借助批量电子邮件构建器，您作为管理员，可以发送批量电子邮件，用于项目推广、自定义提醒、公告等，而无需创建批量认可。使用此工具发送电子邮件不会创建认可记录，因此认可数据能够反映更准确的指标。请参阅以下文章，了解如何访问批量电子邮件构建器、发送批量电子邮件以及管理批量电子邮件队列。
注意 - 通过此工具发送的任何电子邮件都必须归类为“批量电子邮件”、“积分余额提醒”或“认可提醒”电子邮件类型；构建器不接受其他任何电子邮件类型。有关创建批量电子邮件的更多信息，请参阅 电子邮件模板简易编辑器文章。
访问批量电子邮件构建器
访问批量电子邮件构建器：
- 在主页上，选择左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
- 在左侧导航菜单中，点击“认可”，然后点击“队列”。
- 点击“批量电子邮件”选项卡。
发送批量电子邮件
首先选择“安排批量电子邮件”按钮。按照以下步骤配置批量电子邮件：
- 发送日期 - 选择您希望发送电子邮件的日期。
- 发送时间 - 选择您希望发送电子邮件的时间。系统将根据您的互联网浏览器报告的位置确定时区。如果设置的时间已过，则电子邮件将在提交后的下一个整点发送。
- 收件人 - 输入收件人的 元数据 或姓名。如果要向大量用户发送电子邮件，请将员工 ID 和/或电子邮件地址列表复制并粘贴到此字段中。选中“发送给所有人”旁边的复选框，即可将电子邮件发送给组织用户文件中登记的所有人员。您可以根据需要选择多个元数据值和用户名。
- 如果选择了同一类别中的多个元数据值，系统将按“或”逻辑处理。例如，电子邮件将发送给在 #职务元数据字段下带有“副总裁”或“经理”标签的任何用户。另一方面，如果您选择了不同类别中的多个元数据值，系统将按“且”逻辑处理。例如，电子邮件将发送给在 #职务元数据字段下带有“员工”标签，且在 #工作组元数据字段下带有“兼职”标签的任何用户。
- 电子邮件模板 - 从下拉菜单中选择电子邮件模板名称，指定所使用的电子邮件模板。点击“管理电子邮件模板”链接，查看可用的电子邮件模板。请注意，通过批量电子邮件构建器发送的任何电子邮件模板都必须归类为“批量电子邮件”、“积分余额提醒”或“认可提醒”电子邮件类型；其他任何电子邮件类型都无法使用。使用电子邮件模板简易编辑器创建批量电子邮件模板。
点击“预览电子邮件”查看收件人将收到的内容。确认批量电子邮件设置无误后，点击“下一步”，核实详细信息，然后选择“安排批量电子邮件”。
管理批量电子邮件队列
待发送的电子邮件将显示在“待处理”选项卡中，已发送的电子邮件将显示在“已发送”选项卡中。“已发送”选项卡可让您查看电子邮件的发送时间以及发送给的人员/电子邮件地址的详细信息。
您还可以查看在设定的电子邮件发送时间可能发生的任何错误。如果由于用户姓名未关联电子邮件地址而导致用户未收到电子邮件，您需要在“用户”选项卡中或通过下一次用户文件上传来更新其用户信息。更新后，点击“重试所有错误”即可立即重新发送电子邮件。如果您选择在“用户”选项卡中更新用户信息，请务必在后续用户文件上传中补充任何缺失的电子邮件地址。
选中电子邮件左侧的复选框，然后点击“删除”，即可删除任何待处理的电子邮件。
如果您有任何疑问，请联系 Awardco 管理员支持团队。