社交动态有潜力成为强大的平台参与工具。本文将帮助您了解如何更改社交认可动态设置,以帮助用户筛选动态,查看与其直接合作人员的认可,保存与特定群组相关的认可视图,通过表情符号和评论对认可进行反应和互动,并了解同事即将到来的里程碑。
启用社交动态
- 登录
- 在主页上,选择左侧导航菜单底部的管理员 按钮。
- 从左侧导航菜单中,点击“认可”,然后点击“动态”。
- 您将进入“设置”栏下的“常规”页面。点击“动态”。在这里您可以开启或关闭社交认可。您的社交动态现在将反映这些更改,适用于所有用户。
社交动态设置
限制动态视图
将此设置切换为“开启”,即可根据用户与组织中其他人共享的元数据值自动筛选并限制每个用户的个人动态。例如,如果按部门筛选动态,用户将只能查看其所在部门用户获得的认可。从下拉菜单中选择所需的元数据限制动态视图筛选器。
额外用户上下文
将此设置切换为“开启”,将在动态中每个用户姓名下方添加元数据标识符。例如,每个人所在的部门或地点。从下拉菜单中选择所需的元数据额外用户上下文筛选器。
动态筛选
确定允许个人在动态中使用的筛选类型。从下图可见,唯一可用的动态筛选器是“标签”。
点击“编辑标准字段”以添加筛选器。所选内容将在动态中作为个人级别的筛选器可用。选择“编辑元数据字段”以添加元数据作为筛选器。最多可选择五个值。完成后点击“保存”。
可用的动态已保存视图
定义用户默认拥有的已保存视图。勾选以下您希望用户可选择的已保存选项:
- 同事 - 显示包括与用户有相同经理的人员在内的认可。
- 直接下属 - 仅显示包括用户直接下属的认可。
- 所有下属 - 显示包括层级中所有下属的认可。
- 允许自定义已保存视图 - 允许个人保存自定义筛选集或动态的已保存视图。
动态参与
勾选用户可访问的以下动态参与项目类型:
- 反应 - 允许用户用表情符号对认可进行反应。
- 评论 - 允许用户对认可发表评论。
- 启用删除 - 允许用户删除他们给予的认可。
- 打印模板 - 允许用户生成可打印格式的认可。选择“编辑模板”可查看员工选择打印时认可的显示样式。如果您不懂HTML,请联系您的Awardco联系人编辑此设置。另可在此支持文章中查看Awardco可提供的模板。
即将到来的里程碑小部件
如果您希望即将到来的里程碑小部件显示在社交动态中,请将此功能切换为“开启”。
启用后,在主页编辑器中添加该小部件。如果您希望用户仅查看与其共享特定元数据值的员工的即将里程碑,请从下拉菜单中选择该元数据字段。
使用复选框选择小部件中显示的里程碑类型。可选项包括生日、新员工、服务周年纪念和记忆册。
针对服务周年纪念,选择小部件中显示的年份:
显示每一年
仅显示重要里程碑(第1、3、5年及之后每5年)
由您的团队选择的自定义年份
小部件使用处理过的用户文件数据来显示生日、新员工和服务周年纪念。这些里程碑类型不再依赖于活跃的生日、入职或服务奖自动规则来显示。
重要提示:如果服务周年纪念附带记忆册,小部件将显示服务里程碑标签,如“15周年纪念”,而非记忆册标题。如果用户选择退出记忆册,该事件仍会作为普通服务周年纪念显示。
一次性记忆册仍依赖记忆册设置,若公开或私密且标记为在小部件中显示,则可显示。使用记忆册选项下的复选框决定私密记忆册事件是否仍可在小部件中显示。
注意:如果服务周年纪念事件关联了记忆册,该事件必须同时启用记忆册选项,才会在小部件中显示。
新员工仅在其入职当天出现在小部件中。如果新员工在该日期之前已包含在用户文件中,将提前排队并在正确日期显示。
生日、新员工和服务周年纪念可在小部件中显示,除非用户的认可设置排除了它们。对于生日,用户还可通过生日庆祝设置控制生日的可见性。隐藏个人资料中的出生日期或入职日期本身不会自动从小部件中移除该里程碑。
“我的认可”经典视图
如果您希望所有用户在主页看到一个名为“我的认可”的标签页,仅显示与每个人相关的认可,请将此功能切换为“开启”。我们建议关闭此功能,以获得更具吸引力的社交动态体验。
置顶认可
将此选项切换为“开启”会添加一个小部件,在动态顶部以轮播形式突出显示选定的认可。只有授权人员手动置顶的认可才会显示。此外,您可以配置以下内容:
- 小部件标题:置顶认可轮播显示的标题。
- 默认置顶时长:认可保持置顶的默认时间长度。
- 置顶排序方式:选择按置顶日期排序或随机排序。
- 谁可以置顶认可:此设置在角色和权限工具中配置
认可一旦置顶,授权用户可以通过指定元数据调整其置顶时长和可见性。
虽然置顶认可轮播最多可容纳2500条项目,但随着数量增加,其价值会降低,用户需等待轮播或点击大量置顶内容。
下表(在管理员门户内)允许管理员取消所有置顶认可,或更改单个置顶认可的时长和/或可见性设置。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.