Awardco 的 Microsoft Outlook 插件为您提供了一种便捷的方式,可以在阅读或撰写电子邮件时直接在 Outlook 内认可您的同事。
注意:为了获得最佳体验,我们建议同时使用 Outlook 插件和 Awardco 的 Microsoft 套件集成。该套件可在 Microsoft Teams、Outlook 和 Microsoft 365 中全面访问 Awardco 平台。
连接您的账户
管理员将 Awardco 应用添加到 Outlook 后,请按照以下步骤连接您的账户:
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访问 Awardco 应用:
- 如果工具栏中可见,点击 Awardco 快捷操作按钮。
- 如果未看到,点击电子邮件右上角的四方格图标(菜单图标)打开应用菜单。
- 选择 “Awardco for Outlook”。
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登录 Awardco:
- 输入您的 Awardco 凭据。
- 重要:此操作只需进行一次。Outlook 会记住您的登录信息以供将来使用。如果您之前未同意,可能会被要求同意 Awardco 的 Cookie 政策或条款和条件。
- 输入您的 Awardco 凭据。
在 Outlook 中进行认可
账户连接成功后,您就可以开始认可您的同事了!请注意,必须选中并打开一封电子邮件,Awardco 认可功能才能正常工作。如果没有打开电子邮件,Awardco 图标可能会显示为灰色或无法点击。
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选择一封电子邮件:
- 确保在 Outlook 中选中并打开一封电子邮件。这是激活 Awardco 集成的必要条件。
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打开认可表单:
- 点击 Outlook 工具栏中的 Awardco 图标。这将直接在 Outlook 内打开认可表单。
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填写认可表单:
- 输入您想要认可的人员姓名,然后点击 “下一步”。
- 如果您的组织使用认可计划,请选择相应的计划。
- 填写认可原因,添加相关标签,若有预算可授予积分,并完成其他必要字段。
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提交认可:
- 点击 “提交认可” 完成操作。如果认可为公开,内容将发布在您公司的 Awardco 社交动态中。
固定应用以便快捷访问
为了让认可操作更快捷,您可以将 Awardco 插件固定到 Outlook 功能区:
- 点击任意一封电子邮件。
- 点击电子邮件右上角的四方格图标(四个方块),查看已安装的应用。(在较小窗口中,该图标可能位于省略号菜单“...”内)。
- 右键点击 “Recognize” 应用,选择 固定。
常见问题解答
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问:Outlook 插件支持哪些平台?
- 答:Outlook 插件支持以下平台:
- 网页版 Outlook(支持 Chrome、Firefox、Safari 以及基于 Chromium 的浏览器)
- iOS 和 Android 设备上的 Outlook
- Windows 和 Mac 上的 Outlook(需订阅 Microsoft 365)
- 答:Outlook 插件支持以下平台:
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问:Outlook 插件在哪些情况下可能不受支持?
- 答:旧版本 Outlook 可能会出现兼容性问题:
- Windows 和 Mac 版 Outlook 2013(版本 15.x)
- Windows 和 Mac 版 Outlook 2016(版本 16.x)
- Windows 和 Mac 版 Outlook 2019(版本 16.x)建议升级到 Microsoft 365 以获得最佳体验。
- 答:旧版本 Outlook 可能会出现兼容性问题:
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问:如果我的公司位于美国以外,我还能使用 Outlook 插件吗?
- 答:如果您的组织使用基于美国的 Awardco 系统,Outlook 插件通常适用于全球用户。但可能无法完全兼容基于加拿大或英国的 Awardco 系统。
If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.