Cet article a pour but de vous expliquer comment accéder à l’onglet Rapports et de vous donner une vue d’ensemble de chaque rapport. Vous trouverez plus de détails dans l’article consacré à chaque rapport.
Accéder aux rapports
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Rapports utiles pour répondre aux questions courantes
Avec autant de rapports disponibles, il est facile de se sentir dépassé. Plutôt que d’essayer de tous les consulter, il est préférable de commencer par vous poser une question. De quelles informations avez-vous besoin en ce moment? Voici quelques-unes des questions les plus courantes que se posent nos administrateurs ainsi que les rapports qui peuvent vous aider à y répondre.
Qu’est-ce qui explique ma facture?
Si vous travaillez avec votre équipe de comptabilité ou devez comprendre combien votre entreprise a dépensé en reconnaissances au cours d’une période donnée, ces rapports sont ceux qu’il vous faut.
- Rapprochement du financement : utilisez ce rapport pour faire correspondre les factures aux points attribués aux employés, ce qui est idéal pour la facturation basée sur les points.
- Détails des reconnaissances : ce rapport présente les détails de chaque reconnaissance, notamment les proposants, les montants attribués et les sources du budget.
Qui reconnaît le plus les autres?
Si vous souhaitez comprendre l’engagement des employés et savoir quelles équipes ou quelles personnes reconnaissent le plus leurs collègues, ces rapports peuvent vous aider.
- Détails des reconnaissances : ce rapport fournit une ventilation détaillée des reconnaissances pour vous aider à suivre les tendances et l’utilisation du programme.
Mes employés utilisent-ils leurs points?
Les administrateurs veulent souvent savoir si les employés échangent les points qu’ils reçoivent. Ce rapport vous aide à suivre les dépenses de points et à voir ce que vos employés achètent.
- Points échangés : ce rapport présente les dépenses de points au fil du temps ainsi que les échanges les plus fréquents, en indiquant comment les employés utilisent leurs points.
D’où proviennent les points ou les échanges de mes employés?
Vous devez parfois retracer les points jusqu’à leur source. Par exemple, les points provenaient-ils d’un budget précis ou quels échanges provenaient de quel réseau de récompenses? Ces rapports peuvent fournir ce contexte.
- Transactions de points : consultez toutes les transactions de la plateforme, en indiquant la source et la destination de chaque mouvement de points.
- Source des points échangés (PEPS) : ce rapport retrace les points échangés jusqu’à leur source d’origine et fournit un contexte clair pour chaque échange, ce qui est idéal pour l’analyse fiscale.
Rapports
Votre plateforme met à votre disposition de nombreux rapports différents pour ventiler les données qui s’y trouvent. Voulez-vous voir ce qui a été acheté, par qui et quand? Il y a un rapport pour cela. Voulez-vous voir les taxes payées? Il y a aussi un rapport pour cela.
Toutes vos informations sont accessibles, et si nous n’avons pas un rapport précis dont vous avez besoin (même si nous serions surpris que ce soit le cas), vous pouvez télécharger toutes vos données et les organiser comme bon vous semble afin d’obtenir les résultats souhaités. Vous trouverez ci-dessous la liste des rapports disponibles :
- Fonds déposés : consultez les fonds déposés dans le compte comptant au moyen de données visuelles.
- Compte d’échange : suivez les fonds entrants et sortants au moyen de données visuelles.
- Fonds dépensés : consultez les options d’échange payées à partir du compte comptant au moyen de données visuelles.
- Rapprochement du financement : sert à rapprocher les factures de demandes de financement Awardco pour les comptes d’échange facturés en fonction des points attribués.
- Détails des reconnaissances : rapport sur les reconnaissances de l’entreprise et l’engagement des utilisateurs.
- État des reconnaissances : voyez rapidement où en sont les reconnaissances dans le processus d’approbation.
- Utilisation du programme de reconnaissance : suivez l’utilisation et les limites des programmes de reconnaissance.
- Utilisation des limites de reconnaissance : rapport sur toutes les limites de reconnaissance et les taux d’utilisation, triable par utilisateur ou par données utilisateur.
- Points échangés : suivez et résumez les données sur les échanges les plus fréquents à l’aide des graphiques fournis.
- Transactions de points : vue d’ensemble de toutes les transactions de la plateforme.
- Budgets de points : rapport sur l’utilisation et la comparaison des budgets.
- Solde de points des utilisateurs : rapport sur les soldes et l’utilisation des points des utilisateurs.
- Source des points échangés (PEPS) : affiche tous les points échangés et leurs sources d’origine.
- Insignes obtenus : suivez les insignes obtenus par les utilisateurs, avec leurs renseignements personnels, le nom de l’insigne ainsi que la date et l’heure.
- Utilisateurs : résumés rapides des données sur les employés.
- Connexions : rapport sur l’activation et les connexions des utilisateurs.
- Exécution par le client : rapport sur les renseignements d’expédition des commandes exécutées par le client.
- Accès aux budgets : consultez tous les budgets actuels et leurs autorisations d’accès.
- Répartition par centre de coûts : consultez l’affectation des fonds ainsi que les montants imposables et non imposables pour chaque centre de coûts.
- Dernière récompense : consultez la récompense la plus récente de chaque employé, avec les notes, les dates et le montant.
- Résumé des reconnaissances : consultez le total des récompenses par employé.
- Résumé des échanges : montant total échangé par employé.
- Utilisation du MemoryBook : rapport sur l’utilisation et l’engagement.
Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec le soutien aux administrateurs d’Awardco.