作为管理员,您自然需要更全面地了解团队成员。本文将指导您了解 Awardco 平台中专为管理员和高管设计的其他功能。
有关所有用户都会使用的核心平台功能(包括登录、认可同事和兑换积分),请参阅我们的 入门指南:员工 文章。管理员同时阅读这两篇文章,将有助于快速熟悉平台。
注意: 本指南适用于使用 Awardco Recognition 平台的管理员。
访问管理面板
要访问此面板,请按以下步骤操作:
- 访问您公司的认可页面,通常为“yourcompany.awardco.com”
- 使用您的凭据登录,这些凭据可能通过电子邮件发送,或通过 SSO 登录
- 在主页上,选择左侧导航菜单底部的“管理员”按钮。
查看仪表板
进入管理面板后,您首先看到的页面是位于洞察选项卡下的仪表板。此页面会快速展示有关您团队或整个组织的一些信息。仪表板视图很可能会根据您的角色而有所不同(请参阅基于角色的仪表板支持文章)。
查看和编辑用户
根据平台的配置方式,您可能还可以查看和编辑层级结构中的用户。如果您作为管理员获得了此权限,请在管理门户左侧导航菜单中点击“用户”选项卡,然后在菜单中选择“用户管理”。
要查看和/或编辑用户的账户信息,只需点击用户姓名,然后进行所需的编辑即可。不过,需要注意的是,您在此处对其信息所做的任何更改,很可能会在公司下次发送新版用户文件时被覆盖。因此,我们通常不建议您在此处进行更改,而是建议您直接在 HRIS 系统中进行更新。
您还可以在此选项卡中归档或恢复用户,不过我们通常也不建议这样做,因为未来的用户文件传输可能会覆盖您所做的任何更改。因此,用户文件应被视为用户数据库的主要事实来源。
查看队列
如果您的组织使用 MemoryBooks,请在管理门户的左侧导航菜单中转到“认可” > “队列”。您可以在此管理团队所有待处理和已完成的纪念册。
在此,您可以查看直属下属即将获得的周年纪念奖励、已受邀提交评论的人数、已提交评论的人数,以及(展开后)团队成员评论的具体内容。如有需要,如果用户丢失或删除了原始邀请邮件,您可以重新发送电子邮件邀请。
查看报告
要访问团队或组织的数据,请在左侧导航菜单中转到“洞察” > “报告”。
有关如何使用这些报告的详细信息和帮助,请参阅我们的“平台报告概览”文章。
管理预算
在少数情况下,您可能还能够编辑预算设置和余额。如果您的公司将您指定为一个或多个预算的“所有者/管理员”,请在左侧导航菜单中点击“财务”,然后点击“预算”进行查看。您可以在此处详细了解预算管理。
如果您有任何疑问,请联系 Awardco 管理员支持。