Vous pouvez rencontrer l'erreur « Points insuffisants » dans quatre scénarios principaux : reconnaissances en file d'attente, reconnaissance via un programme, approbation des reconnaissances et gestion des budgets. Les informations ci-dessous décrivent chacun de ces cas et fournissent des solutions.
- Files d’attente
- Programmes de reconnaissance
- Approbations en attente
- Ajout de points aux budgets
- Ressources supplémentaires
Files d’attente
Les reconnaissances dans l’onglet Files d’attente sous l’onglet « Erreurs » affichant « Points insuffisants dans votre budget pour récompenser » signifient que le budget ne contient pas assez de points. Pour résoudre ce problème, suivez ces étapes :
- Depuis l’onglet « Files d’attente » dans le portail administrateur, notez le « Nom du budget » pour la reconnaissance dans l’onglet « Erreurs ».
- Cliquez sur « Finances », puis « Budgets ».
- Localisez le budget identifié.
- Cliquez sur l’icône "..." à droite du budget, sélectionnez « Ajouter/Retirer des points », saisissez le nombre de points requis pour couvrir la reconnaissance, puis cliquez sur « Mettre à jour le solde ». Les points ajoutés sont prélevés du solde du « Compte de l’entreprise » affiché sur le côté gauche de la page.
- Cliquez sur « Files d’attente ».
- Cliquez sur l’onglet « Erreurs » et localisez la reconnaissance.
- Cochez la case à gauche de la reconnaissance et cliquez sur « Déplacer vers en attente ». La reconnaissance sera maintenant déplacée vers l’onglet « En attente » et sera envoyée au début de l’heure suivante, en conservant sa date de reconnaissance d’origine.
Programmes de reconnaissance
Lorsque vous tentez d’attribuer des points via un programme auquel un utilisateur a accès, une erreur « Points insuffisants » peut apparaître. Cela signifie que le budget lié au programme de reconnaissance ne dispose pas de suffisamment de points pour attribuer. Suivez ces étapes pour résoudre ce problème :
- Identifiez le nom du budget à partir duquel vous essayez d’attribuer des points. Selon les paramètres du programme, le nom du budget peut être visible sur le formulaire de reconnaissance. Si vous n’êtes pas certain :
- Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton Admin en bas du menu de navigation à gauche.
- Cliquez sur « Programmes », puis sur « Programmes de reconnaissance » dans le menu de navigation à gauche.
- Cliquez sur le nom du programme.
- Sélectionnez l’onglet « Points ».
- Faites défiler jusqu’aux paramètres « Budgets ».
- Lorsque « Accès au budget central donné à un budget » est activé, le nom du budget apparaît sous le bouton bascule « Accès au budget ».
- Si « Budgets d’accès autorisés » est configuré, consultez les noms des budgets auxquels vous avez accès dans l’onglet « Budgets ».
- Cliquez sur « Finances », puis « Budgets » dans le menu de navigation à gauche.
- Localisez le budget identifié.
- Cliquez sur l’icône "..." à droite du budget que vous souhaitez financer, sélectionnez « Ajouter/Retirer des points », saisissez le nombre de points requis pour couvrir la reconnaissance, puis cliquez sur « Mettre à jour le solde ». Les points ajoutés sont prélevés du solde du « Compte de l’entreprise » affiché sur le côté gauche de la page.
- Soumettez la reconnaissance.
Approbations en attente
L’approbation des reconnaissances dans la file d’attente des approbations en attente peut provoquer une erreur « Points insuffisants », ce qui signifie que le budget de reconnaissance ou du programme Earn ne dispose pas de points suffisants. Suivez ces étapes pour corriger cela :
- Connectez-vous à votre compte.
- Cliquez sur l’icône de la cloche dans le menu de navigation supérieur, puis sélectionnez « Voir tout » sous « Approbations en attente », ou sélectionnez « Approbations » dans le menu de navigation à gauche.
- Cliquez sur le symbole de flèche à gauche de la reconnaissance ou de la demande Earn en attente d’approbation.
- Notez le nom du budget à partir duquel les points en attente seront attribués.
- Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton Admin en bas du menu de navigation à gauche.
- Cliquez sur « Finances », puis « Budgets » dans le menu de navigation à gauche.
- Localisez le budget identifié.
- Cliquez sur l’icône "..." à droite du budget que vous souhaitez financer, sélectionnez « Ajouter/Retirer des points », saisissez le nombre de points requis pour couvrir la reconnaissance, puis cliquez sur « Mettre à jour le solde ». Les points ajoutés sont prélevés du solde du « Compte de l’entreprise » affiché sur le côté gauche de la page.
- Approuvez la reconnaissance ou la demande Earn en attente.
Ajout de points aux budgets
Une erreur « Montant non valide » se produit lorsqu’il n’y a pas assez de points dans le Compte de l’entreprise pour être ajoutés au budget. Suivez ces étapes pour ajouter des points à votre plateforme.
- Connectez-vous à votre compte.
- Sur la page d’accueil, sélectionnez le bouton Admin en bas du menu de navigation à gauche.
- Cliquez sur « Finances », puis « Budgets ».
- Sélectionnez « Ajouter des points » dans le « Résumé des points », ou cliquez sur l’icône du billet de banque juste à gauche de votre nom dans le coin supérieur droit de l’écran.
- Si vous ajoutez des points via l’icône du billet de banque, cliquez sur le bouton « Ajouter des points » sur la « Page de gestion des points ».
- Vous serez invité à saisir le nombre de points que vous souhaitez ajouter à la plateforme. Entrez une valeur dans les cases « Points » ou « Fonds », et la valeur équivalente sera automatiquement remplie dans l’autre case correspondante. Pour votre commodité, le ratio points-devises de votre plateforme est affiché directement sous ces cases.
- Ajoutez une note au dépôt et cliquez sur « Ajouter des points ». Cela peut déclencher une facture selon votre méthode de facturation. Vérifiez votre méthode de facturation avant de continuer.
- Le solde mis à jour du « Compte de l’entreprise » apparaît dans le « Résumé des points » à gauche de l’onglet Budgets.
- Cliquez sur l’icône "..." à droite du budget que vous souhaitez financer, sélectionnez « Ajouter/Retirer des points », saisissez le nombre de points requis pour couvrir la reconnaissance, puis cliquez sur « Mettre à jour le solde ».
Veuillez également consulter les articles suivants pour plus de contexte :
- Files d’attente administrateur
- Reconnaître d’autres personnes en utilisant plusieurs programmes de reconnaissance
- Traitement des approbations pour les reconnaissances en attente
-
Gestion des budgets
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