使用提名项目轻松收集提名、管理审批和投票轮次，并表彰提名人和最终获奖者，确保每个人都能被看见并感受到认可。本文重点介绍如何管理提名项目以及如何生成相关报告。有关创建提名项目的信息，请参阅 创建提名项目。
提名项目的价值和影响
提名项目可帮助您：
- 收集来自广大员工的提名。
- 通过审批和投票轮次逐步筛选提名。
- 通过奖励表彰获奖者。
- 通知未获奖者他们曾被提名，并分享关键提名详情。
- 以结构化方式开展竞赛、评奖和同事提名。
- 清晰了解提名情况及其所处的审核阶段。
- 自动向获奖者和提名人发送通知并进行表彰。
这样可以让整个公司范围内的项目保持透明、公平并富有参与感。
有关创建提名项目的信息，请参阅 创建提名项目。
管理提名项目
按以下步骤进入已创建的提名项目：
- 登录 Awardco 平台。
- 在主页左侧导航菜单底部，选择“管理员”按钮。
- 在左侧导航菜单中依次点击“认可”、“项目”和“提名项目”。
项目上线后，您可以通过“管理”选项卡进行管理。在这里，您可以查看所有提名、推进审核轮次，以及表彰获奖者和提名人。
所有提名选项卡
提名项目上线后，这是管理提名的主要页面。开放提名前，必须先将提名项目小组件添加到主页。添加小组件后，“开放提名”按钮才会显示。
- 选择“开放提名”后，符合条件的参与者可直接在主页小组件中看到并使用该项目，从而发现项目并开始提交提名。
注意：如果您在“提交期间”设置中安排了开始日期，则无需手动选择“开放提名”。
提名项目开放后，您可以开始第 1 轮。
选择“开放提名”前，请在桌面端和移动端完成提名项目小组件的设置。
使用“所有提名”页面跟踪已上线项目的进展。
在这里，您可以：
- 查看项目中的所有提名人，按元数据筛选提名，并下载 CSV 文件。
- 查看项目的提名指标、提名人指标和参与率。
- 分享链接或二维码，将个人直接带到提名项目。
- 查看提名人状态，例如待审批、投票中或获奖者。
- 查看每个人收到的提名数量。
- 对提名进行排序。
- 查看每项提名在投票轮次或审批中分配给谁。
控制提名开放和关闭的时间：
- 准备停止本轮新提交时，选择“关闭提名”。
- 如果想接受更多提名且尚未开始第 1 轮，可以重新开放提名。
开始轮次前，必须在“评估”页面手动分配审批人和投票人（除非您选择了自动将审批分配给主管的自动审批轮次）。
与许多标准认可项目不同，您无需在开放提名项目之前分配审批人或投票人；此步骤将在之后的“评估”选项卡中按轮次进行。
评估选项卡
使用“评估”页面管理“评估设置”中已配置的轮次。
在这里，您可以：
- 查看所有轮次及其结果。
- 开始或停止轮次。
- 分配审核人，包括个人投票人或委员会成员。
若要添加其他轮次或删除未来轮次，请转到“评估设置”。分配审核人后，准备开始审核时选择“开始轮次”。
注意：在每项提名都分配了审批人、个人投票人或委员会之前，无法开始轮次。
投票轮次
使用投票轮次将较大的提名人群筛选为较小的群体。您可以使用个人投票或委员会投票。
个人投票：
每位投票人审核分配给自己的提名，并选择允许晋级的数量。
分配个人投票人：
- 手动分配提名。
- 按部门、地点或职务等元数据筛选提名。
- 批量分配投票人以节省时间。
- 开始轮次前，确保每项提名都已分配投票人。
开始轮次时，项目管理员设置每位投票人可以选择的提名人数。
个人投票人体验：
- 投票人被分配需要审核的提名后，会立即收到电子邮件通知。如果同一投票人被批量分配了多个提名，他们只会收到一封电子邮件通知，而不是每项提名各收到一封。
- 他们可以点击电子邮件中的链接，打开提名进行审核。
- 投票人也可以在主页中依次转到“管理” > “审批” > “提名”，找到需要自己审核的提名。
- 个人投票人从分配给自己的群组中选择提名人。委员会成员则在委员会共享的投票池中审核提名人。
- 投票人完成选择后，选择“确认选择”，或按照屏幕上的说明提交决定。
个人投票的管理员视图：
个人投票的管理员视图侧重于分配提名、跟踪审核人进度以及管理投票轮次。
在管理员视图中，您可以：
- 将提名分配给个人投票人。
- 查看哪些审核人已开始或完成审核，以及哪些审核人仍需投票。
- 必要时从投票轮次中删除提名。
- 必要时确认提名。
- 开始或结束投票轮次。
使用管理员视图监控进度并管理轮次。投票人使用个人视图审核分配给自己的提名并提交选择。
委员会投票：
委员会投票允许一个群体审核本轮共享的提名人池。
设置委员会投票：
- 通过 CSV、元数据或选择用户来分配委员会成员。
- 配置每位委员会成员可以选择的提名人数。
- 设置可以晋级到下一轮的提名人数。
每轮只能分配一个委员会。只需一名委员会成员提交委员会决定。
委员会投票人体验：
- 委员会投票人被分配为投票人后，会立即收到电子邮件通知。
- 他们可以点击电子邮件中的链接，打开提名进行审核。
- 委员会投票人也可以在主页中依次转到“管理” > “审批” > “提名” > “审核”，找到需要自己审核的提名。
审核并提交投票
- 查看项目管理员设置的投票规则和指南。
- 选择希望晋级的提名人。
- 选择“确认选择”。
查看投票结果
- 投票后委员会成员可以看到的内容取决于项目管理员的“投票后结果”设置：
- 关闭：委员会成员无法查看投票后结果。
- 仅结果：委员会成员可以查看汇总投票总数。
- 所有详情：委员会成员可以查看个人投票详情，包括谁为每位提名人投了票。
*“投票后结果”设置为“所有详情”且启用“委员会投票确认”时的委员会成员视图示例。
*“投票后结果”设置为“仅结果”且启用“委员会投票确认”时的委员会成员视图示例。
确认委员会决定
- 如果项目管理员启用了“委员会投票确认”，委员会成员可以在提交最终决定前查看委员会结果。
- 任何委员会成员都可以在确认步骤中编辑委员会的选择。
- “仍有更多待办事项”消息表示委员会最终决定尚未提交。
- 只需一名委员会成员代表整个委员会提交最终决定。
- 提交最终决定的屏幕截图：
委员会投票的管理员视图：
管理员视图提供委员会进度及管理投票轮次可用操作的更广泛视图。委员会成员使用投票视图审核提名人并投票，而管理员可以监控整个委员会的活动。
在管理员视图中，您可以：
- 监控哪些委员会成员已提交投票，以及哪些成员仍需投票。
- 查看委员会当前的投票活动，包括委员会成员选择的提名人。
- 必要时编辑排名或选择。
- 向尚未提交投票的委员会成员发送提醒（如下图所示）。
- 监控委员会在投票或确认流程中的进度。
可用操作可能取决于投票轮次的结果可见性和委员会投票确认设置。例如，启用“委员会投票确认”后，委员会成员可以在确认步骤中编辑其选择。管理员视图还可能包含委员会成员无法使用的管理操作。
使用管理员视图管理轮次并跟进未完成的投票。使用委员会成员视图了解投票人审核提名人、投票、编辑选择或提交委员会最终决定时所看到的内容。
审批轮次
审批轮次最适合用于对提名进行简单的“是/否”检查。
在评估设置中选择审批类型：
- 主管审批：
- 提名会自动发送给提名人的主管；无需手动分配。
- 手动分配：
- 与自动发送给主管不同，提名从一开始不会自动分配主管。
- 随着提名进入，手动分配审批人：
- 按部门、地点或职务等元数据筛选提名。
- 当有许多提名需要分配给同一人时，批量分配审批人以节省时间。
- 提名正式关闭且所有提交都已分配审核人后，管理员可以开始轮次。
- 确保每项提名都有审批人。
开始轮次前进行审核：
- 轮次中的所有提名。
- 每项提名分配给谁审批。
- 确认设置正确。
审批人体验：
- 审批人被分配需要审核的提名后，会立即收到电子邮件通知。如果同一审批人被批量分配了多个提名，他们只会收到一封电子邮件通知，而不是每项提名各收到一封。
- 他们可以点击电子邮件中的链接，打开提名进行审核。
- 审批人也可以在主页中依次转到“管理” > “审批” > “提名”，找到需要自己审核的提名。
- 对于每项提名，审批人批准或拒绝该提名。
审批的管理员视图：
审批的管理员视图侧重于分配提名、跟踪审核人进度以及管理审批轮次。每位审批人审核分配给自己的提名。
在管理员视图中，您可以：
- 将提名分配给个人审批人。
- 查看哪些审核人已开始或完成审核，以及哪些审核人仍需审批。
- 必要时从审批轮次中删除提名。
- 必要时确认提名。
- 开始或结束审批轮次。
使用管理员视图监控进度并管理轮次。审批人使用个人视图审核分配给自己的提名并提交选择。
结束轮次
审核人做出决定后，提名项目管理员将关闭该轮次。
轮次将被最终确定，结束后无法再进行更改。
除非所有决策者都已为该轮次做出决定，否则无法进入下一轮。
如果仍有需要审批的待处理提名，提名项目管理员可以：
- 批准剩余提名，或
- 拒绝剩余提名
获奖者选项卡
所有轮次完成后，使用“关闭最终轮次”按钮结束项目。此操作不会自动通知获奖者；您可以在“获奖者”页面上表彰获奖者。
在“获奖者”页面中，您可以：
- 查看最终获奖者名单。
- 查看所有提名人的最终状态。
- 确认将受到认可和庆祝的人员。
表彰获奖者
使用“获奖者”页面：
- 根据奖励设置向获奖者发送认可。
- 确保获奖者收到：
- 积分或奖励。
- 正确的项目消息和品牌元素。
- 认可可以安排在稍后日期发送，也可以立即发送。
注意：发送认可时不会显示“发件人”。此处将显示项目名称。
即使项目仍在运行且尚未选出获奖者，也会显示“获奖者”选项卡。请注意，关闭最终轮次会将获奖者添加到此页面，但不会自动通知他们或发送获奖者认可。
通知未获奖的提名人
请注意，可以在以下两个位置发送提名人通知：
- 实时发送：提名人可以在被提名的瞬间收到通知。（在项目设置中配置在提交提名时发送认可选项。）
- “获奖者”页面：如果提交时尚未发送通知，可以在项目结束时发送通知。
这些通知会告知提名人他们曾受到认可，并显示主要提名问题的回答，让他们确切了解自己为何被提名或做得好的地方。这有助于确保提名人的努力受到认可，从而保持项目的积极氛围。
提名报告
在项目设置中使用“所有提名”页面作为主要报告视图。
在此页面中，您可以：
- 查看每位提名人的状态（例如待处理、审核中、获奖者、未入选）。
- 查看项目中的提名总数。
- 查看每项提名或轮次分配给谁。
- 查看参与率和其他高级指标。
- 通过 CSV 文件导出或查看数据（如有），以便与领导者分享或跟踪项目成效。
- 通过认可详情报告查看获奖者和收到提名的人员。
影响和注意事项
设置提名项目时，请注意以下事项：
- 预算和奖励：
- 确保奖励预算与预期获奖者人数相符。
- 确定所有获奖者是否获得相同奖励，或是否设置不同级别。
- 审批人和投票人的工作量：
- 注意分配给单个审核人审批或投票的提名数量。
- 使用筛选和批量分配公平分配工作。
- 时间安排：
- 明确规定：
- 提名开放和关闭日期。
- 每轮的开始和结束日期。
- 获奖者公布时间。
- 明确规定：
- 沟通：
- 告知员工：
- 谁可以提名。
- 什么样的提名更有说服力。
- 如何以及何时选出获奖者。
- 规划以下事项的公告：
- 项目启动。
- 提名关闭。
- 获奖者和提名人通知。
- 告知员工：
- 数据和公平性：
- 在项目问题中使用一致的标准。
- 确保审批人和投票人了解应关注的内容。
- 如果需要更多控制或审核，请使用多个轮次。
常见问题
谁可以使用提名项目？
提名项目面向管理认可项目的 Awardco 管理员和项目所有者。最终用户可以看到您设置的提名表单和通知，但只有提名项目管理员可以管理轮次和结果。
审批和投票有什么区别？
审批是针对每项提名的简单通过/不通过决定。投票允许审核人从一组提名人中选择指定数量的人员，适用于需要将较大群体筛选为较小的入围者或获奖者群体的情况。
可以有多个轮次吗？
可以。您可以创建多个审批和/或投票轮次。设置项目时，您可以决定所需的轮次数量。
提名人何时会收到通知？
提名人有两种方式可以收到通知：如果启用了在提交提名时发送认可，则会在被提名时立即收到通知；或者，如果提交时尚未通知，则可在项目结束时从“获奖者”页面发送通知。如果两种方式都未使用，提名人将不会收到通知。
可以查看有多少人参与吗？
可以。“所有提名”选项卡会显示项目的参与率、提名总数和其他关键指标。
可以提名一组人员吗？
可以。若要允许群组提名，请转到“设置”，然后选择“规则”。在“接收者配置”下，选择“群组”或“群组和个人”。如果选择“群组”，请设置每个群组提名允许的最少和最多人数。
对于被提名但未获奖的人员，其认可动态中会显示什么文字？
提名人会看到提名者针对主要问题输入的回答，通常是“您为什么想提名此人？”
个人投票和委员会投票有什么区别？
个人投票中，提名会分配给个人投票人。委员会投票中，一个委员会审核共享投票池，并针对每轮提交群体决定。
委员会成员可以撤回已提交的投票吗？
启用委员会投票确认后，委员会成员可以撤回投票。无论设置如何，超级管理员都可以撤回投票。
如果您有任何问题，请联系 Awardco 管理员支持。