将 Awardco 连接到 Slack 后,您的团队无需离开 Slack 即可发送和接收表彰,让流程更加简单、便捷。本指南将指导您完成集成并设置其功能。
区域可用性:如果您的 Awardco 平台托管在欧洲服务器上(award.co.uk),请从 Slack 应用市场安装专用的 Awardco Europe 应用。此应用与标准美国版本的功能完全一致。Awardco 内的安装链接目前正在更新。
托管在加拿大服务器上的客户(awardcocanada)目前无法使用 Slack 集成。Awardco 正在努力发布加拿大版本。
将 Awardco 应用添加到 Slack 工作区
- 在左侧导航菜单底部选择“Admin”按钮。
- 在左侧导航菜单中,依次点击“Platform”、“Integrations”和“Integrations Library”。
- 点击 Slack。
- 在 Connection Settings 下的 Integration Status 部分中,点击 Connect to Slack。
- 您将被重定向到 Slack 网站以完成集成。
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登录 Slack,并在权限页面点击 Allow。如果您的 Awardco 平台托管在欧洲服务器上,请使用专用的 Awardco Europe 应用。对于标准美国版本,请使用 Slack 应用市场中的 Awardco 应用。
- 连接后,返回您的 Awardco 平台。集成状态现在应显示为“Active”。
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在 Settings 部分,您可以更改 Slack 工作区中发布公开表彰的具体频道。
注意:一个 Slack 工作区只能连接到一个 Awardco 平台。如果您的组织使用多个 Awardco 平台,则需要选择其中一个进行集成。如有任何疑问,请联系您的 Awardco 代表。
连接 Slack 和 Awardco 账户
- 打开 Slack。
- 在 Slack 中的任意私信或频道中输入“/recognize”,然后按 Enter。
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系统将显示一条消息,引导您连接 Slack 和 Awardco 账户。点击 Connect Account 按钮。
- 该链接会将您带到 Awardco 平台,登录后系统将自动完成身份验证。
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系统将显示确认页面,表明您的账户现已连接,可以进行表彰。
注意:员工必须分别关联自己的 Awardco 和 Slack 账户。非管理员可参阅“在 Slack 中发送表彰”部分了解设置指导。
为 Slack 设置多频道发布
您可以根据接收者的元数据,将表彰发布到不同频道。设置方法如下:
- 在左侧导航菜单底部选择 Admin 按钮。
- 在左侧导航菜单中,点击 Integrations,然后点击 Integrations Library。
- 点击 Slack。
- 点击 Channel Settings 选项卡。
- 配置默认频道和特定元数据频道:
- 默认频道:选择一个频道。如果接收者的元数据与您定义的任何规则都不匹配,表彰将发布到此频道。
- 如果您只希望根据匹配的元数据发布表彰,可以将此项留空。
- 重要提示:在 Default Channel 中选择的频道不能同时在基于元数据的频道规则中选择。如果您想将某个频道用于特定元数据规则,请先将其从 Default Channel 中移除。
- 添加规则:选择一个元数据字段并定义规则。然后选择符合此规则的表彰应发布到的特定公开 Slack 频道。
- 如果找不到频道:请确保该频道未被选为默认频道。将默认频道选择留空,必要时刷新页面,然后再次检查元数据频道选择器。
- 分配元数据值:为每条规则指定将触发表彰发布到所选频道的元数据值。
- 请注意,一个元数据值只能与一个频道关联。
- 默认频道:选择一个频道。如果接收者的元数据与您定义的任何规则都不匹配,表彰将发布到此频道。
信息流设置
要自定义表彰在 Slack 频道信息流中的显示方式:
- 在左侧导航菜单底部选择 Admin 按钮。
- 在左侧导航菜单中,点击 Integrations,然后点击 Integrations Library。
- 点击 Slack。
- 点击 Feed Settings 选项卡。
- Recognize Someone 按钮:开启此功能后,可在信息流中的所有表彰帖子中添加“Recognize Someone”按钮。如果所有用户都可以发送表彰,建议开启此功能。
- View in Awardco 链接:启用此选项后,会在每条 Slack 帖子的末尾添加指向 Awardco 平台中该表彰的直接链接。
- 多媒体发布:启用此选项后,发布到 Slack 的表彰中可以包含图片、GIF 和视频。
- 个人资料标记:开启此选项后,表彰帖子中的用户名将变为可点击链接,指向用户的 Slack 个人资料。
- 选择自动表彰类型:在 Automated Programs 选项卡中,选择要发布到 Slack 的自动表彰类型,例如生日、入职里程碑、服务奖和一次性 MemoryBooks。
- 决定这些自动表彰帖子是否应遵循 Channel Settings 选项卡中配置的规则,或发布到指定的特定频道。
设置 Slack 通知
Awardco 应用可以直接在 Slack 中向用户发送个人通知。这样,用户可以接收有关新收到表彰的提醒。
作为管理员,您可以从 Awardco 平台为所有用户启用这些通知:
- 在左侧导航菜单底部选择 Admin 按钮。
- 在左侧导航菜单中,点击 Integrations,然后点击 Integrations Library。
- 点击 Slack。
- 转到 General Settings 选项卡。
- 在“Notifications”部分,将设置切换为“On”。
- 这将为所有用户启用 Slack 中 Awardco App 发送的个人通知。
注意:目前,该集成仅会针对收到的表彰发送 Slack 推送通知。要防止用户禁用这些通知,请参阅设置公司通知文章中的“设置默认且锁定的通知”部分。
通过 Slack 在 Awardco 中发送表彰
- 在指定的 Slack 表彰频道中输入 /recognize,然后按 Enter。
- 系统将显示表彰弹出窗口,您可以搜索并选择要表彰的用户。
- 选择接收者后,选择相关的表彰计划。
- 填写表彰表单,包括适用的奖励金额。
- 点击 Submit,将表彰发送到所选频道或私信。如果需要审批,该表彰将被添加到审批队列中。
注意:通过 Slack 私信发送的表彰可能不会在您的 Awardco 平台中显示为私密内容。
如有任何疑问,请联系 Awardco 管理员支持。