本指南旨在帮助您为员工感谢日做好准备，确保当天充满认可和奖励，让您的团队感受到关怀。
员工感谢日是表达感激之情并认可员工辛勤付出的绝佳时机。为了充分利用这个特别的日子，我们建议您提前开始准备——理想情况下提前三个月。这段准备时间能够确保流程顺畅，并让您创造有意义的认可，使这一天真正难忘。
为了帮助您充满信心并确保体验顺利，我们概述了准备员工感谢日奖项的关键步骤和最佳实践！
关键准备工作
添加员工感谢日认可计划
在认可计划设置中专门为员工感谢日创建一个计划，以确保报告清晰准确。请按以下步骤操作：
- 在主页上，选择左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
- 从左侧导航菜单依次选择“认可”、“计划”，然后点击“认可计划”。
- 点击“创建计划”。
- 为计划命名，然后点击“创建计划”。
- 在“常规”标签页中，从“计划类别”下拉菜单选择“其他”。
- 点击“保存更改”。
预先为账户充值
确保您的账户资金充足，以支持员工感谢奖项的发放。
- 在账单页面，点击“请求发票”以预先为奖项充值。
- 输入所需的发票金额，点击“继续”，并指定发票是否用于预充值某个计划。如果是，请选择相应的计划或预算。
- 填写额外信息，如电子邮件地址、采购订单号或备注。
- 审核付款明细，然后点击“提交请求”。
注意：请预充值全额奖金额。如果您的兑换账户余额降至0，订单将停止。信用卡支付即时到账（需手续费），ACH支付无手续费但需3-5个工作日。您可在24-48个工作小时内收到发票。
处理完成后，资金将显示在资金摘要的“存款”项下。要存入您将用于员工认可的积分：
- 在账单页面点击“添加积分”。
- 输入所需积分数（等同于已存入的资金）。
- 输入备注并点击“添加积分”。
- 选择“确认”。
存入的积分会显示在积分摘要中的“公司账户”下。我们建议为员工感谢日设立单独预算，以便报告更清晰。详见管理预算文章，了解详细的预算和积分分配说明。
制作电子邮件模板
使用电子邮件模板简易编辑器为员工感谢日创建个性化模板。
- 从员工感谢日电子邮件模板文章中选择图片。
- 包含真挚的感谢信息和清晰的奖项兑换说明。
- 通过使用批量认可构建器发送一封测试邮件给自己，确保模板显示完美。
规划批量认可
使用批量认可构建器发放员工感谢日奖项。
- 考虑从通用认可账户或组织负责人账户发送认可，以增加影响力。
- 发送前确认已为正确预算分配足够积分。
- 将合适的电子邮件模板和计划附加到批量认可中。
- 如果希望更具个性化，可将可见性设置为“私密”。
注意事项与最佳实践
- 提前开始：至少提前三个月开始准备，确保所有步骤按时完成。
- 无额外许可费：员工感谢日计划免费实施，不计入任何额外许可费用。
- 灵活的兑换选项：允许员工使用任何可用选项兑换积分，使他们可以将员工感谢日积分与现有余额合并使用。
- 避免目录：为简化流程，避免使用目录。如有必要，自定义目录起价为每年300美元。
- 积分为员工提供最大灵活性；避免使用AwardCodes和奖励盒。
- 奖品不必是实物：让员工选择自己的奖励，并与现有积分合并，体验更个性化。
- 提供有影响力的奖项：虽然较小的奖项或简单信息（如10积分）受欢迎，但建议提供更大额度的奖项以产生更显著的影响。
- 使用认可详情和积分兑换等报告工具，跟踪员工感谢日计划的成效。
示例
以下是在电子邮件模板简易编辑器中为员工感谢日计划创建的电子邮件模板示例：
以下是在批量认可构建器中为员工感谢日计划创建的批量认可示例：
联系信息
如需帮助，请联系技术客户成功团队。
请记住，员工感谢日是表达感激和庆祝员工的时刻。借助 Awardco，您拥有让员工在这个特别日子感受到被重视和感激的工具。我们将全程支持您的每一步。
祝员工感谢日快乐！
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.