Esta guía está diseñada para ayudarte a prepararte para un exitoso Día de Apreciación al Empleado lleno de reconocimientos y recompensas para tu equipo.
El Día de Apreciación al Empleado es la oportunidad perfecta para expresar gratitud y reconocer el arduo trabajo de tus empleados. Para aprovechar al máximo este día especial, recomendamos comenzar tus preparativos con anticipación, idealmente tres meses antes. Este tiempo previo garantiza un proceso fluido y te permite crear reconocimientos significativos que hagan que el día sea realmente memorable.
Para ayudarte a sentirte seguro y asegurar una experiencia sin contratiempos, hemos detallado los pasos clave y las mejores prácticas para preparar los premios del Día de Apreciación al Empleado.
Preparativos Clave
Agregar un Programa de Reconocimiento para el Día de Apreciación al Empleado
Crea un programa específicamente para el Día de Apreciación al Empleado en la Configuración del Programa de Reconocimiento para asegurar reportes claros y precisos. Sigue estos pasos:
- En la página principal, selecciona el botón “Admin” en la parte inferior del menú de navegación izquierdo.
- En el menú de navegación izquierdo, haz clic en “Reconocimiento,” “Programas,” y luego en "Programas de Reconocimiento."
- Haz clic en “Crear Programa.”
- Nombra el programa y haz clic en “Crear Programa.”
- En la pestaña General, selecciona “Otro” en el menú desplegable Categoría del Programa.
- Haz clic en “Guardar Cambios.”
Prefinanciar tu Cuenta
Asegúrate de que tu cuenta esté adecuadamente financiada para manejar los premios de apreciación a los empleados.
- En la Página de Facturación, haz clic en Solicitar una Factura para prefinanciar premios.
- Ingresa el monto solicitado para la factura, haz clic en Continuar y especifica si la factura es para prefinanciar un programa. Si es así, selecciona el programa o presupuesto correspondiente.
- Completa cualquier detalle adicional como dirección de correo electrónico, orden de compra o notas.
- Revisa el desglose del pago y luego haz clic en Enviar Solicitud.
Nota: Prefinancia el monto total del premio. Si el saldo de tu cuenta de redención llega a $0, los pedidos se detendrán. Los pagos con tarjeta de crédito son instantáneos (con una tarifa), mientras que los pagos ACH tardan de 3 a 5 días hábiles sin tarifa. Puedes esperar tu factura en un plazo de 24 a 48 horas hábiles.
Una vez procesados, los fondos aparecerán en la línea “Depósitos” del Resumen de Financiamiento. Para depositar los puntos que otorgarás para el reconocimiento de empleados:
- Haz clic en Agregar Puntos en la Página de Facturación.
- Ingresa la cantidad deseada de puntos (igual a los fondos depositados).
- Ingresa una nota y haz clic en Agregar Puntos.
- Selecciona Confirmar.
Los puntos depositados se muestran bajo “Cuenta de la Compañía” en el Resumen de Puntos. Para un reporte más claro, crea un presupuesto separado para el Día de Apreciación al Empleado. Consulta el artículo de Gestión de Presupuestos para instrucciones detalladas sobre asignación de presupuestos y puntos.
Elaborar Plantillas de Correo Electrónico
Utiliza el Editor Fácil de Plantillas de Correo Electrónico para crear plantillas personalizadas de correo electrónico para el Día de Apreciación al Empleado.
- Selecciona imágenes del artículo Plantilla de Correo Electrónico para el Día de Apreciación al Empleado.
- Incluye mensajes de agradecimiento sinceros e instrucciones claras sobre cómo canjear los premios.
- Prueba tu plantilla de correo enviándote un reconocimiento a ti mismo usando el Constructor de Reconocimiento Masivo para asegurarte de que todo se vea perfecto.
Planificar Reconocimientos Masivos
Utiliza el Constructor de Reconocimiento Masivo para distribuir los premios del Día de Apreciación al Empleado.
- Considera enviar reconocimientos desde la cuenta general de reconocimiento o desde el líder de tu organización para un mayor impacto.
- Antes de enviar, confirma que hay suficientes puntos asignados al presupuesto correcto.
- Adjunta la plantilla de correo electrónico y el programa apropiados a tu reconocimiento masivo.
- Establece la visibilidad como "privada" si prefieres un toque más personalizado.
Notas y Mejores Prácticas
- Comienza temprano: Inicia los preparativos al menos tres meses antes para asegurar que todos los pasos se completen a tiempo.
- Sin tarifas adicionales de licencia: Los programas del Día de Apreciación al Empleado son gratuitos de implementar y no cuentan para tarifas adicionales de licencia.
- Opciones flexibles de redención: Permite que los empleados canjeen sus puntos usando cualquier opción disponible, dándoles la flexibilidad de combinar los puntos del Día de Apreciación al Empleado con su saldo existente.
- Evita catálogos: Para simplificar el proceso, evita implementar catálogos. Si es necesario, los catálogos personalizados comienzan en $300 por año.
- Los puntos ofrecen la mayor flexibilidad para los empleados. Evita usar AwardCodes y cajas de bonificación.
- Los premios no necesitan ser artículos físicos: Permite que los empleados elijan sus propias recompensas y las combinen con puntos existentes para una experiencia más personalizada.
- Ofrece premios impactantes: Aunque los premios pequeños o mensajes simples (por ejemplo, 10 puntos) son apreciados, considera ofrecer premios mayores para causar un impacto más significativo.
- Usa herramientas de reporte como Detalles de Reconocimiento y Puntos Canjeados para seguir el éxito de tu programa del Día de Apreciación al Empleado.
Ejemplo
Aquí tienes un ejemplo de una plantilla de correo electrónico creada en el Editor Fácil de Plantillas de Correo Electrónico para un programa del Día de Apreciación al Empleado:
Aquí tienes un ejemplo de un reconocimiento masivo creado en el Constructor de Reconocimiento Masivo para un programa del Día de Apreciación al Empleado:
Información de Contacto
Para ayuda o preguntas, contacta al Equipo Técnico de CSM.
Recuerda, el Día de Apreciación al Empleado es un momento para expresar gratitud y celebrar a tus empleados. Con Awardco, tienes las herramientas para hacer que tus empleados se sientan valorados y apreciados en este día especial. Estamos aquí para apoyarte en cada paso del camino.
¡Feliz Día de Apreciación al Empleado!
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