使用本文了解如何提交提名、审核被提名人以及提名计划的后续流程。
什么是提名计划?
提名计划让您能够:
- 为特定奖项或计划提名同事(或群组,如果启用)。
- 分享他们所做事情的简短故事。
- 审批人和投票人选择最终获奖者。
- 被提名人即使未获奖,也可以收到被提名的通知。
提名只能在提名计划开放期间提交。
注意:提名计划可能在您的平台上不可用。如果您未看到相关内容,请咨询您的内部 Awardco 联系人。
访问提名计划
请按照以下步骤在首页查找活动中的提名计划:
- 登录您公司的 Awardco 平台。
- 在首页查找提名计划小组件。
- 您可能会看到一个或多个计划的名称(例如,“Awardco Way”),并带有提名按钮。
如果您未看到提名计划小组件:
- 可能没有活动中的计划。
- 您可能没有资格提交当前计划的提名。
- 您的公司可能尚未使用提名计划。
在这些情况下,请咨询您的内部 Awardco 联系人。
提交提名
请按照以下步骤访问提名表单:
- 在提名计划小组件中,找到您想参与的计划。
- 点击该计划的提名(或类似按钮)。
- 查看简短的计划描述及任何“了解更多”文字,以便了解:
- 您可以提名谁。
- 该计划的评选重点。
- 计划涵盖的时间范围(例如,本季度或本年度)。
随后,您将看到该计划的提名表单。
提名表单将收集关于您提名的对象和提名理由的详细信息。
步骤1. 选择您要提名的人
您首先需要选择想要提名的同事(或群组,如果启用):
- 在搜索栏中开始输入姓名。
- 从列表中选择正确的人。
注意:您的公司控制可被提名的人选。如果找不到某人,他们可能不符合此特定提名计划的资格。
步骤2. 说明您为何提名他们
每个提名都包含一个主要的开放式问题,例如:
- “您为何想提名此人?”
请利用此处清晰描述:
- 他们做了什么。
- 这对个人、团队或客户产生了什么影响。
- 任何具体结果或发生的具体实例。
撰写强有力提名的建议:
- 具体说明(发生了什么、何时、与谁)。
- 聚焦于符合公司价值观或计划标准的行为。
- 保持故事清晰易读。
步骤3. 回答额外问题
根据您公司设置的计划,您可能会看到额外问题,例如:
- 多项选择题(单选或多选)。
- 简短或长文本回答。
- 上传文件、图片或视频的字段。
完成这些问题时:
- 仔细阅读每个问题。
- 填写所有标记为必填的字段。
- 可选问题如果没有更多内容可以跳过。
注意:问题类型和措辞可能因计划而异。请始终遵循页面上显示的任何说明。
步骤4. 审核并提交
在提交提名前:
- 确认您选择了正确的被提名人。
- 阅读全文,修正任何拼写错误或不清晰部分。
- 确认所有必填问题均已回答。
准备好后,点击提交。
提交提名后
提交后,您的提名将进入计划的审核流程。幕后操作可能包括:
- 进行审批轮次,由经理或审批人决定提名是否进入下一阶段。
- 进行投票轮次,指定的审核人从候选提名中投票选出决赛入围者或获奖者。
- 使用一轮或多轮流程后选出最终获奖者。
从提名人的角度来看,提交提名后:
- 您会看到一个简单的屏幕确认。
- 在某些情况下,如果审批人或投票人需要更多信息,您可能会被联系。
注意:提交提名后,您将无法查看、编辑或取消该提名。如需更改,请联系您的内部 Awardco 管理员或计划负责人。
收到提名
如果您被选为获奖者,您可能会:
- 在获奖者公布时收到表彰或电子邮件通知。
- 看到包含主要提名故事的消息(例如,您为何被提名以及您表现出的优点)。
- 根据计划,作为获奖者获得积分或其他类型奖励。
即使未获奖:
- 您的公司仍可选择发送消息通知您已被提名。
所有这些均由您的管理员如何设置计划来控制。
审核提名
如果您被选中协助审核提名,您可能需要进行审批或投票:
-
审批:您逐一审核每位被提名人,决定其是否应继续进入计划下一阶段。
- 对于每个被提名人,您选择批准(他们进入下一阶段)或拒绝(他们不进入下一阶段)。
- 您会对分配给您的每位被提名人分别做出决定——可以全部批准、全部拒绝或组合操作。
- 例如,您被分配审核10位被提名人,批准7位,拒绝3位。7位获批者进入下一阶段。
-
投票:您审核一组被提名人,并选择一定数量的人进入下一阶段。
- 系统会告知您需要选择多少人(例如,“最多选择3人”)。
- 选择您认为应进入下一阶段的被提名人,其余不进入。
- 例如,您被分配审核10位被提名人,需选3人。您选出前三名,其他7人未进入下一阶段。
当您作为审批人或投票人时,您可能会:
- 收到电子邮件通知您有提名待审核。
- 从 Awardco 首页打开您的审批队列,选择审批 > 提名。
请按照屏幕指示操作:
- 打开每个提名。
- 阅读提名故事及任何附加细节。
- 进行批准或拒绝(针对审批),或选择允许的被提名人数(针对投票)。
注意:您必须完成所有分配的审核,流程才能继续。如果不确定如何决定,请遵循公司为该计划提供的任何指导。
常见问题
为什么我在首页看不到任何提名计划?
您的公司可能当前没有活动的计划,或者您没有资格参与当前计划。请咨询您的内部 Awardco 或人力资源联系人。
我可以提名多位同事吗?
这取决于您公司对该计划的规定。有些计划限制您能提交的提名数量,或限制您提名同一人的频率。
提名是匿名的吗?
提名本身不是匿名的。计划管理员、审批人和投票人可以查看提名详情。通知发出时,根据计划配置,被提名人也可能看到关于他们的提名内容。
被提名人总是会获得积分或奖励吗?
不一定。有些计划只向最终获奖者授予积分或奖励。其他计划可能侧重于认可和曝光,而非金钱奖励。您的内部计划沟通会说明获奖者和被提名人可期待的内容。
If you have any questions, please contact our Awardco Support Team.