创建提名计划

使用提名计划轻松收集提名、管理审批和投票轮次，并表彰提名人和最终获奖者，确保每个人都能被看见并得到认可。本文重点介绍如何创建和配置提名计划。有关管理提名计划的信息，请参阅 管理提名计划。

提名计划的价值和影响
创建提名计划
设置
将提名计划小组件添加到主页
影响和注意事项
常见问题

提名计划的价值和影响

提名计划可以帮助您：

收集来自广大员工群体的提名。
使用审批和投票轮次筛选提名。
通过奖励表彰获奖者。
通知未获奖者他们曾被提名，并分享重要的提名详情。
以结构化方式开展竞赛、颁奖和同事提名。
清晰了解提名情况及其所处的审核阶段。
自动向获奖者和提名人发送通知并进行认可。

这能让整个公司的计划保持透明、公平并富有参与感。

按照以下步骤从头到尾创建提名计划。

登录您的 Awardco 平台。
在主页上，选择左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
在左侧导航菜单中，依次点击“认可”、“计划”和“提名计划”。
选择“创建提名计划”，为计划命名，然后选择“创建计划”。

设置

常规选项卡

创建提名计划后，您将在“常规”选项卡中看到完整的设置列表。

常规设置：

计划名称。
计划描述：帮助用户识别计划的简短描述（最多 125 个字符）。
“了解更多”链接消息：用户选择“了解更多”获取计划信息时显示的文本（最多 2,000 个字符）。
计划封面图片：上传计划的页眉图片；建议尺寸为 1200 x 600 像素，文件大小上限为 50 MB。

提名资格

提名者资格
- 选择“所有人”，允许所有用户提交提名。
- 选择“限制提名者”，通过以下方式定义符合资格的用户：
  - 用户：指定个人用户。
  - 元数据：使用元数据标签定义资格，例如职位为“副总裁”或“经理”的用户，或者在一个类别中标记为“员工”、在另一个类别中标记为“兼职”的用户。
被提名者资格
- 选择“所有人”，允许所有用户接受提名。
- 选择“限制被提名者”，使用“用户”或“元数据”定义符合资格的被提名者，逻辑与上述相似。
  - 使用元数据时选择“与提名者相同”，将被提名者匹配到与符合资格的提名者相同的元数据组。

提交期限

使用“提交期限”安排员工可以提交提名的时间。此设置控制员工端的提名收集时间，而不是整个计划的管理时间线。
- 选择计划的开始日期和时间。
- 启用“添加结束日期”，设置计划的结束日期和时间。
- 选择计划的时区。

规则选项卡

提名规则

被提名者配置：
- 确定只能提名个人、团体，还是个人和团体均可提名。
- 如果选择“团体”，设置每个团体中的最少和最多人数。
在“是/否”之间切换，以允许用户提名自己。
输入个人可以提交的提名数量，或选择“无限提名”。
在“是/否”之间切换，以允许用户多次提名同一个人。

问题选项卡

在“问题”选项卡中，您可以更新默认问题并添加所需的其他提示，从而定制提名表单，以收集适合您计划的信息。

主要问题：主要问题是“您为什么要提名此人？”您可以修改此开放式问题的文本和顺序，以适应您的计划，但不能删除。主要问题的答案会在您选择向获奖者和提名人发送认可时，作为认可文本显示在动态消息流中。
用户选择问题：用户搜索问题是“您想提名谁？”您可以修改此问题的文本和顺序，但不能删除。由于此问题默认已包含在表单中，因此您无需额外添加“用户选择”类型的问题来选择被提名者。只有在表单其他位置需要额外的基于用户的问题时，才使用“用户选择”类型的问题。

点击“添加问题”为调查创建其他问题。您可以从以下类型中选择：

简短回答：提示参与者提供简明的书面回答。
- 输入问题文本。
- 如适用，选中“参与者必须回答”复选框。
- 点击“保存”。
- 注意：简短回答的字符数上限为 600。
详细回答：邀请参与者提供详细的书面回答。
- 输入问题文本。
- 如有需要，选中“参与者必须回答”复选框。
- 点击“保存”。
- 注意：详细回答的字符数上限为 4,000。

单选：类似于选择题，单选问题只能选择一个答案。
- 输入问题文本。
- 输入答案并按 Enter 键，以添加多个答案选项。
- 如有需要，选中“参与者必须回答”复选框。
- 点击“保存”。

多选：允许参与者选择多个答案。
- 输入问题文本和答案选项。
- 如有需要，选中“参与者必须回答”复选框。
- 点击“保存”。

文件上传：提示回答者上传文件。
- 输入问题文本。
- 如有需要，选中“参与者必须回答”复选框。
- 点击“保存”。

媒体：提示回答者上传媒体文件。
- 输入问题文本。
- 如有需要，选中“参与者必须回答”复选框。
- 点击“保存”。

通过拖放问题旁边的六点图标来重新排列问题，但主要问题目前无法重新排列。

评估设置选项卡

提名计划支持“评估设置”，让您可以进行多轮审批和投票，逐步缩小提名人和提名的范围，最终确定获奖者。

投票

当您希望投票者从较大的提名人池中筛选出较小的群体时，可以使用投票轮次。您可以为个人投票者或委员会设置投票。

个人投票：每位投票者审核分配给自己的提名，并选择要晋级的提名人。
委员会投票：一个委员会审核该轮次共享的提名人池。您可以通过 CSV、元数据或用户选择分配委员会成员。每个轮次只能分配一个委员会。

个人投票

对于个人投票：

手动将提名分配给投票者。
按部门、地点或职位等元数据筛选提名。
批量分配投票者以节省时间。
开始轮次前，确保每项提名都已分配投票者。

对于手动分配审核者的个人投票轮次，选择“开始轮次”并设置“投票数量”，该设置决定每位审核者可以选择多少名提名人。

*个人投票者在投票轮次中看到的示例图片。

委员会投票

要使用委员会投票：

添加或编辑投票轮次。
选择“委员会投票”。
使用可用的分配方式分配委员会成员，例如：
- 使用电子邮件地址或员工 ID 上传 CSV。
- 元数据。
- 用户选择。
配置“投票数量”和“晋级总数”设置。“投票数量”决定每位投票者可以投出的总票数。“晋级总数”决定委员会可以晋级到下一轮的提名人数。
- 示例：每位投票者最多可以投 3 票，但委员会只能将 1 名提名人晋级为获奖者。
配置结果可见性，并根据需要添加委员会投票确认步骤。启用投票后结果后，委员会成员可以在投票后查看投票分布。启用委员会投票确认后，所有票数投出后可以进行最终会议，由委员会作出最终决定。
根据需要添加审核者指南或评分标准。
保存轮次。

每个轮次只能分配一个委员会。该委员会会自动分配到投票轮次。

以下第 4、5 和 6 步中的设置决定了委员会成员如何投票、投票后可以看到哪些内容，以及委员会如何提交最终决定。

投票数量

使用“投票数量”控制每位委员会成员可以选择的提名人数。

您可以将数量设置为：

有限：每位投票者可以选择指定数量的提名人。
无限：每位投票者可以不受数量限制地选择。

晋级总数

使用“晋级总数”控制从该轮次晋级的提名人数。

您可以将总数设置为：

有限：指定数量的提名人晋级。
无限：所有符合计划晋级规则的提名人均可晋级。

结果和透明度

使用结果和透明度设置控制委员会成员在投票后可以看到哪些内容。

将“投票后结果”配置为：

关闭：委员会成员看不到投票后的结果。
仅结果：委员会成员可以看到总体票数。
所有详情：委员会成员可以看到详细的投票信息，包括谁为每位提名人投了票。

如果希望委员会在提交最终决定前审核结果，请启用“委员会投票确认”。委员会成员可以审核结果，并根据需要编辑其选择。只需一名委员会成员代表委员会确认并提交最终决定。

审核者指南

如果希望为审核者提供一致的评判标准，可向投票轮次添加审核者指南或评分标准。

只有审核者可以查看该指南。

审批

审批轮次最适合用于对提名进行简单的“是/否”检查。

在设置中选择审批类型：

主管审批：
- 提名会自动发送给被提名人的主管；无需手动分配。
手动分配：
- 与上述自动路由至主管的方式不同，被提名人从一开始不会自动分配主管。
- 随着提名进入，手动分配审批者。
  - 按部门、地点或职位等元数据筛选提名。
  - 当您有许多提名需要分配给同一个人时，批量分配审批者以节省时间。

*审批者在审批轮次中看到的示例图片

在“评估设置”中，选择“添加轮次”可以创建不同类型的轮次，例如先进行审批轮次，再进行投票轮次。轮次类似于审核流程中的阶段。在每个轮次中，特定的审批者或投票者群体会审核提名，并决定哪些提名可以继续晋级。这样，您可以逐步缩小名单，直到确定最终获奖者。如有需要，您也可以在“评估设置”中删除未来的轮次，但无法删除当前或过去的轮次。

轮次数量没有限制，但 2–3 个轮次最为理想。

认可选项卡

使用“认可”配置提名人和获奖者的认可设置。

提名人

选择提名人通知所使用的电子邮件模板。
提交时认可提名人：
- 如果希望员工在被提名时即时收到认可，请开启“在提名时发送认可”。
  - 我们强烈建议在提交时认可提名人，以在整个提名计划过程中营造势头并提高认知度；仅仅知道自己被提名，就能提升计划的整体价值和文化影响。
- 如果选择在提交时认可提名人，请选择认可内容是公开还是私密，并选择动态消息流横幅图片。
- 请注意，您为提名人选择的相同电子邮件模板，也可以在下方设置中选择作为获奖者的电子邮件模板。
只有由管理员从提名计划中手动移除的提名人不会收到通知。
动态消息流横幅：此图片将显示在动态消息流中提名人的认可内容上。
- 为动态消息流中的认可内容使用 1200x300 的图片。
- 适合用于区分不同的认可内容。

注意：建议从标准“认可”电子邮件模板开始设置提名人通知，然后根据特定提名计划调整内容。

获奖者

选择获奖者所使用的电子邮件模板。
选择用于提取积分并奖励获奖者的预算。
选择与积分关联的奖励网络。
动态消息流横幅：此图片将显示在动态消息流中获奖者的认可内容上。
- 为动态消息流中的认可内容使用 1200x300 的图片。
- 适合用于区分不同的认可内容。

注意：建议从标准“认可”电子邮件模板开始设置提名人通知，然后根据特定提名计划调整内容。

将提名计划小组件添加到主页

提名计划小组件会显示在专用的主页小组件中，以获得最大程度的可见性。员工可以通过小组件点击并快速访问提名计划。添加此小组件后，您才能打开提名计划。

设置提名计划小组件：

在主页上，选择左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
在左侧导航菜单中，依次点击“自定义”和“主页编辑器”。
在主页编辑器的左侧或右侧，点击“添加内容”，然后添加“提名计划”。

可选：根据需要编辑小组件标题。
同时将提名计划小组件添加到移动主页布局中，确保其可见且易于访问。

建议将此小组件移到主页顶部附近，至少位于“认可动态消息流”小组件上方。同时确保预览小组件在移动主页上的位置。

有关自定义布局的详细说明，请参阅我们的主页编辑器支持文章。

您的提名计划现已设置完成。要开放提名、管理提交内容、运行审批或投票轮次，以及认可获奖者，请参阅管理提名计划。

影响和注意事项

设置提名计划时，请注意以下事项：

预算和奖励：
- 确保奖励预算与预期获奖者人数相匹配。
- 决定所有获奖者是否获得相同奖励，或是否设置不同级别。
审批者和投票者的工作量：
- 注意分配给单个审核者进行审批或投票的提名数量。
- 使用筛选器和批量分配公平地分配工作。
时间线：
- 清晰定义：
  - 提名开放和截止日期。
  - 每个轮次的开始和结束日期。
  - 获奖者公布的时间。
沟通：
- 告知员工：
  - 谁可以提名。
  - 什么样的提名具有说服力。
  - 如何以及何时选出获奖者。
- 安排以下事项的公告：
  - 计划启动。
  - 提名截止。
  - 获奖者和提名人通知。
数据和公平性：
- 在计划问题中使用一致的评判标准。
- 确保审批者和投票者了解应关注的内容。
- 如果需要更多控制或更多审核，请使用多个轮次。

常见问题

谁可以使用提名计划？

提名计划面向管理认可计划的 Awardco 管理员和计划所有者。最终用户可以看到您设置的提名表单和通知，但只有提名计划管理员可以管理轮次和结果。

审批和投票有什么区别？

审批是对每项提名进行简单的通过/不通过决定。投票允许审核者从一组提名人中选择指定数量的提名人，适用于需要将较大的群体缩小为较小的决赛入围者或获奖者群体的情况。

可以有多个轮次吗？

可以。您可以创建多个审批和/或投票轮次。在设置计划时，您可以决定所需的轮次数量。

提名人何时会收到通知？

提名人可以通过两种方式收到通知：如果启用了在提交提名时发送认可，则在被提名时立即收到通知；或者，如果之前尚未收到通知，则在计划结束时从“获奖者”页面收到通知。如果两种方式都未使用，提名人将不会收到通知。

可以查看参与人数吗？
可以。“所有提交”选项卡会显示计划的参与率、提名总数和其他关键指标。

可以提名一组个人吗？
可以。要允许团体提名，请转到“设置”，然后转到“规则”。在“被提名者配置”下，选择“团体”或“团体和个人”。如果选择“团体”，请设置每个团体提名中允许的最少和最多人数。

对于被提名但未获奖的人，其认可动态消息流中会显示什么文本？

提名人会看到提名者针对主要问题输入的回答，通常是“您为什么要提名此人？”

个人投票和委员会投票有什么区别？

使用个人投票时，提名会分配给个人投票者。使用委员会投票时，一个委员会会审核共享的投票池，并在每个轮次提交集体决定。

委员会成员可以撤回已提交的投票吗？

启用委员会投票确认后，委员会成员可以撤回投票。无论设置如何，超级管理员都可以撤回投票。

如果您有任何问题，请联系 Awardco 管理员支持。

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