您的用户个人资料是您在 Awardco 中打造个人形象、了解同事并与整个公司保持联系的中心位置。在这里,您可以管理个人信息、查看认可记录、发现您的人际网络,以及自定义帐户设置。花几分钟浏览和更新个人资料,您将能够深入了解同事,并充分利用未来的互动功能。本文将指导您访问和浏览用户个人资料。
访问用户个人资料
在认可平台主页上,点击带有您个人资料照片的用户小组件,即可访问用户个人资料。
或者,您也可以点击页面右上角的个人资料照片。这将打开一个菜单,您可以从选项中选择“我的个人资料”。
“关于”选项卡
您可以在这里查看和管理有关自己的重要信息,并进一步了解同事。这里包含以下部分:
认可可见性
此小组件会显示您当前在平台内接收认可的偏好设置,并采用了新的外观,同时增加了一项设置。现在,您可以从以下选项中进行选择:
- 无偏好:选择此项后,您的认可偏好不会在认可流程中明确显示。
- 公开:(需要确认:请与 Rec Dynamics 团队确认,选择“公开”是否会在认可流程中显示此偏好。)
- 首选私密:此选项表示您偏好私密认可,但不会阻止他人向您发送公开认可。此偏好将在认可流程中显示。
- 强制私密:这是现有设置,您收到的所有认可都会以私密方式发送,并且不会显示在公开认可动态中。
如果您正在查看自己的个人资料,您会看到指向设置选项卡的链接,可在其中更新此偏好。
个人、雇佣和联系信息
此小组件会显示您的基本信息,例如姓名、电子邮件和电话号码。根据公司的设置,您可能可以编辑其中部分信息。您还会在每个字段旁看到隐私指示(例如“公开”或“私密”),用于显示谁可以查看该具体信息。这些设置最初由公司的 Awardco 管理员确定,但您可能可以调整某些字段的可见性。
关于日期隐私的重要说明:在此部分将入职日期或生日设为私密,只会控制个人资料中日期的可见性。它不会自动将这些里程碑计划生成的认可设为私密。要控制您收到的所有认可的可见性,请使用“设置”选项卡中的认可偏好设置。
关于我的小组件
此部分就像一份数字版自我介绍!公司的管理员可以设置各种字段或问题供您回答。您在这里提供的信息对同事可见,帮助大家了解彼此的兴趣和背景。您可以在个人资料的自我查看页面中管理回答,所有已回答的字段都会公开显示。
“认可”选项卡
此选项卡用于庆祝成就并查看您的认可历程:
MemoryBook 书架
如果您的组织提供MemoryBook,您收到的任何 MemoryBook(祝福语数字合集)都会显示在这里。在您的个人资料中,您可以看到所有 MemoryBook,但私密发送的 MemoryBook 对其他人保持隐藏。
认可动态
此动态专门筛选显示您发送给他人或自己收到的认可。与主要认可动态一样,私密发送的认可不会显示给您个人资料上的同事。您仍然可以在这里通过添加回应或评论与认可互动。
如果已启用,您可以将自己的认可(发送和/或收到的认可)下载为 CSV 文件。
成就徽章
如果您的组织提供成就徽章,“成就徽章”小组件会显示您通过认可和/或赚取计划获得的徽章。
“联系”选项卡
与同事保持联系,并了解自己在公司的位置:
里程碑
此小组件会显示您团队(经理、同事、直属下属)和我的圈子 (如有)的即将到来的里程碑(入职周年纪念日、生日等)。您可以使用它来发送认可或签署 MemoryBook。此小组件为私密内容,不会显示给您个人资料上的同事。
组织联系
此小组件以可视化方式显示您在公司组织结构中的位置。您将看到经理、同事(与您拥有同一位经理的人员)以及直属下属(如有)的个人资料照片和姓名。此信息始终公开,帮助大家了解团队结构。您甚至可以将鼠标悬停在姓名上,查看其个人资料弹窗!
我的圈子
如果您的组织使用我的圈子 ,此小组件会快速显示您添加的人员。他们会按照您上次认可他们以来经过的时间长短进行排序。此小组件为私密内容,您可以将鼠标悬停在姓名上查看其个人资料弹窗。
“设置”选项卡
此选项卡是您管理帐户和偏好设置的个人控制中心。 只有在查看自己的个人资料时,才能看到整个选项卡。
快速链接
您可以在这里找到其他重要区域的便捷链接,包括订单历史记录、通知偏好和我的圈子页面。这些链接旨在帮助您轻松导航到常用设置。
帐户信息
此部分允许您管理登录详细信息。根据公司的政策,您可能可以在此处更新用户名和/或密码。
个人资料偏好
您可以在这里自定义平台体验!您可以设置首选语言(如果公司启用了此功能)、认可偏好(公开或私密)、自动生日庆祝偏好(公开、私密或选择退出)、或MemoryBook,并设置高对比度显示的无障碍偏好。
如果您选择退出生日庆祝活动,确认弹窗会说明您的出生日期将从系统中永久删除。要继续,请点击我已了解,然后保存更改。
如果您之后重新加入生日庆祝活动,确认弹窗会说明您的出生日期将在下一次系统更新期间重新添加;如果需要提前更新,请联系管理员。要继续,请点击我已了解,然后保存更改。
关于认可可见性的说明:影响认可是以私密还是公开方式接收的设置,只有认可偏好(例如“强制私密”)和选择退出生日庆祝活动的选项。在“个人、雇佣和联系信息”部分将入职日期或生日设为私密,只会对同事隐藏日期;它不会覆盖认可计划本身的公开设置。
代理人
如果您的公司使用代理人功能,您可以在这里设置代理人,让其他人代表您执行操作。
协议政策
此小组件集中显示您同意的所有公司政策,例如 Cookie 政策、条款和条件、隐私政策以及任何地区特定条款。您可以展开每个部分查看详细信息。
预览您的公开个人资料
要查看您的公开个人资料,并确保您希望设为私密的信息确实保持私密,请点击个人资料右上角的“预览个人资料”。
点击后,您将进入预览页面,查看其他人所看到的内容。完成后点击“退出预览”。
分享您的认可二维码
如果您的组织使用外部认可计划功能(允许组织外部人员提交关于您和同事的认可),您将在个人资料右上角看到二维码按钮。点击该按钮即可查看和下载您的个人二维码。此外,您还可以复制二维码专属链接,分享给客户、合作伙伴或组织外部的其他人员,以便他们认可您。
个人徽章
个人资料徽章是显示在个人资料照片上的小型视觉徽章,用于突出特殊时刻和近期活动。
您可能会看到:
在入职、工作周年纪念日或生日当天显示的新员工、工作周年纪念日或生日徽章
发送认可后显示的活跃认可者徽章
庆祝徽章(新员工、周年纪念日、生日)仅在事件当天可见。活跃认可者徽章会在您近期发送认可后显示,并在您发送认可后持续显示 7 天。
只要在 Awardco 中使用您的个人资料头像,就会显示个人徽章(例如在认可动态中或可以预览个人资料的地方);符合条件后,系统会自动添加徽章。
如果您没有看到预期的徽章(例如生日或周年纪念日徽章),请检查个人资料设置是否允许公开显示该日期。
查看同事的个人资料
想进一步了解同事?查看他们的公开个人资料非常简单!您可以通过以下几种方式进行:
将鼠标悬停在认可动态中的姓名上:系统会显示一个个人资料弹窗,让您快速查看其信息和“查看个人资料”链接。
- 在“联系”选项卡的里程碑小组件中查找姓名:在您自己个人资料的“联系”选项卡中,您可以将鼠标悬停在此小组件中的姓名上,查看其弹窗和完整个人资料链接。
- 在“我的圈子”小组件中查看:同样,在“联系”选项卡中,“我的圈子”小组件中的姓名也会提供个人资料弹窗选项。
- 通过平台搜索:导航栏还包含搜索功能,您可以按姓名查找用户,然后访问其个人资料。根据组织设置,搜索结果可能仅限于您所属细分群组中的人员。如果找不到预期的人员,请联系 Awardco 管理员。搜索细分会影响面向成员的搜索结果中显示的人员,但不会更改认可计划资格,也不会阻止查看个人资料。
如有任何问题,请联系我们的 Awardco 支持团队。