在 Awardco，我们的目标是让管理员和员工都能无缝进行认可和兑换流程。理解您可能收到的不同类型的沟通以及它们可能带来的会计影响，是实现这一目标的关键部分。本文将澄清您可能从 Awardco 收到的各种发票类型。
发票类型
您或您的财务团队可能会收到以下一种或多种发票：
资金请求发票
资金请求发票是与您的 兑换账户相关的通知。该账户是 Awardco 持有的专用无息商业支票账户，贵公司将资金存入该账户以支付员工通过 Awardco 平台兑换产品和服务的费用。
Awardco 会定期发送“资金请求发票”，作为 预计所需资金的建议，以满足平台上未来兑换的需求。这些请求 不是传统发票，也不构成向 Awardco 的付款义务。其目的是帮助您保持兑换账户的正余额，以确保员工兑换不中断。
有关兑换账户的详细信息、如何进行会计处理、各种资金筹集方式以及资金请求发票的进一步说明，请参阅我们专门的“为您的账户注资”支持文章。
订阅发票
通常，此发票按年计费，首次发送时间为合同生效时。此后每年在您与 Awardco 合同续签时发出。支付此发票是启动或继续使用 Awardco 服务的必要条件。
专业服务发票
如果您的组织使用了 Awardco 技术客户经理的服务，该发票将反映其服务费用。
企业礼品发票
此发票仅适用于您的组织委托 Awardco 生产任何品牌实物。企业礼品项目在产品发货后按月、季度或年度计费。
如何支付发票
您可以在收到的任何 Awardco 发票上找到存款所需的汇款信息。为了帮助我们的团队准确处理您的付款，请在提交资金时附上 汇款通知。这确保您的付款正确分配到您的兑换账户或 Awardco 的运营账户。目前，我们接受以下付款方式：
- ACH（自动清算所转账）
- 电汇
- 支票
- 信用卡（仅限通过平台上的 账单页面支付资金请求发票）— 请注意，目前不接受标准发票（软件许可、实施、企业礼品）的信用卡支付。
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.