电子邮件模板简易编辑器旨在帮助您创建精美的表彰电子邮件模板，无需具备HTML电子邮件模板创建知识。本文提供了如何导航至简易编辑器、配置其设置、编辑现有模板以及将电子邮件模板附加到平台内各种通知的说明。
导航至电子邮件模板简易编辑器
导航至电子邮件模板简易编辑器的方法：
- 选择左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
- 在左侧导航菜单中，依次选择“平台”、“通知”，然后点击“电子邮件模板”。
- 点击“添加模板”。
- 填写以下字段：
- 模板名称：输入模板的描述性名称。
- 电子邮件类型：从下拉菜单中选择适当的电子邮件类型。
- 语言：选择模板的语言。
- 以下电子邮件类型可供选择：
- 批量邮件：通过批量邮件生成器发送给收件人的非货币化邮件。
- 提名批准：当提名被批准时发送给表彰发起人的邮件。
- 提名拒绝：当提名被审批人拒绝时发送给表彰发起人的邮件。
- 提名待审批：发送给表彰审批人的邮件。
- 积分余额：发送给用户以提醒其积分余额的邮件。
- 积分即将过期：发送给用户以通知其积分即将过期的邮件。
- 表彰：发送给表彰接收人的邮件。
- 表彰提醒：作为提醒用户通过表彰计划认可他人的邮件发送给用户。
- 队友里程碑：发送给用户及管理者，提醒他们为队友的记忆册做出贡献的邮件。
- 调查通知：发送给用户的调查启动及提醒邮件。
- 在“编辑器类型”下拉菜单中选择“简易编辑器”。
- 点击“下一步”。
电子邮件模板简易编辑器设置
创建电子邮件模板时，需考虑表彰是货币化（基于积分）还是非货币化（无积分）。屏幕顶部的两个标签页允许您为每种类型添加定制消息。请注意，添加到“无积分表彰”标签页的内容不会复制到“有积分表彰”标签页，您必须分别编辑两个标签页的内容。
在继续之前，请熟悉可在模板中使用的电子邮件变量。电子邮件变量是占位符，发送邮件时会自动填充与收件人相关的数据。标签图标表示变量可用位置。点击该图标查看可用变量。
以下是最常用的变量：
- {{CompanyName}}：贵组织在“公司通用设置”中列出的名称。
- {{CompanyUrl}}：贵组织表彰平台的网址。
- {{RecognitionAmount}}：授予的积分数量。
- {{RecognitionAmountLabel}}：贵平台货币的标签。
- {{RecognitionToEmail}}：获奖者的电子邮件。
- {{RecognitionToEmployeeId}}：获奖者的员工编号。
- {{RecognitionToFirstName}}：获奖者的名字。
- {{RecognitionToLastName}}：获奖者的姓氏。
- {{RecognitionFromFirstName}}：授奖者的名字。
- {{RecognitionFromLastName}}：授奖者的姓氏。
- {{RecognitionText}}：授奖者在表彰中输入的文本。
- {{MilestoneDate}}：获奖者收到记忆册的日期。
- {{MilestoneLink}}：引导记忆册接收者访问其记忆册的链接。
- {{MilestoneRecipientFirstName}}：记忆册接收者的名字。
- {{MilestoneRecipientLastName}}：记忆册接收者的姓氏。
- {{TeammateFirstName}}：被邀请为记忆册贡献内容的用户的名字。
- {{TeammateLastName}}：被邀请为记忆册贡献内容的用户的姓氏。
简易编辑器中可配置以下设置：
- 主题：显示在邮件主题行的文本。
- 预览文本：邮件收件箱中主题行后显示的简短摘要文本。
- 公司标志：
- 显示/隐藏：切换以显示或隐藏邮件顶部的公司标志。
- 替换图片：选择上传不同的标志。
- 页眉图片：上传显示在邮件顶部的图片。图片宽度至少600像素，高度至少300像素。推荐尺寸为1200px X 600px。避免使用过大图片以免影响邮件加载速度。
- 页眉文本：此处输入的文本将加粗、居中，并显示在邮件正文开头。
- 正文文本：使用此文本框编辑邮件正文内容。
- 标签：切换“显示”以在邮件中显示与表彰相关的公司标签。
- 按钮显示文本：输入按钮上显示的文本。如不需要按钮，请留空。
- 按钮目标链接：输入按钮的目标链接。如不需要按钮，请留空。此处可使用电子邮件变量，如{{ActivationLink}}。
- 下方文本：使用此文本框添加或编辑邮件结尾处的文本。
在“无积分表彰”标签页配置完设置后，请在“有积分表彰”标签页做必要调整。邮件模板预览显示在屏幕右侧。点击“放大预览”可查看邮件的桌面版和手机版。当您满意模板后，点击“保存”。
编辑电子邮件模板
修改电子邮件模板的方法：
- 选择左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
- 在左侧导航菜单中，依次选择“平台”、“通知”，然后点击“电子邮件模板”。
- 点击您想编辑的电子邮件模板旁的三个点。
- 选择“编辑模板”。
- 点击电子邮件模板变体右侧的三个点。
- 点击“编辑模板”。
- 进行必要更改后，点击“保存”。
在平台中附加电子邮件模板的位置
以下部分列出了Awardco平台中可使用电子邮件模板的所有位置：
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