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与 ADP Workforce Now 的集成（旧版）

更新

This is a Legacy article. If you are using the current Awardco 2.0 Interface, please search for the updated version to ensure accuracy.

如果您想设置一个将所有员工数据从 ADP Workforce Now 导入 Awardco 平台的集成，请参考以下文章和视频开始操作。

注意：要完成集成，您必须同时是 Awardco 和 ADP 的管理员。

 

警告：如果您的平台中已有员工数据，请确认新数据源中使用的员工 ID 与当前用户数据一致。否则可能导致用户重复、认可错误以及数据完整性丢失。 


 

 

  1. 设置
    1. 开始设置
    2. 购买并连接集成
    3. 完成客户端授权
    4. 配置映射设置
    5. 配置连接设置
    6. 开始使用集成
  2. 如何更新 ADP 订阅
  3. 问答


设置

开始设置

虽然可以在 ADP Marketplace 中找到此集成，但我们建议您从 Awardco 集成库开始设置。

  1. 登录 Awardco，依次点击“管理员”、“设置”和“集成”。
  2. 点击“ADP Workforce Now”。
  3. 最后，点击“开始设置”。

 

购买并连接集成

ADP Temporary Key.png
  1. 复制提供的临时公司密钥。
  2. 使用模态窗口中提供的链接转到 ADP，然后点击“立即购买”。
  3. 确保为您的组织购买适当的集成定价层级。如果预计会超过所选层级规定的用户数量上限，请选择与当年员工规模相匹配的软件包。
  4. 您会看到一条提示：“缺少或信息不正确”。点击“编辑”，将临时公司密钥粘贴到“Awardco 临时公司密钥”字段中。
  5. 点击“保存”，然后点击“下一步”。
  6. 同意 ADP 的服务条款，然后点击“完成购买”。
  7. 返回 Awardco 中的设置页面，点击“继续”以继续设置向导。
ADP Integration Subscription Tiers.png
 





完成客户端授权

  1. ADP 管理员应点击客户端授权链接。
  2. 同意 ADP 中的条款和条件。
  3. 返回 Awardco 并点击“继续”。

 

配置映射设置

  1. 在此页面中，您可以将 ADP 中的字段映射到 Awardco 中的字段。您还可以使用 ADP 数据创建自定义元数据字段（详情请参阅我们的支持文章）。
  2. 员工 ID 和主管 ID 等字段已预设，以确保正确导入组织层级结构。
  3. 重要说明：
    1. 请注意，并非所有字段都保证有值，因此您需要运行导入并提取用户报告，以确认填充的信息是否正确。
    2. ADP 导入会导入其主要职位状态为“有效”或“休假”的所有员工。
    3. 员工 ID 和主管 ID 分别预设为员工及其主管在 ADP 中的职位 ID。这样做是为了确保正确导入组织层级结构。
      • 电话号码也已预设。电话号码将首先检查个人手机号码，然后检查工作手机号码。除非您的公司同时使用 Awardco 的短信功能，否则不会使用电话号码。
      • 出于便利考虑，其他一些字段也已预设。
      • 名和姓为必填项，因此建议使用“法定名”和“法定姓”，因为 ADP 保证为每位员工提供这些信息。
      • 入职日期有多个可能的值：
        • 建议使用 /workers/workAssignments/hireDate
        • 保证所有员工都有数据的字段：
          • /workers/workAssignments/hireDate
          • /workers/workerDates/originalHireDate
      • 不保证所有员工都有数据的字段：
        • /workers/workAssignments/seniorityDate
        • /workers/workerDates/rehireDate
      • 在映射设置中添加元数据字段时，无需使用“#”符号（且不支持该符号）。
    4. 完成后，请务必点击“保存并连接”。


配置连接设置

  1. 在 Awardco 的 ADP Workforce Now 集成设置页面中，点击“连接设置”选项卡。
  2. 选择从 ADP 到 Awardco 的用户数据同步频率（每天、每周或每月）。
  3. 根据需要配置高级设置。Awardco 代表可以协助完成这些配置。



开始使用集成

现在您可以开始使用集成了！在 Awardco 的 ADP 连接设置页面中点击“连接”。集成将根据所选频率运行。


如何更新您的 ADP 订阅

  1. 转到管理员门户 > 设置 > 集成 > ADP Workforce Now。
  2. 点击“连接设置”选项卡，然后打开高级设置。
    • image.png
  3. 点击“更新订阅”。
  4. 复制提供的Awardco 临时公司密钥。
    • image.png
  5. 点击“转到 ADP”链接。
  6. 登录 ADP，然后在 Marketplace 页面中点击“管理应用”。
    • image.png
  7. 转到“更新订阅”选项卡。
  8. 选择所需的订阅层级。
    • image.png
  9. 点击“继续”。
  10. 粘贴Awardco 临时公司密钥，然后点击“检查”进行确认。
    • image.png
  11. 查看更新后的付款和订单详情。
  12. 同意 ADP Marketplace 条款，然后点击“下单”。
    • image.png


您的订阅层级现在应已更新。


问答

哪些客户可以使用此集成？

  • 目前，仅美国客户可以使用适用于 ADP Workforce Now 的 Awardco。您必须使用 ADP Workforce Now，并且能够访问 ADP Marketplace。

此集成适用于哪些 ADP 平台？

  • 此集成专为 ADP Workforce Now 设计，但也适用于使用 ADP TotalSource 的客户。对于使用其他 ADP 平台（例如 Vantage HCM 或 Enterprise HR）的客户，我们建议通过 API 或 SFTP 传输用户文件。

我收到“请求标头过长”错误。如何解决？

  • 尝试使用隐身/隐私浏览器窗口完成安装过程。如果问题仍然存在，请联系 ADP 获取帮助。

此集成支持哪些用户字段？

  • 此集成支持我们所有的标准用户字段，也支持创建元数据字段。

对于希望将多个 HRIS 平台的数据导入 Awardco 的公司，此集成是否支持元数据筛选器？

  • 不支持，ADP 集成目前不支持元数据筛选。当前的解决方法是在 ADP 集成的“不要归档”设置中输入非 ADP 用户的员工 ID（显然需要进行一些手动操作）。更好的选择是分别使用 ADP 和其他员工数据库进行传统 SFTP 导入，并使用我们的元数据筛选功能。

数据导入多久运行一次？

  • 我们的每日导入每天 10:30（UTC）运行。如果频率设置为每周，则会在周一 10:30（UTC）运行。

我通过集成运行导入时得到的是空白用户文件。如何解决？

  • 集成会筛选掉在 ADP 中没有有效状态的用户。您需要在 ADP 的自定义 Marketplace Awardco 配置文件中启用“状态”权限，这样集成才能识别哪些用户有效、哪些用户无效。如果未启用该权限，则不会有员工被标记为有效，也不会发送用户数据。

 

 


 

 

如果您有任何问题，请联系 Awardco 管理员支持。

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