Als Manager benötigen Sie naturgemäß einen umfassenderen Einblick in Ihre Teammitglieder. Dieser Artikel führt Sie durch die zusätzlichen Funktionen der Awardco-Plattform, die speziell für Manager und Führungskräfte entwickelt wurden.
Informationen zu den grundlegenden Plattformfunktionen, die alle Benutzer nutzen – einschließlich der Anmeldung, der Anerkennung von Kollegen und der Einlösung von Punkten – finden Sie in unserem Artikel „Erste Schritte: Für Mitarbeiter“. Manager profitieren davon, beide Artikel zu lesen, um schnell mit der Plattform vertraut zu werden.
Hinweis: Dieser Leitfaden richtet sich an Manager, die die Awardco Recognition-Plattform verwenden.
- Auf das Admin-Panel zugreifen
- Dashboards anzeigen
- Benutzer anzeigen und bearbeiten
- Warteschlangen anzeigen
- Berichte anzeigen
- Budgets verwalten
Auf das Admin-Panel zugreifen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf dieses Panel zuzugreifen:
- Rufen Sie Ihre Unternehmensseite für Anerkennungen auf, normalerweise „yourcompany.awardco.com“
- Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an, die Ihnen entweder per E-Mail zugesendet wurden oder über SSO verfügbar sind
- Wählen Sie auf der Startseite unten im linken Navigationsmenü die Schaltfläche „Admin“ aus.
Dashboards anzeigen
Die erste Seite, zu der Sie im Admin-Panel gelangen, ist das Dashboard unter dem Tab „Insights“. Diese Seite bietet Ihnen einige schnelle Informationen zu Ihrem Team oder zur gesamten Organisation. Die Dashboard-Ansicht variiert höchstwahrscheinlich je nach Ihrer Rolle (siehe den Supportartikel „Rollenbasierte Dashboards“).
Benutzer anzeigen und bearbeiten
Je nachdem, wie Ihre Plattform konfiguriert ist, können Sie möglicherweise auch Benutzer in Ihrer Hierarchie anzeigen und bearbeiten. Wenn Ihnen diese Möglichkeit als Manager gewährt wurde, klicken Sie im linken Navigationsmenü des Admin-Portals auf den Tab „Benutzer“ und wählen Sie anschließend im Menü „Benutzerverwaltung“ aus.
Um die Kontoinformationen eines Benutzers anzuzeigen und/oder zu bearbeiten, können Sie einfach auf den Namen des Benutzers klicken und die gewünschten Änderungen vornehmen. *Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass alle hier vorgenommenen Änderungen an den Informationen wahrscheinlich überschrieben werden, wenn Ihr Unternehmen das nächste Mal eine neue Version Ihrer Benutzerdatei sendet. Daher raten wir generell davon ab, hier Änderungen vorzunehmen, und empfehlen, Aktualisierungen direkt in Ihrem HRIS-System vorzunehmen.
Sie können Benutzer in diesem Tab auch archivieren oder wiederherstellen. Auch davon raten wir jedoch generell ab, da künftige Übertragungen der Benutzerdatei alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen überschreiben können. Die Benutzerdatei sollte daher als maßgebliche Quelle für Ihre Benutzerdatenbank betrachtet werden.
Warteschlangen anzeigen
Wenn Ihre Organisation MemoryBooks verwendet, gehen Sie im linken Navigationsmenü des Admin-Portals zu „Recognition“ > „Warteschlangen“. Hier können Sie alle ausstehenden und abgeschlossenen Bücher für Ihr Team verwalten.
Hier können Sie die bevorstehenden Auszeichnungen zum Firmenjubiläum für Ihre direkt unterstellten Mitarbeiter, die Anzahl der Personen, die zur Abgabe eines Kommentars eingeladen wurden, die Anzahl der Personen, die einen Kommentar abgegeben haben, sowie (bei Erweiterung) den Inhalt des Kommentars des Teammitglieds sehen. Bei Bedarf können Sie die E-Mail-Einladung erneut senden, falls der Benutzer die ursprüngliche Einladungs-E-Mail verloren oder gelöscht hat.
Berichte anzeigen
Um auf Daten zu Ihrem Team oder Ihrer Organisation zuzugreifen, gehen Sie im linken Navigationsmenü zu „Insights“ > „Berichte“.
Ausführliche Informationen und Hilfe zur Verwendung dieser Berichte finden Sie in unserem Artikel „Übersicht über Plattformberichte“.
Budgets verwalten
In seltenen Fällen können Sie möglicherweise auch Budgeteinstellungen und Guthaben bearbeiten. Wenn Ihr Unternehmen Sie als „Inhaber/Manager“ eines oder mehrerer Budgets festgelegt hat, können Sie dies überprüfen, indem Sie im linken Navigationsmenü auf „Finanzen“ und anschließend auf „Budgets“ klicken. Weitere Informationen zur Verwaltung von Budgets finden Sie hier.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den Awardco-Administratorsupport.