Der Email-Vorlagen Einfache Editor ist so konzipiert, dass Sie professionell gestaltete Anerkennungs-E-Mail-Vorlagen erstellen können, ohne Kenntnisse im Erstellen von HTML-E-Mail-Vorlagen zu benötigen. Dieser Artikel bietet Anweisungen zum Navigieren zum Einfachen Editor, zur Konfiguration seiner Einstellungen, zur Bearbeitung vorhandener Vorlagen und zum Anhängen von E-Mail-Vorlagen an verschiedene Benachrichtigungen innerhalb der Plattform.
- Navigation zum Email-Vorlagen Einfacher Editor
- Einstellungen des Email-Vorlagen Einfacher Editors
- Bearbeiten einer E-Mail-Vorlage
- Wo E-Mail-Vorlagen in der Plattform angehängt werden
Navigation zum Email-Vorlagen Einfacher Editor
So navigieren Sie zum Email-Vorlagen Einfacher Editor:
- Wählen Sie die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
- Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Plattform“, „Benachrichtigungen“ und dann „E-Mail-Vorlagen“ aus.
- Klicken Sie auf „Vorlage hinzufügen“.
- Füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Vorlagenname: Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Vorlage ein.
- E-Mail-Typ: Wählen Sie den entsprechenden E-Mail-Typ aus dem Dropdown-Menü aus.
- Sprache: Wählen Sie die Sprache für die Vorlage.
- Folgende E-Mail-Typen sind verfügbar:
- Massen-E-Mail: Nicht-monetäre E-Mails, die Empfängern mit dem Massen-E-Mail-Builder gesendet werden.
- Nomination genehmigt: E-Mails, die an Anerkennungsgeber gesendet werden, wenn eine Nominierung genehmigt wird.
- Nomination abgelehnt: E-Mails, die an Anerkennungsgeber gesendet werden, wenn eine Nominierung von Genehmigern abgelehnt wird.
- Nomination benötigt Genehmigung: E-Mails, die an Anerkennungs-Genehmiger gesendet werden.
- Punktestand: E-Mails, die an Benutzer gesendet werden, um sie an ihren Punktestand zu erinnern.
- Punkte laufen ab: E-Mails, die an Benutzer gesendet werden, um sie über bevorstehende Punktabläufe zu informieren.
- Anerkennung: E-Mails, die an Anerkennungsempfänger gesendet werden.
- Anerinnerung an Anerkennung: E-Mails, die an Benutzer als Erinnerung gesendet werden, andere über ein Anerkennungsprogramm zu würdigen.
- Meilensteine von Teammitgliedern: E-Mails, die an Benutzer und Manager gesendet werden, um sie daran zu erinnern, zu einem MemoryBook eines Teammitglieds beizutragen.
- Umfragebenachrichtigung: E-Mails, die an Benutzer für Umfrage-Starts und Erinnerungen gesendet werden.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Editor-Typ“ „Einfacher Editor“ aus.
- Klicken Sie auf „Weiter“.
Einstellungen des Email-Vorlagen Einfacher Editors
Beim Erstellen einer E-Mail-Vorlage ist es wichtig zu beachten, ob die Anerkennung monetär (punktbasiert) oder nicht-monetär (ohne Punkte) ist. Die beiden Registerkarten oben auf dem Bildschirm ermöglichen es Ihnen, spezifische angepasste Nachrichten für jeden Typ hinzuzufügen. Beachten Sie, dass Inhalte, die auf der Registerkarte „Anerkennung ohne Punkte“ hinzugefügt werden, nicht auf die Registerkarte „Anerkennung mit Punkten“ kopiert werden. Sie müssen den Inhalt auf beiden Registerkarten separat bearbeiten.
Bevor Sie fortfahren, machen Sie sich mit den E-Mail-Variablen vertraut, die in den Vorlagen verwendet werden können. E-Mail-Variablen sind Platzhalter, die automatisch mit relevanten Daten über die E-Mail-Empfänger gefüllt werden, wenn die Nachricht gesendet wird. Ein Tag-Symbol zeigt an, wo Variablen verwendet werden können. Klicken Sie auf das Symbol, um die verfügbaren Variablen anzuzeigen.
Nachfolgend die am häufigsten verwendeten Variablen:
- {{CompanyName}}: Der Name Ihrer Organisation, wie in den allgemeinen Unternehmenseinstellungen aufgeführt.
- {{CompanyUrl}: Die URL der Anerkennungsplattform Ihrer Organisation.
- {{RecognitionAmount}}: Die Anzahl der vergebenen Punkte.
- {{RecognitionAmountLabel}}: Die Bezeichnung der Währung Ihrer Plattform.
- {{RecognitionToEmail}}: Die E-Mail-Adresse des Auszeichnungsempfängers.
- {{RecognitionToEmployeeId}}: Die Mitarbeiter-ID des Auszeichnungsempfängers.
- {{RecognitionToFirstName}}: Der Vorname des Auszeichnungsempfängers.
- {{RecognitionToLastName}}: Der Nachname des Auszeichnungsempfängers.
- {{RecognitionFromFirstName}}: Der Vorname des Auszeichnungsgebers.
- {{RecognitionFromLastName}}: Der Nachname des Auszeichnungsgebers.
- {{RecognitionText}}: Der vom Auszeichnungsgeber eingegebene Text in der Anerkennung.
- {{MilestoneDate}}: Das Datum, an dem ein Auszeichnungsempfänger ein MemoryBook erhält.
- {{MilestoneLink}}: Der Link, der MemoryBook-Empfänger zu ihrem MemoryBook führt.
- {{MilestoneRecipientFirstName}}: Der Vorname des MemoryBook-Empfängers.
- {{MilestoneRecipientLastName}}: Der Nachname des MemoryBook-Empfängers.
- {{TeammateFirstName}}: Der Vorname eines Benutzers, der eingeladen wurde, zu einem MemoryBook beizutragen.
- {{TeammateLastName}}: Der Nachname eines Benutzers, der eingeladen wurde, zu einem MemoryBook beizutragen.
Folgende Einstellungen können im Einfachen Editor konfiguriert werden:
- Betreff: Der Text, der in der Betreffzeile der E-Mail erscheint.
- Pre-Header-Text: Der kurze Zusammenfassungstext, der der Betreffzeile im E-Mail-Posteingang folgt.
- Firmenlogo:
- Anzeigen/Verbergen: Umschalten, um das Firmenlogo oben in der E-Mail anzuzeigen oder zu verbergen.
- Bild ersetzen: Auswahl, um ein anderes Logo hochzuladen.
- Kopfzeilenbild: Laden Sie ein Bild hoch, das oben in der E-Mail angezeigt wird. Bilder sollten mindestens 600 Pixel breit und 300 Pixel hoch sein. Die empfohlenen Abmessungen sind 1200px x 600px. Vermeiden Sie große Bilder, die die Ladezeiten der E-Mail verlangsamen könnten.
- Kopfzeilentext: Der hier eingegebene Text wird fett, zentriert und am Anfang der E-Mail-Nachricht angezeigt.
- Haupttext: Verwenden Sie dieses Textfeld, um den Hauptteil der E-Mail zu bearbeiten.
- Hashtags: Umschalten auf „Anzeigen“, um Firmen-Hashtags anzuzeigen, die mit der Anerkennung in der E-Mail verknüpft sind.
- Button-Anzeigetext: Geben Sie den Text ein, der auf einem Button in der E-Mail angezeigt werden soll. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn kein Button benötigt wird.
- Button-Ziel-Link: Geben Sie einen Ziel-Link für den Button ein. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn kein Button benötigt wird. E-Mail-Variablen wie {{ActivationLink}} können hier verwendet werden.
- Text unten: Verwenden Sie dieses Textfeld, um Text am Ende der E-Mail hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
Nachdem Sie die Einstellungen auf der Registerkarte „Anerkennung ohne Punkte“ konfiguriert haben, nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen auf der Registerkarte „Anerkennung mit Punkten“ vor. Eine Vorschau der E-Mail-Vorlage wird auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt. Klicken Sie auf „Vorschau vergrößern“, um sowohl die Desktop- als auch die Mobilversion der E-Mail anzuzeigen. Wenn Sie mit der Vorlage zufrieden sind, klicken Sie auf „Speichern“.
Bearbeiten einer E-Mail-Vorlage
So ändern Sie eine E-Mail-Vorlage:
- Wählen Sie die Schaltfläche „Admin“ unten im linken Navigationsmenü aus.
- Wählen Sie im linken Navigationsmenü „Plattform“, „Benachrichtigungen“ und dann „E-Mail-Vorlagen“ aus.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben der E-Mail-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie „Vorlage bearbeiten“ aus.
- Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der E-Mail-Vorlagenvariante.
- Klicken Sie auf „Vorlage bearbeiten“.
- Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor und klicken Sie auf „Speichern“.
Wo E-Mail-Vorlagen in der Plattform angehängt werden
Der folgende Abschnitt listet alle Stellen in der Awardco-Plattform auf, an denen E-Mail-Vorlagen verwendet werden können:
- Einstellungen des Anerkennungsprogramms
- Einstellungen des Earn-Programms
- Automatisierung von Dienstjubiläen
- Geburtstagsautomatisierung
- Onboarding-Automatisierung
- MemoryBooks
- Erinnerungen
If you have any questions, please contact Awardco Admin Support.