。Awardco 正在持续扩展其国家/地区覆盖范围，因此，如果所需国家/地区尚未列出，请定期回来查看。 

 

 

选项设置

在“选项设置”选项卡中，您可以配置以下内容：

  • 显示名称：显示在“消费积分”着陆页上的名称。
  • 描述：用户选择 Awardco Giving 选项时看到的简短消息。
  • 特定关键词排除项：添加要从搜索结果中过滤掉的词语。支持部分匹配和完全匹配（使用双引号表示完全匹配，例如“特定短语”）。
  • 目录横幅图片：上传自定义图片（1055x480 像素），或选择提供的横幅，以显示在慈善机构兑换区域。

 

更新任何设置后，请记得点击“保存更改”。

 

在奖励网络中提供 Awardco Giving

为组织启用 Awardco Giving 后，您还需要在员工使用积分的特定奖励网络中提供该选项。这是确保员工可以看到并兑换此选项的关键步骤。

请按照以下分步指南完成设置：

  1. 登录您组织的 Awardco 门户。
  2. 在主页上，选择左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
  3. 从左侧导航菜单中依次选择“市场”和“奖励网络”。
  4. 点击要提供 Awardco Giving 的特定奖励网络。
  5. 在“基本设置和选项”选项卡中，向下滚动到可用兑换选项列表。
  6. 找到 Awardco Giving，并打开开关。
  7. 选择要提供此选项的国家/地区。
  8. 点击“保存”。
  9. 导航到“消费积分”部分，确认“Awardco Giving”已列为一个类别，以验证员工可以看到并兑换此选项。

 

 

常见问题

  • 有哪些慈善机构可供选择？
    • 通过与 Givinga 的合作，Awardco Giving 可在全球范围内访问超过 170 万家慈善机构。
  • 公司可以自定义慈善机构列表吗？
    • 可以，管理员可以选择符合公司价值观的特定慈善机构，并管理这些慈善机构的捐赠路由说明。
  • 我找不到想要的慈善机构。该怎么办？
    • 慈善机构可能以不同的名称列出。首先，使用不带连字符的 EIN 搜索慈善机构。您可以使用 IRS 免税组织搜索工具查找 EIN。
    • 如果按 EIN 搜索后仍找不到该慈善机构，请联系 Awardco 管理员支持或您的 Awardco 代表。请提供慈善机构的法定名称和 EIN，以便 Awardco 与 Givinga 协调审核。
    • 慈善机构可用后，请按照添加慈善机构中的步骤，从管理慈善机构部分添加该慈善机构。
      • 提示：使用不带连字符的 EIN 搜索慈善机构。一些慈善机构可能会以其注册法定名称，而不是常用名称显示。
  • Awardco Giving 是否在全球范围内可用？
    • 可用性因国家/地区而异，但 Awardco 正在积极扩大其全球覆盖范围。请查看“国家/地区可用性”选项卡，获取最新信息。
  • 我想提供的慈善机构是大型基金会旗下的一个基金。如何确保捐赠转入该特定基金？
    • 只需将大型基金会添加为慈善机构选项。然后，使用“捐赠路由说明”功能输入特定基金的名称，确保所有捐赠都正确转入该基金。
  • 我们已启用 Awardco Giving，但员工看不到。该怎么办？
  • 公司可以匹配员工的捐赠吗？
    • 当前版本尚不支持此功能，但正在考虑在未来进行开发。

 

如果您有任何问题，请联系 Awardco 管理员支持。


 

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